仓管员作业指导书
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一、 目的
为确保出入库作业管理流程制度化、标准化、规范化,提高作业效率和保障库内安全,指导保管员进行日常库内作业,特制定本作业指导书。 二、 适用范围
适用于本公司生产基地储运部成品库和材料库所有人员。 三、 职责
1. 营运部负责制定、修改指导书。
2. 营运部冷库仓管员、常温仓管员应有效执行本作业指导书。 四、 工作程序
1. 入库:
1) 正常产品入库:仓管员应按照《库房出入库及单据流转细则》,正确进行产品
的入库工作,并做好相应的标识,供应商提供的辅料需在辅料上粘贴黄色标贴,并标注主产品名称、编号。严格做到五不点收:凭证手续不全不收、品种规格不符不收、包装破损影响品质不收、无到货通知的不收、逾期或无计划的不收。 2) 退还入库:应将退回料品按单据要求,进行规格、数量点收,分别存放和标识,
并及时入帐,向相关部门报送有关资料。
2. 保管:
1) 每日应进行库内卫生打扫,包括清扫和墩地。
2) 每日必须进行库位维护,合并、挪转,合理进行库位调整,以求库容最大化。 3) 定期对物料进行防尘、防土处理及清扫,确保物料品质,对于长期不动的物资
需进行苫盖;
4) 库内管理应做到:三化、三保、三清、两齐。 三化:仓库规范化、存放系列化、养护经常化
三清:材料清、规格清、数量清 三保:保质、保量、保安全 两齐:库区整齐、工位整齐
3. 出库:
1) 各仓管员应严格按照《库房出入库及单据流转细则》,正确进行各类产品的出
库工作。
2) 严格执行“先进先出”的原则,按质、按量,准确及时的出库,应做到三早、
四注意:
三早:发货准备早、缺货反映早、申请检验早。
四注意:注意先进先出、注意限额发放、注意产品质量、注意规格。 3) 领发产品时,双方必须同时在现场当面点清签字确认。 4) 为防止错发、重发、漏发,要求应做到:三核对、四不发。
三核对:配送单与实物核对、配送单与垛卡核对、垛卡与实物核对。 四不发:手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不
发。
4. 盘点:
为确保库存产品数据的真实性,库存产品的完整和安全性,提高库存产品的使用效率,了解、督促各项制度的执行度,提高管理质量,必须对产品进行各种形式的盘点工作。
1) 产品盘点内容:帐面数量与实存数量是否相符、产品收发情况、堆放维护情况,
产品有无超储积压、损坏变质等。
2) 盘点采取定期盘点:每日必须进行盘点,每个工作日结束后对所保管产品进行
盘点。
3) 盘点范围:局部盘点和全面盘点相结合,对发放频繁的产品应进行全面盘点,
对呆滞产品可不定期异动盘点。 4) 盘点方法:实地盘点。 5. 帐务处理:
对出入库的产品应及时入帐,做好料帐登录工作,并与超赢系统系统进行核对。 6. 出入库和帐目凭证保存:各仓管员应对所经手单据、凭证进行装订整理,按类别、
时间先后顺序进行订装,交由票据组装箱保管,做好单据封面和箱外标识,注明日期、单据类型,以利于查找。
五、 安全注意事项:
1. 遵照相关安全管理规定,随时检查库房安全情况,切实做好防火、防盗、防雨、
防霉、防鼠“五防”工作。
2. 每日进库交接和离库前注意库内是否有异常,切记下班拉闸断电(适用常温库); 六、 支持性文件
1. 《库房出入库及单据流转细则》
3.《中庆兆春营运部部库房管理制度》 4. 《库房现场消防安全管理制度》 七、 记录:
无 八、 流程图
无