行政部工作
行政部门是公司对外的窗口、上传下达的枢纽、内部管控的组织者与推动者、公司运营的记录者、公司运行的保障者。通过文件(规则)的制定、推行、记录和会议的组织、记录、跟踪来实现对公司内部的规范化管控;通过硬性的行政装备管理和柔性的接待安排来实现对公司运行的后勤保障;通过积极、适度、合理的外联外宣为公司运营创造良好的外部环境及社会影响。8大项,17中项,55小项。
一、文件、证照、印章管理
(一)文件编拟
1、规章制度;2、对外公文;3、会议纪要;4、专题报告;5、内部公文
(二)文件收发
1、收文处理;2、发文审批;3、报纸、信件收发
(三)档案管理
1、文件归档、资料汇编;2、归类管理
(四)证照管理
1、证照办理;2、证照年检;3、证照使用
(五)印章管理
1、印章办理;2、印章保管;3、用印记录
二、会议、活动保障
(一)内部会议
1、股东会议、董事会议、监事会议、总经理办公会议;2、工作例会;3、专题会议;4、总结会议
(二)外部会议
1、业务会议;2、社会公关会议
(三)专题活动
1、外部业务型活动;2、内部娱乐福利性活动;
三、装备、环境保障
(一)固定资产、行政装备
1、办公场所购买、租赁;2、办公设备购买、分配、维护;3、
低值易耗品购买、分配
(二)车辆管理
1、车辆购置、保险;2、车辆使用、保养
(三)网络管理
1、网络连接办理;2、局域网维护
(四)办公环境
1、办公场所装修;2、环境绿化;3、环境保洁
(五)安全保卫
1、防盗;2、防火
四、接待安排
(一)吃穿住行
1、酒店、菜品;2、宾馆、客房;3、车辆、飞机、火车安排
(二)辅助活动
1、公司、工厂参观;2、本地特色旅游;3、礼品馈赠
五、外联外宣
(一)外联
1、行业联络;2、政府公关
(二)外宣
1、业务广告、公益广告投放;2、宣传册制作更新;3、公司网站制作、维护;4、提升影响力社会活动
六、党务
1、党员档案;2、专题活动;
七、团组
1、公司内部团组;2、因公团组
八、人力资源
1、人员招聘;2、人员培训;3、绩效考核;4、社会保险;5、户口