一个EXCEL小实验:工作项目时间进度表
本文的管理小工具是本人一手一脚弄的，学艺不精，欢迎高手指正。
EXCEL实在是一个很强大的工具，可惜几乎所有教这玩意的书都面目可憎，几乎下决心不让人有兴趣读下去。最近想做一个工作项目的管理工具，埋头翻了下书，按自己的想法搭个框，再一条一条百度想要的函数，以及效果，一个一个去试效果。居然好象能用了。不过，好些百度回来的公式，经我山寨之后虽然能用，却仍然对算法半懂不懂，留待请教高手了。如有兴趣想用的朋友，只管动手试试。
我做的这个东西叫“工作项目管理表”，工作簿分两页：一页是工作记录表，一页是由工作记录表透视过去的工作项目汇总表，日期进度表就在汇总表的基础上进行加工。
首先是做工作记录表，这个表用于记录每个工作项目，字段有“执行人”、“项目”、“要求完成时间”、“工作进度”、“备注”。如下图。
输入一定数量记录后，就可以做透视表了。如下图。这里有个技巧，2007版以上，在工作进度的筛选处，剔除“取消”和“已完成”的项目，就可以在透视表中显示得更清爽了。
在透视表区域旁边，手工在31个单元格上标示从1到31的数字，代表一个月的1——31日。在这一行的上面，每个数字对应的上方单元格，用公式显示当月的1号到31号。这个公式是：显示当月1号，IF(DAY(TODAY())=1,TODAY(),TODAY()+1-DAY(TODAY()))；如果是显示2号，则是IF(DAY(TODAY())=2,TODAY(),TODAY()+2-DAY(TODAY()))；显示3号，则是IF(DAY(TODAY())=3,TODAY(),TODAY()+3-DAY(TODAY()))，发现规律了吧，依此类推。把这些公式输入后，将单元格格式选为日期，并点选显示为中文的短星期几的格式，就成了现在看到的样子。
我把这些短星期的单元格再添加一个条件格式，如果它的日期是星期六或者星期天，则显示底色为浅蓝色。这个判断日期是星期几的条件公式是：“WEEKDAY(K4,2)=6”和“WEEKDAY(K4,2)=7”，这是设置了两个显示条件，一个是星期六，一个是星期天。这样一来，星期六和星期天就被显示了浅蓝色，清楚多了。公式里的K4，是这一行里表示要显示这种格式的首个单元格的位置。
每个项目对应的1——31号单元格，看似空白，其实都是输入了公式的，这个公式是显示当月1号到31号，这个公式是：1号DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)；2号则是DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),2)；依此类推。
这个公式和上面显示星期那个有什么区别？我请教了部门里的EXCEL小神女，说是一样的结果，不同的运算方式。好了，设置了公式之后，要将字体设为白色，这样，上面看起来就是空白的，其实是有料的喔。
在这些单元格上，我设置了两个条件格式：1、当单元格数值＝要求完成时间，显示浅橙色底色；2、当单元格数值＝系统日期（也就是当天日期），显示浅绿色底色。当然，字体也要相应设置成底色，这样看起来仍然是没有字的。于是，这些单元格就会在表示当天那格显示浅绿色，在项目要求完成时间标示浅橙色。
在工作记录表和项目汇总表上的“要求完成时间”那一列，我设置了两个条件格式：1、本周内，显示粉红色，条件公式是AND(TODAY()-ROUNDDOWN(C5,0)(7-WEEKDAY(TODAY())),ROUNDDOWN(C5,0)-TODAY()
成表是这样的：
以上项目汇总表上的显示，只要在工作记录表上做了更改，项目汇总表上点右键刷新数据之后，上面的显示会自动更新。
我做的工作记录表上，还为一些常规工作设置了自动显示日期，主要针对在每月固定日期都要完成的常规工作，它们会在每个新月份自动更新为新的工作项目完成时间。
比如：每月第1天，公式是DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)；
每个下周一，公式是IF(WEEKDAY(TODAY(),2)=1,TODAY(),TODAY()+8-WEEKDAY(TODAY(),2))；
每月12号，公式是IF(DAY(TODAY())=12,TODAY(),TODAY()+12-DAY(TODAY()))；
每月最后一个周一，公式是INT(DATE(YEAR(I2),MONTH(I2)+1,-7)/7)*7+2；
每月倒数第二个周一，公式是INT(DATE(YEAR(I2),MONTH(I2)+1,-12)/7)*7+2。
之所以用两个表，是基于这样的原因：一个表用来登记，同时保存所有已做项目，当然为了方便看，可以将取消或者已完成的项目隐藏；另一个其实是透视表，它可以将相同执行人的项目汇总在一起，方便管理，另外日期进度条我只设置了三十行，我想：一个部门同时执行三十项工作已经很忙了吧？如果你在工作记录表上做这些显示设置，那工作量，可是要死人的。
补充：如果想到那种成条状的进度条，如下图
这种效果，只要把条件格式中的“单元格数值＝要求完成时间”修改成“单元格数据小于或等于要求未完成时间”，即可。
本文的管理小工具是本人一手一脚弄的，学艺不精，欢迎高手指正。
EXCEL实在是一个很强大的工具，可惜几乎所有教这玩意的书都面目可憎，几乎下决心不让人有兴趣读下去。最近想做一个工作项目的管理工具，埋头翻了下书，按自己的想法搭个框，再一条一条百度想要的函数，以及效果，一个一个去试效果。居然好象能用了。不过，好些百度回来的公式，经我山寨之后虽然能用，却仍然对算法半懂不懂，留待请教高手了。如有兴趣想用的朋友，只管动手试试。
我做的这个东西叫“工作项目管理表”，工作簿分两页：一页是工作记录表，一页是由工作记录表透视过去的工作项目汇总表，日期进度表就在汇总表的基础上进行加工。
首先是做工作记录表，这个表用于记录每个工作项目，字段有“执行人”、“项目”、“要求完成时间”、“工作进度”、“备注”。如下图。
输入一定数量记录后，就可以做透视表了。如下图。这里有个技巧，2007版以上，在工作进度的筛选处，剔除“取消”和“已完成”的项目，就可以在透视表中显示得更清爽了。
在透视表区域旁边，手工在31个单元格上标示从1到31的数字，代表一个月的1——31日。在这一行的上面，每个数字对应的上方单元格，用公式显示当月的1号到31号。这个公式是：显示当月1号，IF(DAY(TODAY())=1,TODAY(),TODAY()+1-DAY(TODAY()))；如果是显示2号，则是IF(DAY(TODAY())=2,TODAY(),TODAY()+2-DAY(TODAY()))；显示3号，则是IF(DAY(TODAY())=3,TODAY(),TODAY()+3-DAY(TODAY()))，发现规律了吧，依此类推。把这些公式输入后，将单元格格式选为日期，并点选显示为中文的短星期几的格式，就成了现在看到的样子。
我把这些短星期的单元格再添加一个条件格式，如果它的日期是星期六或者星期天，则显示底色为浅蓝色。这个判断日期是星期几的条件公式是：“WEEKDAY(K4,2)=6”和“WEEKDAY(K4,2)=7”，这是设置了两个显示条件，一个是星期六，一个是星期天。这样一来，星期六和星期天就被显示了浅蓝色，清楚多了。公式里的K4，是这一行里表示要显示这种格式的首个单元格的位置。
每个项目对应的1——31号单元格，看似空白，其实都是输入了公式的，这个公式是显示当月1号到31号，这个公式是：1号DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)；2号则是DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),2)；依此类推。
这个公式和上面显示星期那个有什么区别？我请教了部门里的EXCEL小神女，说是一样的结果，不同的运算方式。好了，设置了公式之后，要将字体设为白色，这样，上面看起来就是空白的，其实是有料的喔。
在这些单元格上，我设置了两个条件格式：1、当单元格数值＝要求完成时间，显示浅橙色底色；2、当单元格数值＝系统日期（也就是当天日期），显示浅绿色底色。当然，字体也要相应设置成底色，这样看起来仍然是没有字的。于是，这些单元格就会在表示当天那格显示浅绿色，在项目要求完成时间标示浅橙色。
在工作记录表和项目汇总表上的“要求完成时间”那一列，我设置了两个条件格式：1、本周内，显示粉红色，条件公式是AND(TODAY()-ROUNDDOWN(C5,0)(7-WEEKDAY(TODAY())),ROUNDDOWN(C5,0)-TODAY()
成表是这样的：
以上项目汇总表上的显示，只要在工作记录表上做了更改，项目汇总表上点右键刷新数据之后，上面的显示会自动更新。
我做的工作记录表上，还为一些常规工作设置了自动显示日期，主要针对在每月固定日期都要完成的常规工作，它们会在每个新月份自动更新为新的工作项目完成时间。
比如：每月第1天，公式是DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)；
每个下周一，公式是IF(WEEKDAY(TODAY(),2)=1,TODAY(),TODAY()+8-WEEKDAY(TODAY(),2))；
每月12号，公式是IF(DAY(TODAY())=12,TODAY(),TODAY()+12-DAY(TODAY()))；
每月最后一个周一，公式是INT(DATE(YEAR(I2),MONTH(I2)+1,-7)/7)*7+2；
每月倒数第二个周一，公式是INT(DATE(YEAR(I2),MONTH(I2)+1,-12)/7)*7+2。
之所以用两个表，是基于这样的原因：一个表用来登记，同时保存所有已做项目，当然为了方便看，可以将取消或者已完成的项目隐藏；另一个其实是透视表，它可以将相同执行人的项目汇总在一起，方便管理，另外日期进度条我只设置了三十行，我想：一个部门同时执行三十项工作已经很忙了吧？如果你在工作记录表上做这些显示设置，那工作量，可是要死人的。
补充：如果想到那种成条状的进度条，如下图
这种效果，只要把条件格式中的“单元格数值＝要求完成时间”修改成“单元格数据小于或等于要求未完成时间”，即可。