聘任大会策划书(新)
黄河水院诚信自强联合会第三届
学生干部聘任大会
策 划 书
诚信自强联合会办公室 二〇〇九年十二月二十日
诚信自强联合会第三届学生干部聘任大会
策划书
一、活动主题
黄河水院诚信自强联合会第三届学生干部聘任暨年度工作总结大会 二、活动目的
宣告黄河水院诚信自强联合会新一届领导小组的上任 三、活动组织机构
主办单位:学生处、学生资助管理中心 承办单位:院诚信自强联合会 协办单位:诚信自强联合会各系分会 四、活动时间、地点
时间:2009年12月24日 17:00—19:00 地点:JX6201 五、参加人员 1. 到会嘉宾:
学生处副处长、学生资助管理中心主任:李 响; 学生资助管理中心:葛 舞、范锦涛、郝增玉; 学生管理中心:王 迪; 心理咨询中心:倪凤琨; 2. 到会观众:
院诚信自强联合会所有成员;诚信自强联合会各系分会成员代表; 兄弟社团代表等。
六、前期宣传及策划等准备工作 1. 时间:12月14日—12月17日 2. 地点:黄河水院新校区
3. 内容:做活动策划及流程;粘贴宣传海报;校园内悬挂宣传条幅; 七、前期准备
1. 时间:12月24日16:30—17:00 2. 地点:JX6201 3. 内容:
(1)会场入口礼仪四位(办公室负责) (2)到会观众位置安排(组织部负责) (3)会场秩序的维持及签到(监察部负责) (4)黑板板面设计(宣传部负责)
(5)音响、话筒(座式三个)、音乐准备(杨亚军负责)
(6)会场布置:桌布、鲜花一束、纯净水(两打)、椅子(八把)、
座位牌(组织部负责)
(7)幻灯片制作(宣传部负责) (8)室内条幅悬挂(实践部负责) 八、正式开始,活动议程 1. 奏欢迎曲,嘉宾入场;
2. 主持人讲话——宣布大会正式开始; 3. 介绍出席大会的嘉宾; 4. 请全体起立,唱国歌;
5. 请学生处学生管理科王迪老师致辞;
6. 院诚信自强联合会前副主席荣艳群做工作总结报告;
7. 学生资助管理中心范锦涛老师公布新一届联合会干部聘任名单; 8. 由现场嘉宾为新一届诚信自强联合会干部颁发聘书; 9. 新一届干部代表发言; 10. 干部代表带领大家宣誓; 11. 学生处副处长李响老师讲话; 12. 主持人致闭幕词;
13. 奏欢送曲,欢送各位领导及嘉宾离席; 14. 联合会成员合影留念; 十、内部人员具体工作安排
1. 总策划:办公室 2. 总负责人:张文超 3. 会场布置:组织部 4. 人员联系:实践部 5. 物品购买:办公室 6. 宣传:宣传部 7. 拍照:宣传部
8. 广播站、学生处网页等活动报道:宣传部 9. 物品借用:监察部
本活动最终归属权归诚信自强联合会所有
诚信自强联合会办公室 二〇〇九年十二月二十日