移动卡配送流程
移动卡配送服务流程
一、办理交接手续
由移动公司于7月10日前向省速递物流公司提供需配送的SIM卡和宣传资料,并指定专人进行点数交接。省速物公司速递部按移动公司提供的学校名称和寄递量发往 营业部。
二、收寄环节
(一)封装。营业部和市局收寄的高中考录取通知书,按照移动公司提供的学校名单,将装有SIM卡和宣传资料的资料包放在录取通知书背面,一起装入注有“EMS专用保护袋”字样的塑料封套中,同时还要装入“SIM卡配送详情表”(见附件),封好口,拴挂盖有“录取通知书”字样的袋牌发往前程。
注:为便于管理,市邮政局收寄到需要配送学校的通知书时,全部交到营业部进行统一封装。
(二)信息采集。在收寄封装过程中,要对邮件号码、考号、收件人名址、移动资料包封面的SIM卡号进行采集,作为与移动公司结算的依据(信息采集工作直接关系到与移动公司进行费用结算问题,因此必须完成)。
三、分拣封发环节
快件处理中心接到封套上注有“EMS专用保护袋”字样的通知书邮件后,采用单封、单堆、单交的方式进行分拣。必须严格按信息处理的要求,选择“高考录取通知书”邮件种类进行封发操作,袋牌上必须明确标注“高考录取通知书”字样,同时在清
单、路单上加盖相应戳记;需要特别注意的是,在用扫描枪读取邮件号码时,要在防护袋外进行操作,不能将防护袋打开扫描号码,以免造成移动资料包的遗失。
四、转运环节
转运部门对注有“录取通知书”字样的专袋一定要确保邮件的安全和时限要求,赶发最有效的航班或车次。在传递过程中,遇有自然灾害引起邮路阻断,要积极采取措施特殊处理发运或上报上级主管部门,确保“录取通知书”准确无误的传递。
五、投递环节
(一)接收信息。各投递局封发部门接收到封套上注有“EMS专用保护袋”字样录取通知书时,按照正常的录取通知书处理方式接收后,交由投递部门进行投递,同时注意:在用扫描枪读取邮件号码时,要在防护袋外进行操作,不能将防护袋打开扫描号码,以免造成移动资料包的遗失。
(二)投递。投递员在投递装有SIM卡和宣传资料的录取通知书时,在确定收件人身份后,当面打开通知书保护袋将录取通知书和移动资料包一并交予收件人,并告知收件人内装物品和用途,鼓励其开通使用。要求收件人不但要在特快专递详情单上签收,还要在“SIM卡配送详情表”上签收,并批注投送时间。
(三)信息反馈。投递局每天将投递完的通知书进行整理,将收件人填写“SIM卡配送详情表”寄往省速递物流公司 营业部,以便及时向移动公司反馈投送信息。
注:“SIM卡配送详情表”是与移动公司结算的重要依据,因此返单环节非常重要,请投递局务必做好。
六、州市运作方式
各州市局可依照此运作方式分别与当地移动公司进行合作,但投递局投递完毕后也必须将“SIM卡配送详情表”返回收寄局。