成本核算在企业发展中的重要作用
成本意识和节约意识就在国人心中世代传承和绵延发展。到了21世纪的今天,市场竞争日趋激烈,特别是在国家建设资源节约型社会的背景下,降低成本不仅是一个企业增强市场竞争力的有效手段,而且是一个国家获得资源优势、提升可持续发展能力的必然选择。 成本是反映企业工作质量的一个综合指标,与生产过程关系紧密,与企业效益息息相关,不仅是企业制定价格的重要依据,而且是企业进行经济预测、决策和分析的重要支撑。众所周知,企业的利润来自销售收入与成本之间的差额,那么,为了最大限度地获取利润,一方面要增加销售收入,另一方面要降低产品成本。相比较而言,大多数经营者把主要精力放到如何提高销售额方面,而对压缩产品成本重视不够。 正是由于成本在企业经营中的重要性,成本越来越多地进入到企业管理者的视野。要想降低成本,就必须进行成本管理。成本管理具体包括企业生产经营过程中的成本核算、成本分析、成本决策、成本控制等一系列管理活动。其中,成本核算力求客观反映,成本控制重在能动管理,二者共同服务于企业的战略目标。因此,企业要想通过成本管理降低成本,就必须做好成本核算和成本控制等基础工作。 一、如何做好企业成本核算工作 成本核算是指把一定期间内企业生产运营过程中发生的费用按照性质、发生主体进行分类归集、汇总,按照一定的规则计算出具体产品的实际成本和单位成本的成本管理活动。成本核算的内容是通过对费用的归集和分配计算出产品成本,主要任务是合理、及时地提供产品成本数据,反映产品的真实耗费情况和企业的生产经营水平,为企业经营决策提供科学依据。企业成本核算的基本方法有品种法、分批法、分步法、分类法以及作业成本法等。 企业在成本核算过程中存在的问题主要有:一是经营管理者成本核算意识薄弱。部分企业会计机构设置简单,配备的财务人员不能满足正常需求,导致成本核算资料混乱、错误,甚至严重缺失。二是企业成本核算的覆盖面过窄。随着经济发展和社会进步,制造成本在产品成本构成中所占比重正逐步降低,而研发成本和营销成本等处于微笑曲线两端的成本比重日益提高。当前许多企业的成本核算仍以生产制造过程的耗费为中心,所提供的资料信息不够完整、准确。三是企业财会人员素质有待提高。具体表现为缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力,不能及时更新成本核算方法,提不出有利于企业长远发展的合理化财务建议。四是企业成本核算方法有待优化。品种法、分步法和分批法不能准确反映产品的成本水平,需要积极引入作业成本法等较为先进科学的成本核算方法。五是会计信息化未在企业得到广泛应用。部分企业仍采用传统的人工核算方法,工作任务繁重,部门之间缺乏有效的信息共享渠道,增加了成本核算的难度。 针对企业成本核算中存在的上述问题,应着力从以下几个方面加以解决:一要强化全体员工的成本意识。树立正确的成本核算意识是加强企业成本管理的基础。企业管理者必须要强化全体员工的成本意识,同时,要把企业的成本与企业各管理部门和员工的经济责任及利益有机结合起来,变“任务型、控制型”为“效率型、责任型”,把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。二要及时更新成本核算的内容。企业的成本核算只有与时俱进才能准确地反映企业的经营状况。在企业的生产经营中,参与企业产品生产的工作人员不仅包括管理人员及直接生产人员,还包括产品设计人员、研发人员以及市场开发人员。因此,这些工作人员的费用支出也应属于企业产品生产的成本支出。同时,还应准确核算企业的无形资产成本,主要包括产品研发成本、保护成本以及效益成本(外部性成本)。三要提高财务人员的素质。企业要定期为财务人员提供成本核算的相关培训,引进较好的成本核算方法,为员工提供交流学习的平台。 二、如何做好企业成本控制工作 成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在成本费用发生以前和整个生产经营过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列防御和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制的内容按成本形成过程可分为三部分:产品投产前的成本控制,主要包括产品设计成本、加工工艺成本、物资采购成本、生产组织方式、材料定额与劳动定额水平等,对成本的影响最大;制造过程中的成本控制,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料消耗、工序间物料运输费用、车间以及其他管理部门的费用支出等;流通过程中的成本控制,包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。 为做好企业成本控制工作,需要重点从以下几方面采取措施:一要高度重视成本控制在企业发展中的作用。企业要做到成本控制的全过程、全要素和全体员工共同参与,促使全体员工特别是领导干部树立强烈的成本意识,自觉主动挖掘降低成本的潜力。二要建立健全成本控制的管理制度。企业的成本控制只是企业发展中的一个环节,能否实现与企业的其他管理手段密切配合,就要做好相关的服务工作,为成本控制的有效开展做好准备。首先,企业要制定一套严格的成本标准,使其有一定的准则参考。成本控制应以成本标准为准绳,所谓成本标准首先指的是企业成本计划中所规定的企业运营中的各项指标。其次,要形成一套有效的成本监督机制,这样可以对成本控制的各个环节有整体的把握,经过长期的检查、监督、评比,把握指标的实现情况,还可以对设备、工作环境、技术水平等有一定的把握。最后,要制定纠正偏差的方法或程序,针对企业成本差异所发生的原因,查明责任人员,并及时提出改进措施。四要建立和完善成本考核体系。有效的考评和奖惩是企业成本控制顺利进行的重要保证。 成本是决定企业兴衰的重要因素之一,企业成本的高低往往直接决定了企业的生存与发展。要想降低成本,企业必须进行有效的成本管理。(作者单位:重庆市黔江区水务局)