办公室管理制度-奖惩
办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。
第二章 办公室管理制度
1、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,上班期间不得外出吃早点或办私事,如确实有需要请上报部门领导批准;
2、着装整洁大方,不能穿拖鞋;
3、上班期间不得嬉笑打闹、玩游戏、浏览与工作无关的网站,不得使用不文明语言和肢体动作;
4、待人亲切、礼貌、大方,接听电话时要用礼貌语,声音清晰、温和、亲切;
5、同事之间和睦相处,保持良好的沟通和合作;
6、保持办公区的干净,桌面上办公用品摆放整齐,各种资料存放有序;
7、爱护办公设备,注意节约用电,下班后最后离开办公室的人员要关闭电脑、电灯、空调、饮水机、打印机等电器设备,并锁好门窗。
第三章 办公会制度
1、会议时间
周会:周一、周三、周五下午17:00-17:30;
月会:当月月底周五。
(备注:如无特殊或重大情况,一般按上所述执行)
2、与会人员
全体员工
3、会议秩序
(1)人事部宣布会议开始并主持会议;
(2)各部门汇报工作进展情况;
(3)与会人员可围绕议题自由发言,提出建议;
(4)总经理对会议作总结,并宣布会议决定;
(5)月会当天上午下班之前各部门人员把月报表发至人事部邮箱,由人事部统一发至总经理邮箱。
第四章 办公室卫生管理规范
1、公共卫生:
请按值日表值值日,会议区和休息区使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,请每位员工保持地面干净整洁无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、员工个人卫生:
个人所属的桌椅、办公固话、电脑等设备由各使用人自行清洁和保管,做到个人办公区干净无污渍,资料摆放整齐,桌面不得摆放与工作无关的物品。
3、软环境:
上班期间办公区禁止吸烟和食用有气味的食品。
第五章 考勤管理规范
1、工作时间:
周一至周五,8:30-12:00,13:30-18:00;
2、假期管理
(1)公差和法定节假日均为带薪假,节假日按国家法定家假日执行。
以下情况属于公差:经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;经批准外出参加各类活动。
(2)事假:
所有员工请假须提前到人事部申请,由人事部呈送总经理签字审批方能生效,特殊情况需当天8点以前打电话给直接上级领导与人事处备注登记。未经批准则按旷工轮,无故旷工4天以上的开除处理(月事假天数不得超过3天)。
(3)病假:
员工患病非因公负伤,需提供区级以上医院所开具的休假建议书,填写病假条并有总经理签字,可核予病假,由病情规定请假时间。常规一个月享有( 2天 )病假。请假者需带上医院证明与请假条在人事处报备。
(4)丧假:
根据劳动法第五十一条的规定,职工在丧假期间,用人单位应当依法支付工资。职工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,可以根据具体情况,由用人单位领导批准,给予一至三天丧假。
(5)婚假:
1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁) 结婚的,可享受3 天婚假。
2、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁) 的,可享受晚婚假5~7天(含3天法定婚假) 。
3、婚假包括公休假和法定假。
(6)产假:
符合法律、法规规定生育子女的夫妻,女方享受九十日的产假,男方享受七天陪产假。
(7)假期管理及假期工资核算
a. 员工请假两天以内者,除病假外,须提前2个工作日办理请假手续;
b. 如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向人事部请假。返工后,如实填写请假单,未办理请假手续的请假,均按旷工处理。
c. 员工事假按天数扣除工资;
d. 病假一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,病假超过一天者按事假处理(特殊病情除外)。
(8)考勤管理
1天计算,并发出警告,旷工连续达3天或全年旷工次数累计达5次者,予以解除雇佣关系。
(2)上班期间擅离岗位,时间较短,尚未造成事故损失者(给以警告处分)。
(3)下班提前30min 以内,视为早退行为(50元/次);提前30min 以上视作旷工处理(未上报领导批准)。
2:未打卡(月累计):
殊原因等)需及时在人事处登记,月底考勤一律以登记为准,不接受其他原因
(3)人事部每月负责统计汇总上报总经理,作发工资依据。
(4)迟到、早退、漏打等罚款款项由人事部用作全体员工福利(如聚餐等)。 附:>、>
第六章 奖励管理规范
1、举荐人才奖
员工向公司推荐新人并成功入职两个月者,给予举荐人200元/人现金红包奖;
2、重大贡献奖
员工向公司提出重大意义建议并有卓出成效者,给予现金红包200-500元不等奖励。
3、业绩突出奖
员工连续三个月业绩均居公司前两名者,设