投资部招标管理制度
南京白云环境科技股份（集团）有限公司
投资部招标管理制度
2015年6月16日修订 第1版
南京白云环境科技股份（集团）有限公司 发布
目 录
第一节 招标管理制度
1. 目的
为规范工程项目建设与仪器设备采购管理工作，保证工程项目建设与仪器设备采购质量，降低建设及采购成本和费用，增加工程项目建设与仪器设备采购的透明度，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况制定本办法。
2. 适用范围
2.1公司范围内进行的工程建设项目（包括基建工程、生产工程、专项资金工程）的勘察、设计、施工、监理以及专项资金其他项目、各类物资采购的招投标活动，适用本制度。
2.1.1工程建设项目施工单项合同估算价在50万元以上的； 2.1.2勘察、设计、监理项目单项合同估算价在20万元以上的； 2.1.3 仪器设备采购合同估价在10万元以上的；
2.1.4单项合同估算价低于2.1.1、2.1.2、2.1.3项规定的标准，但项目总投资在1000万元以上的。
3. 职责
3.1集团董事长/总经理
3.1.1 集团董事长/总经理为集团招标的组织决策人，对集团的招标做出决策； 3.1.3 负责审批集团的招标计划及集团重大紧急招标项目； 3.1.4 负责指导、监督集团的招标项目管理工作。 3.2 投资部
3.2.1 负责牵头组织成立招标项目小组，负责各项材料的审核，提交投资（战略）管理委员会审议、集团董事长/总经理审批；
3.2.2 负责招标项目实施的人、财、物进行计划、组织、监控，并及时向集团董事长/总经理汇报投资进展情况，提出调整建议等；
3.2.3负责整理归档集团招标项目档案，从项目预选到项目结算移交（含项目中止）的档案资料，最终交至集团档案室存档；
3.2.4 在集团未正式通过信息披露渠道披露该招标项目信息前，投资部负有对该项目信息保密的责任义务。 3.3 招标小组
3.3.1 根据招标工作需求成立招标小组：投资部、各事业部、企管部、财务部； 3.3.2工程项目建设：招标小组中事业部成员负责配合项目的建设，配合编写技术标书提交至投资部；财务部负责招标的财务管理工作；负责筹措招标的资金，将招标预算纳入预算管理体系；投资部成员负责编写商务标及标书汇总、整理；
3.3.2仪器设备招标采购：所购仪器使用部门特定人员作为招标小组成员，负责对仪器的技术、质量体系要求审核并配合编写技术标书提交至投资部；财务部负责招标的财务管理工作；负责筹措招标的资金，将招标预算纳入预算管理体系；投资部成员负责编写商务标及标书汇总、整理； 3.3.3投资部负责统筹、管理招标全过程； 3.3.4董事长/总经理负责招标文件审核、确认； 3.4评标小组
3.4.1根据招标工作需求成立评标小组：投资部、事业部、企管部、财务部、外聘专家；
3.4.2工程项目建设：评标小组中投资部、财务部成员进行商务评标打分；评标小组中外聘专家进行技术评标打分；
3.4.3仪器设备招标采购：评标小组中投资部、商务部成员进行商务评标打分；评标小组中事业部成员进行技术评标打分；
3.4.4评标小组中财务部成员负责财务核算等工作； 3.4.5投资部负责统筹、管理评标全过程； 3.4.6董事长/总经理负责评标结果审核、确认； 3.5 法律顾问
3.5.1 负责集团招标的项目相关法律文本及项目合法性审核，对合同及重要相关信函、章程等进行法律主审，并按集团要求提供法律审核意见； 3.5.2 在集团招标过程中提供法律咨询。 3.6 其他部门/参与人员
3.6.1集团其他职能部门或公司指定的专门工作机构按其职能参与、协助和支持公司的招标工作；
3.6.2管理、参与投资工作的一切有关人员，应当为集团保守商业秘密。
4. 流程与管理规定 5. 附则
5.1 本制度未尽事宜，依照有关法律、法规的有关规定执行；
5.2公司股改上市，本制度与董事会审议通过的投资管理制度有冲突的，以董事会的为准。
5.3本办法由投资部负责最终解释及完善。；
6. 附件：相关流程
BYJT-LC-ID-001
BYJT-LC-ID-002
7. 附件：相关表单
（无）
投标流程管理标准
部门名称： 合同成本部 流程名称： 投标流程
投标流程管理标准
预审资料主要情况登记表
填表人： 经营业务人员： 日 期：
投标流程关键点检查明细表
投标项目： 时间：
投标流程关键点最终检查确认表
开标情况一览表
项目名称： 开标时间：