办公室节能增效管理方案
办公室节能增效管理方案
根据厂部开展”节能增效的对标管理”活动方案,办公室将以2010年上办年每月各类指标最小值为标杆,目标层层分解,责任落实到个人,特制定以下措施:
一、 强化宣传,营造氛围
为使大家充分认识节能降耗的紧迫性和重要性,我们切实加强宣传教育工作,努力营造节能增效工作的良好氛围。节能降耗也就意味着增效,要求全体员工从实际出发,无论在生产还是生活中,从小事做起,从身边做起,节约一度电、节约一滴水、节约一张纸„„使大家在思想上引起重视,以不断增强资源忧患意识、节约意识和环保意识,让行动转变为习惯,从而提高能源的使用效率,达到节能增效。
二、 细节管理,落实成效
1. 办公用品的购买和发放
办公用品购买的负责人为XXX主任,按照使用计划,有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购办公用品。
发放主要由XXX负责,每个科室、车间必须由其负责人领取,并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作,减少浪费现象,月底做好各车间及科室的使用总数量统计,与下月办公用品购买计划。
2. 劳保用品及福利发放
⑴劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套,
发放主要由XXX负责,根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。工作服和劳保鞋每年一双;安全帽每人一顶;绝缘鞋发放对象为电仪车间人员及大车工每年一双;手套为每月一双。在每个员工劳保齐全的基础上,切实保护员工人身安全和利益。
⑵福利发放
福利是公司及厂部对员工生活和精神的关爱,物品由办公室任月利主任组织发放,杨来旭、武红梅配合,在惠及每个员工的基础上,杜绝多领多占的不良现象。
3.计算机耗材
根据各单位硬件设备的需求,确定计算机耗材的型号与数量,保证及时供给。
XXX主要负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号与所需的数量,报计算机中心。特殊型号的计算机耗材,如喷墨打印机墨盒等,应提前备案,以便及时组织,保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品,必须以旧换新。
三、 工作生活 ,点滴做起
1.节约用纸
1)纸张双面打印、复印,既可以减少费用,又可以节能减排。复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸。
2)设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。
3)尽量采用无纸化办公,用电子文档代替打印文件,用电子邮件代替纸质信函,都可节约纸张、保护树木,同时相应减排二氧化碳。
2、节约用水
1)经常检查自来水的水龙头和水管,看看是否漏水。及时关紧正在滴水的水龙头。
2)如果发现水龙头或水管损坏,应及时报修。
4)办公室应适当摆放绿色植物,既可净化空气,又可降低环境温度,还能增加空气湿度。但是不要在中午浇花,因为中午阳光强,水份易蒸发。
3.节约用电
1)照明节电
照明时间、照明灯具数量应根据需要掌握,随用随开,养成随手关灯的好习惯,充分利用太阳光、自然光是实现照明节电的重要部分。
2)空调节电
炎热的夏季,空调能带给人清凉的感觉。不过,空调是耗电量较大的电器,设定的温度越低,消耗能源越多。适当调高空调温度,并不影响舒适度,空调温度不不低于国家提倡的26℃。空调房间的温度并不会因为空调关闭而马上升高。所以,出门前可提前3分钟关空调,
3)办公设备节电
调低电脑屏幕亮度,每台台式机每年可省电约30度。短时间不使用电脑时启用电脑的“睡眠”模式,以待机代替屏幕保护。长时间不使用电脑,应将电脑的主机和显示器关闭。打印机不用时,应及时关机。
当今时代把“能耗”作为评价一个企业综合竞争力的重要指标,这印证了一个朴素而深刻的道理,能耗指标越来越成为一个国家和企业持续发展的重要动力。在今后的工作中,我们办公室全体人员将按照公司和厂部节能降耗有关要求,进一步做到节能降耗工作具体化、细致化,实效化,确保我厂节能降耗工作取得成效 。
办 公 室
二0一0年七月二十九日