智能园区计划书
望京园智能园区项目需求及价格参考
一、要点:
(一)望京园园区产业定位主要集中于新生命科学、新能源、新技术等现代服务性产业,也包括一部分传统产业。为更好地服务于园区发展,技术运营方按照园区管委会要求,着手建立一套管理体系。依据多年行业经验,子时建议对企业进行分级管理,形成以数据记录为基础,信用档案为依托,企业评价为标准,信用报告和综合评判为结果,逐步建立和完善园区企业信用信息数据库和企业信息管理分析平台,实现智能化。
(二)技术运营方提出,对企业的入园审批、园内管理、续签退出、政策奖补、金融扶持等方面进行分级分类管理,分级档次为5-7级。依据与中关村科技园、朝阳CBD等园区合作的经验,子时建议可按照较为常规的信用评级符号体系,三级九档制;也可以按照征信分数划分级次,总体范围控制在300-850分;亦或是采用标准中小企业信用等级符号,共7级,等级符号下标“S”表示中小企业。
1、为满足园区和园区运营方对企业管理的需求,系统登录采用域集成方式,应用功能模块化设计,用户通过统一登陆入口,系统根据角色权限自动分配页面权限和数据权限。
2、入园审批:企业通过系统进行入园申请,园区运营方通过管理平台对企业信息进行审核,管委会通过管理平台对园区运营方已完成审核的企业进行审批。
3、园内管理:入园企业通过系统按时填报相关信息,园区运营方通过平台对企业进行信用记录,为企业建立信用档案,并对企业进行信用评价。园区管委会可根据评价结果对园区企业进行分级分类管理,也可以将此结果应用到园区企业的续签退出、政策奖补、金融扶持等方面。
(三)采用可视化形式对信用评价结果进行展示,并可直接作为园区管委会汇报材料的直接引用来源。可视化形式主要表现为饼图、柱状图、趋势图、驾驶舱、雷达图等。平台运用可视化的形式展现园区信用状况、行业信用状况及企业信用状况。
(四)设置多种角色和权限,并明确数据和页面权限,匹配园区管委会、技术运营方、园区企业等机构不同层级人员的岗位要求。一般来说,园区管委会具有审批权限,按照管委会工作人员的职级不同,设置不同的数据和页面权限;技术运营方具有审核权限,按照公司人员岗位职责设置相应的权限;企业具有申请和填报的权限。
(五)系统设计风格鲜明,界面友好,用户体验方便。包括单点登陆;操作简便;灵活配置;自动化程度较高;增加、删除、修改、录入、下载、打印、上传、勾选简洁;客观材料较多,主观书写较少等。
二、实现目标:
(一)收集、整理、归纳、保存园区企业轨迹数据,加以分析,可看到园区企业近年来发展轨迹,并对企业未来有一定判断。
(二)通过数据分析将企业以不同维度进行分级、分档在册管理。初步拟定分为5-7级管理制。
(三)管理类分级管理企业可根据不同企业级别,享受分级园区支持,如第一级别类企业可租赁合同到期后可考虑免检入园、园区相关服务政策倾斜:优先考虑资金类补贴,优先考虑推荐或评定相关奖项,优先给予相关政策扶持,优先考虑租赁面积扩张等。
(四)入园类分级管理可根据企业级别不同,签署不同年限房屋租赁合同;给予不同面积分配;给予不同停车位分配,享受不同针对性服务等。
(五)发展类分级管理可不参照财务数据判定企业存留,通过专利、团队、行业等数据建立标准,在企业研发阶段有效判定未来可能性。解决不因短时效益而放走或错失优秀发展企业,并可据此,建立有效服务萌芽期企业体系。
(六)金融类分级管理可根据企业级别不同,将有效企业推荐银行或金融机构做有效债权融资申请。如第二级别以上企业符合大众银行贷款标准,相关银行合作推荐企业将大大提高成功率,银行关于园区合作也将更有依赖性且 更加紧密。
(七)投资分级管理可根据企业级别不同,将有效企业推荐天使、VC或PE机构做有效股权投资申请。如第三级别以上企业符合大众不同类投资机构标准,相关投资机构合作或自身投资推荐企业将大大提高成功率,天使、VC或PE类投资机构关于园区合作也将更有
依赖性且更加紧密。
(八)园区不同级别企业不满所在级别可以发起异议申请,因填报数据不全导致级别判定下降可倒逼企业配合园区智能管理,提高园区管理权威。若企业依然配合度不高,亦可有效判断企业对园区忠诚度,提前进行服务资源有效分配。
(九)园区管理者根据不同级别企业提供不同服务:如发展类分级第六级别以下企业进入研习社种子类课程班,第三级别以下进入初创类课程班,以上进入加速类课程班。同样据此给予相关服务重点。
(十)园区管理者可根据此系统,通过各维度级别企业数量增加或减少,按季度或年度评价自身工作成绩,有效突出工作效果,并对下一阶段工作提供针对性指导方向。同时根据此系统了解园区行业情况,对行业变化所引起的企业更替有提前准备。
三、执行方式:
数据采集:
1,财务数据收集:需要企业提供近三年的财务数据,纳税申报信息2,企业实际控制人及主要股东的简历
3,企业目前主营业务,专利技术介绍等
4,企业在职员工人数等
5,其它
四、评定标准制定:
由于园区内企业所处发展阶段不同,行业类型非垂直,因此不能以单一的标准去评定企业的好坏。对于企业质量的考核,需要通过行业特性,规模以及未来前景多个维度去测量企业的质量。这个标准的制定,需要评审人员的经验支持,通过设立考核指标并配以恰当的权重建立打分模型,进而对企业进行分级。级别的设立可以按照三等进行划分,分为初创型企业,加速发展期企业和成熟期企业。
对于初创期企业,特性是规模小,需要天使基金等资方投入。这类企业的发展主要依靠实际控制人的决策。企业由于各方面都比较脆弱,存活期较短,风险系数高,但是对于这类企业成长轨迹的监测是最有价值的。我们可以对这类企业从开始创立的数据进行记录,记录企业发展的每一步数据,一直到企业发展到成熟期活着企业被市场淘汰灭亡。根据企业的数据建立企业的发展轨迹,从大量企业发展轨迹中,找到促使同类型企业发展的关键因子是什么,又或者是促使一大批企业死亡的关键因素。这对园区未来引导企业发展,孵化明星企业及其重要。
对于处于加速期的企业,企业已经具备一定赢利能力,企业的主营业务也比较稳定,需要PE类的投资机构进行融资,扩大目前的规模,更新技术。未来走向上市。这类企业可以从已有的一些财务数据下手,判断企业过去经营中存在的问题,并对企业未来的收益进行预测。这类企业大多在准备或者有计划在新三板上市。园区应
该提高对这一阶段企业的忠诚度,提供更多帮助,加速企业的发展。 对于处于成熟期的企业,一般企业的财务数据已经是规范可获取的,管理股权架构已经清晰,但是这类企业由于商业竞争考虑,经营数据比较难获取。这类企业是园区的明星企业,但是通常对于园区的忠诚度较低。
五、分阶段搭建数据平台:
第一阶段目标,实现园区管理初级智能化。一完成园区入园企业审批打分模型的搭建。二完成园区内企业,所需面积的合理分配。三录入园区现有企业的财务数据,完成财务数据分析,在未来一年对园区内企业进行财务监控,做到随时可视化园区企业的发展情况。
第二阶段目标,实现园区数据和外部机构的端口对接。在园区数据模型搭建基本完成,并有一定数据量的基础上,实现可以按照投资机构,信贷机构的要求筛选出目标企业。对于企业和外部接洽成功后,设立内部预警机制,对于企业潜在发生的风险进行预警,并对外部机构进行合作监督。
第三阶段目标,实现园区全智能化管理,可以自动分类企业类型,并把企业按照类型分类,按照已有的企业类型的发展轨迹对企业实行帮助。提示企业发展中的潜在风险,帮助孵化阶段的企业度过生存难关,并帮助发展阶段的企业寻找投资。
第四阶段目标,实现智能园区的推广,在外地复制智能化园区,
并根据园区特性定制方案。
六、系统功能需求描述:
七、项目报价明细: