员工离职流程管理办法
员工离职流程管理办法
1.目的：为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益。
2.适用范围：指公司与员工解除或终止劳动关系。包括：辞职、辞退、解除劳动合同（非违纪）、合同终止、退休。
3.职责：员工离职先经本部门主管/经理同意后再到人事部办理手续。 4.内容：
4.1员工申请辞职，试用员工需提前七个工作日提出申请，正式员工需提前三十天以书面形式报告公司，经批准，员工方可按照公司规定办理有关离职手续。
4.2员工有下列情形之一者，由用人部门填报《员工离职手续清结单》，予以辞退并解除劳动合同。对公司造成巨大损失的，公司还将依法追究其责任。 4.2.1试用期内发现不符合录用条件的； 4.2.2严重违反公司规章制度的； 4.2.3不遵守《劳动合同》约定内容的；
4.2.4严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的； 4.2.5被依法追究刑事责任的；
4.3解除劳动合同（非违纪）。符合下列情形之一时，公司可与员工解除劳动合同，届时将提前30日以书面形式告知员工，并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。
4.3.1员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的；
4.3.2员工不能胜任工作，经过教育培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
4.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的：
①亏损或业务紧缩时；
②因业务关系停工停产停业或转让时； ③因不可抗力需暂停工作在一个月以上时；
④遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。
4.4公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。 4.5劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。合同终止前，须填写《员工辞职报告书》并办理离职审批。 4.5离职手续办理
4.5.1员工离职时，须按公司规定办理离职手续，填写《员工辞职报告书》和《移交清单》，完备离职手续：
（1）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； （2）向指定的同事交接经手过的工作事项； （3）报销公司帐目，归还公司欠款；
（4）户口及人事档案等关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事等关系转离公司，不能立即转离的，需与公司签订相关约定并尽快办理转出手续； （5）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用； （6）如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议等)，按其约定办理； （7）完备所在部门/单位规定的其他调离手续；
（8）所有离职手续完备后，凭《员工辞职报告书》到财务部核算薪金和领取相关费用。 4.5.2未按公司规定完善离职手续擅自离开工作岗位的员工，公司将按旷工处理。处理办法按《员工手册》相关规定执行。
4.5.3人力资源部须于员工离职当日办理下列事务： （1）登记于人员变动记录表内； （2）注销人员状况登记表内的所有记录；
（3）离职相关资料归入个人档案，并对该档案作相关离职处理。
4.6离职面谈：员工离职前，根据离职员工意愿，视情况人力资源部和员工主管与员工进行
离职面谈，听取员工意见，以作为人员流动率分析参考。
5.相关文件：《劳动法》 《劳动合同法》 《武汉益华员工手册》 6.相关表单：《员工离职手续清结单》
《员工辞职报告书》 《移交清单》