秘书处2013年度工作总结
江苏省交通技师学院 道路与桥梁工程系 学生会纪检部
2013
年
度
总
结
2013年12月25日
本着完善学生会工作,服务学生的原则，秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，协调学生会各部门的工作，为同学们提供优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：
一、本职工作
1.做好各类工作会议记录
2.协调本系各部门工作，保证各项活动文字和影像资料质量
3.做好本系学生会日常事务的档案管理与文件管理工作，检查并修改学生会各部门所出文档疏漏
4.负责本系日考核评比汇总工作，并将各班级每日违纪情况以小纸条形式送至辅导员、班主任；
5.做好本系学生会各部门成员假条的统一开据工作，报系学生会分管老师审核、批准之后，将假条送至辅导员，班主任或任课老师；
6.负责本系学生会各项工作用表的编写、打印及复制工作；
7.汇总本系各部门晚自习开假情况，报当天值班主席审核。
二、主要活动
1.招新
上半学期顺利开展后，我们迎来了招新工作，为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求，不断壮大路桥系学生会的队伍，提高系学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力，给同学们提供这一展示自我的舞台，我们部门也积极开展了招新工作。本次招新我们部门共招到了11名成员，在工作方面都很积极，熟悉的也很快。招新结束后，部门工作也进入正轨。
2.成立宣传小组
11月20日，路桥系学生会在秘书处设立宣传小组，主要负责系学生会活动的宣传，目前主要绘制了3块展板：
1）．感恩节活动宣传板
2）. 感恩节手抄报成果展
3）. 主持人大赛宣传板
3.感恩节系列活动
1） 感恩箴言活动
2） 手抄报比赛：每班出一份手抄报，最后评选出了9份获奖作品和5份优秀作品
三、工作总结
半年的时间让我们对部门工作和成员有了更深入了解，但同时也发现了些许问题，老成员待的时间久了，积极性逐渐下降；报表由原来的手写变成电脑打印，工作的简便化导致了违纪成为了“烫手山芋”；天气转冷，大家的积极性也跟着降低。针对这个问题，我们也商讨出了解决办法。如果继续这样下去，
就将报表就改为手写。整顿后的效果不错，大家的积极性也提高了不少。
感恩节活动的圆满结束，对我们部门而言，它是我们部门第一次举办的具有实践性的活动，成员都很积极的参与到活动中。虽然只是一个小型活动，但得到了老师和同学们的支持，这让我们很感动，也很欣慰。这次的活动，让我们积累了不少经验，对以后举办活动也会有很大的帮助。其次，手抄报比赛也圆满结束。同学们的作品都非常优秀。思路新颖，灵活，有的作品在书写能力、用色方面和报面排版都有突出大胆的表现，让我们眼前一亮。 活动虽然取得了一些成效，但也有很多不足。例如活动宣传力度不够，很多同学不知道此次活动 ，物品前期准备不足。手抄报比赛从开始到结束，因为经验的不足 ，有许多地方考虑得不够周全，例如通知的时候没有和负责人交代清楚，导致有的班级把作品交给了班主任。但在我部门成员的共同努力下，比赛还是顺利完成了。
总的来说，秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在新学期的工作中我们将总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次！
道路与桥梁工程系学生会秘书处 2013年12月20日