产品召回计划
深圳市美福源日用品有限公司
产品召回计划
一、 目的
检验工厂的召回流程是否保持有效,各部门人员是否能够按照召回规定及时执行召回作业。 二、
范围
适用于工厂生产的所有可能需召回的产品。 三、
召回组织架构
四、各组织人员职责
总经理:全面负责产品召回工作; 外贸部:负责召回工作的审批; 品质:负责品质问题的分析及追踪改善;
仓库:负责清点成品库存和原材料库存,产品出货数量的查询; 业务:负责客户沟通;
生产:负责分析生产问题及确认召回产品的生产情况; 采购:负责供应商索赔及改善;
研发:负责分析召回产品的研发过程及协助召回产品的分析; 财务:负责预估召回过程所有产生的费用及准备所需资金。
五、召回组织紧急联络一览表
六、演练程序
1)假设品质部人员巡查成品留样室发现冰淇淋浴盐(PN0907-034)颜色发
生了较大变化,严重影响外观,会让消费者担心产品的质量问题,遂向外贸部请示执行Ⅲ级程度召回;
2)外贸部根据品质部的汇报状况及产品召回控制程序规定,向总经理请示
启动召回;
3)召回启动,各部门开始执行召回工作
a) 仓库立即清查库存及出货情况,将出货数量及库存数量反馈给外贸部及其它部门;
b) 外贸部联系客户,向客户说明产品召回原因,请客户确认目前产品库存情况及已经投放市场情况,并请客户协助召回已经投放市场产品; c) 品质部追查原因,并跟进各部门进行改善;
d) 生产部确认目前是否该类产品是否正在生产或者是准备生产,立即发出停止生产通知,清点已领用原材料; e) 研发部取样进行分析,确认是否为研发问题; f) 财务统计召回成本及供应商应承担的成本;
g) 采购部对原材料造成的损失向供应商进行索赔,同时要求供应商进行改善;
h) 仓库每隔8小时向外贸部报告召回产品数量,并对召回的产品进行封
存。
i) 外贸部将最终的问题分析拔高及处理措施告知客户。
4)召回结束后,讨论召回产品的处理方案,并对召回产品进行处理。
七、演练总结
对演练中的优点及不足进行总结,并提出改善方案。
批准:
审核:编写: