社团十周年最终版策划书

山西大学学生社团联合会 十周年庆典暨迎新晚会

策

划

书

山西大学学生社团联合会

二〇一二年十一月

山西大学学生社团联合会

十周年庆典暨迎新晚会策划书索引

一、活动背景 ......................................................................................... 3

二、活动目的及意义.............................................................................. 3

三、活动主题 ......................................................................................... 3

四、活动单位 ......................................................................................... 3

五、活动时间及地点.............................................................................. 4

六、活动介绍 ......................................................................................... 4

七、市场分析： ..................................................................................... 5

八、宣传计划： ..................................................................................... 6

九、活动具体流程：.............................................................................. 8

十、工作安排 ....................................................................................... 13

十一、活动细则 ................................................................................... 15

十二、经费预算 ................................................................................... 15

十三、应急预案 ................................................................................... 16

（附录一） ........................................................................................... 17

（附录二） ........................................................................................... 20

一、活动背景

当我们进入山大，成为社联的一份子，我们就承担起传承社联文化的责任。2012，注定是不平凡的一年，12级新干事的加入，99家社团的蓬勃发展，为社联十周年添加了新的光彩。在这特殊的日子里，让我们共同为社联的10周年献礼，感谢她带给我们的温暖，带给我们的光荣。同时，我们坚信在大家的共同努力下，社联的明天会更加美好。

二、活动目的及意义

（一）回顾历史，重温社联十年风雨历程，展望未来，共创社联美好

未来。通过此次晚会，向广大师生展现社联风采，树立其健康形象，提高社联声望。

（二）展示社联社团及新生的风采。通过此次晚会彰显新生的青春魅

力，增进社联凝聚力、亲和力，促进社团蓬勃发展，激励更多新生加入社联。

三、活动主题

十年荣光，我们共同点亮

四、活动单位

（一）主办单位：共青团山西大学委员会

（二）承办单位：山西大学学生社团联合会

（三）协办单位：山西大学所有注册社团及社联新干事代表

音乐学院

（四）支持单位：山西大学学生会 山西大学有线广播电台

山西大学报 《山大青年》杂志社

（五）赞助单位：待定

（六）策划单位：山西大学学生社团联合会活动部

五、活动时间及地点

时间：2012年11月23日晚

地点：文科楼三楼报告厅

六、活动介绍

山西大学学生社团联合会是山西大学三大校级机构之一，成

立于2002年10月，原名山西大学学生社团联合理事会。社联受校团委的领导，于主席团下设立八个部门，下辖山西大学九十多家六大类学生社团，秉承全心全意为社团服务的宗旨，负责管理、指导、服务和监督社团工作，承担着丰富校园文化的重要任务。 社联自成立以来，已走过十年历程。此次晚会以“十年荣光，我

们共同点亮”为主题，分三个篇章来展现。

篇章一：十年风雨，我们携手走过。此篇章以社联十年发展历

程为主线，通过播放VCR 、大型话剧表演等形式来展现社联的辉煌昨天。

篇章二：数社团风采，还看今朝。此篇章以社团展示为主线，

通过各大类社团以各色的表演形式来展现山大社团的蓬勃发展。 篇章三：你我同在，共创社联美好未来。此篇章以新生秀为主

题，通过社联新生的才艺展示来彰显社联更加美好的明天。

七、市场分析：

作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力。对大型活

动定能踊跃参加，全情投入。这类活动必能让主办方的知名度得到很大提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果。而此次晚会就是一次很好的机会，无论是其形式、规模、宣传力度还是影响力，必定是独一无二的。

（一）同电视、报刊、网络等媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

（二）学校消费地域集中，人口密集，且大学生本来就是个相互宣传的网络，产品品牌更以深入人心。本校消费能力较高，且大学生是未来消费群体的主流。若贵公司能在此次晚会这种有意义且影响力大的活动上做宣传，效果必定显著。

（三）我校在校大学生达两万余人，此次活动将有近一万人了解，届时社联全体成员及九十多家社团代表将参与此次活动。且此次活动在高校广为流传，宣传效果更为显著。

（四）我校社团联合会在承接各种校级活动成功举行的基础上，积累了丰富的活动筹划、赞助宣传经验，在学校有强大的宣传网络，有足够的人力资源为贵公司完成宣传，可以在短时间内达到最好的宣传效果。

（五）我校每年都有定期的活动，如果允许的话，贵公司可以同我们建立一个友好的长期合作关系，使贵公司在校内外知名度

不断提升。

（六）通常，商家在高校内的宣传活动，需要经过一系列繁琐的申请和审批程序，而通过与我们社团联合会合作，贵公司可以方便快捷的获得校方的批准，并且得到我们社团联合会的大力协作配合。

八、宣传计划：

1. 冠名权 ： 独家赞助拥有活动的冠名权，在本次活动中的其

他宣传部分，包括海报、横幅、宣传单、网络宣传中凡出现

本次晚会的地方均以贵公司的名字来命名。具体形式内容，

由社团联合会主席团和贵公司共同商议。

2. 海报宣传 ：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司

标志物(海报由赞助商提供) 。

3. 小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发。

发放各类纪念品等回馈活动，走一条亲民路线，加深体验贵 公司的“皇者风范”！

4. 横幅宣传： 在学校显眼处及晚会现场悬挂具有商家特色的横 幅(横幅由赞助商提供) 。

5. 视频宣传：在晚会开始前，以视频的形式为公司进行产品宣

传。（宣传内容由商家提供）

6. 现场鸣谢：晚会进行过程中，公司名称以口头鸣谢形式出现，

并由主持、表演者、游戏者宣传商家口号、标语等。

7.X 展架宣传：X 展架上商家以赞助商的身份出现，并可印上公

司标志物(X展架由赞助商提供) 。

8. 台签宣传：商家可以提供印有商品logo 的台签。

9. 服装宣传：工作人员可穿由商家提供的具有商家特色的服装，

在活动期间取得较好宣传（服装样式由社联与商家协商确

定）。

10. 活动道具宣传：商家可以提供印有商家名称或标志的活动道

具 。

11. 网络宣传：本活动每一篇章的报道都将及时发布到校内网站，

每篇报道都附属赞助商名称，且现场微博互动可对商家进行

宣传，浏览量大，宣传效果佳。在社联网站、各社团网站中

建立专栏，宣传此次晚会，并且随时把活动的照片和信息及

时发布到各个网站。在百度山大贴吧中建立BBS 论坛，随时

与同学们交流，并且把社联的十周年视频及晚会的信息及时

发布到各个网站（eg. 人人网、微博），并可建立讨论组，征

集祝福。

12. 校内媒体：晚会前从校园媒体各个角度进行大力宣传，如在

校广播电台每天进行宣传，且历时要长，使此次活动深入人

心。

声明：贵公司若为本次活动提供赞助，我们将与贵公司签署正式的赞助合同。（见附表一）

九、活动具体流程：

（一）准备阶段

1、收集图片音像等资料，制作在活动现场摆放的照片展板， 制作社联十周年发展视频（相当于社联宣传片）。

2、由校广播电台采访山大学子及社联新干事，制作视频“我 眼中的社联”。

3、 节目收集：采取自主报名和社联邀请双重渠道。节目要求内容积极向上，形式多样，待节目完全到位后，进行两次审核，确定最终节目单（应至少在晚会开始前三天确定节目单）。于晚会举办前两天（11月8日）进行实地彩排。如果彩排场地未协调妥当，则安排其他场地模拟晚会现场彩排，并与晚会前五个小时安排主持人、礼仪及各节目走场。

4、 主持人(六人）：从社联和社团内部选拔，并邀请山西大学有线广播电台的优秀主持人。

5、 赞助商确定：联系商家，确定赞助资金或实物，并配合商家作好宣传工作。

6、 前期宣传：

（1）横幅和展板

在文科楼和理科楼内放置关于晚会的展板，摆放醒目，

保障不受其他任何组织宣传影响（在展板上写出晚会节

目单）。

（2）海报宣传

在全校宣传栏内、水房、餐厅、宿舍楼门口等处张贴大

型海报，内容激情活力，紧扣此次晚会主题。

（3）网络宣传

在社联网站建立专栏，宣传此次晚会，并且把社联的十

周年视频及晚会的信息及时发布到各个网站（eg. 人人

网、微博）并可建立讨论组，征集祝福。在山大贴吧中

建立专门的帖子，随时与同学们交流。

（4）校内媒体

山大广播电台：晚会前两周，开始从校园媒体各个角度

进行大力宣传，如在校广播电台每天进行宣传，且历时

要长，使此次晚会深入人心。

7、 场地申请及嘉宾邀请。

11月20日前将文科楼三楼报告厅申请工作落实，并将

请柬送达晚会受邀嘉宾手中

8、 晚会所需物品的租赁及采购。

11月18日前对晚会中所需音响设备、条幅、气球、喷

花、彩带、表演所需道具及服装进行逐一落实，确保各

项工作到位。

9、 联系晚会礼仪。

提前两周进行晚会礼仪的选拔，并邀请山西大学卓尔礼

仪团参加晚会礼仪的选拔（提供礼仪服装等道具）。

（二）晚会倒计时阶段

1、 申请彩排所需教室，要求为活动桌椅的教室，最好是演

出场地进行实地彩排。

2、 确定最终节目单后制作出节目单，分发给各部门负责

人。再制作一份精致的节目单，晚会当天分发给各受邀

嘉宾。

3、 11月22日工作人员进入晚会场地，熟悉场地及设备（注：

包括消防等安全设备），并于当天制作出晚会现场的布

置草图。

4、 晚会当天各部门所有人员提前五个小时到达晚会现场进

行现场布置。包括摆放以“十年荣光，我们共同点亮”

为主题照片展板

5、 安排人员在入场处协助到场人员签到。

6、 观众入场阶段，循环播放视频“我眼中的社联”。

（三）晚会流程

1、6:00 晚会正式开始，主持人致开场白

（1）各领导讲话 （2）社联主席讲话 2、6:30 晚会内容开始 第一篇章：

（1）入场前，引导组引导观众入席，并发下彩纸条（附 上编号），发笔（每排一支），观众写下对社联的 寄语。

（2）晚会开始，先放背景音乐（《光荣》伴奏），播 放‘社联十年发展’视频和学长留言音频，主持人 缓缓进入舞台（灯光效果：追光）并深情并茂的介 绍视频，宣布晚会开始。

（3） 主持人介绍到场嘉宾，由山大社联主席李冉致欢迎 词。

（4） 社联部长级成员大朗诵。（词：表达对社联的爱） （5） 歌曲串烧（从2002-2012的歌曲） (E.G.《2002年的第一场雪》改编。) 第二篇章：

（1） 学术教育类主题：百科全说 （2） 文字娱乐类主题：享受生活 （3） 科技创新类主题：探索发现

（4） 微博互动（主持人随机抽取幸运观众并赠送奖品） （5） 体育健身类主题：活力青春

（6） 爱心公益类主题：关爱奉献 （7） 创业实践类主题：我想我动

各类社团根据各自特色以以上主题为主线表演节目，形式自定（以上节目主题暂定，各类社团也可根据自身特色自拟主题）。

第三篇章：

（此篇章为新生秀，节目待定） 3、 9:30演出结束并合影留念。

（晚会说明：晚会以温馨、抒情、感怀、喜庆为基调，通

过视频播放、画面呈现、嘉宾演说、主持人串讲等方式，引领现场观众一同走进山西大学学生社团联合会十年来的精彩历程，共同思索和展望社联与学生社团工作的发展方向和未来。）

（四）收尾阶段

1、 安排人员清理现场；做好到场人员退场引导工作。

2、 归还所租赁的服装道具、话筒等物品。

3、 将所拍摄相片进行筛选后上传到社联网站以进行后期

宣传，并精选所拍照片交社联存档。制作展板并将通讯稿尽快送交电台播放。

4、 对整个活动进行总结，收集、整理、保存各种档案以汲

取经验，方便日后工作的开展。

十、工作安排

（一）协调组

1、 审批场地：文科楼教室和三楼报告厅（包括彩排时和正式演出时），绘制会场座位图。

2、 确定出席晚会人数名单，确定后交与相关工作人员安排坐场位置。

3、 协助主席团邀请学校各部门领导。 （二）引导组

1、 引导到场观众入座。

2、 引导到场工作人员及与会人员的签到。 3、 晚会当天配合礼仪人员对到场领导的接待工作。 4、 晚会结束后引导与会人员有秩序退场。 （三）采购组

1、 采购布置会场所需物品，如气球、喷花、彩带等。 2、 晚会结束后现场的清理工作。 （四）执行组

1、 完善策划，制定流程。

2、 选定晚会主持人，审核主持词，联系礼仪人员。 3、 节目的审查及相关道具及服装的准备工作，组织彩排。 4、 大屏幕等的调试工作（2人在总控室协助专业工作人员

调试设备），准备至少一台备用电脑。

5、 根据节目单制作晚会所用PPT ，收集晚会所需音乐。 6、 布置活动现场，在醒目位置摆放展板。

7、 晚会的催场及道具的摆放以及话筒的安排。 8、 控制整台晚会的进度，与分管人员保持联系。 （五）宣传组

1、 制作海报、展板、横幅。 2、 向电台和校报等校内媒体投稿。

3、 更新社联网站，及时将晚会准备情况公布。 4、 负责晚会当天的摄影摄像工作。

5、 活动结束后照片的筛选上传及光盘的刻录工作。 （六）外联组

1、 确定商业赞助。

2、 联系有关单位，进行前期视频制作所需相片短片的收集

整理

（七）秩序维护组

1、 根据文科楼三楼报告厅座位图安排人员座位。 2、 维持现场秩序，包括晚会开始和结束阶段门口的秩序。

十一、活动细则

1、 晚会前一个月通知各社团准备晚会节目，并上报社联。

可以先召开社团负责人动员大会，鼓励推出多社团合作的综合性节目。

2、 于11月2日由主席团在部长级例会通报晚会情况并向各

部下达任务。

3、 第二次审节目时，邀请主席团参加对晚会节目审查筛选

工作，给出指导意见，确定最终节目单。

4、 四名主持人和礼仪人员必须参加节目的彩排，熟悉晚会

流程及节目顺序，将主持词定稿后交由主席团审阅。 5、 11月18日制作出晚会节目单，分发到各部。 6、 有关负责人和活动现场的工作人员人手一份活动分工人

事安排表。

十二、经费预算

十三、应急预案

1、 此次活动为室内活动，且参与人员众多，容易发生现场混

乱及踩踏事故，因此所有到场人员必须听从现场工作人员安排，有序进场，有序退场。若发生踩踏事故，及时联系保卫部及学校相关部门，现场工作人员负责观众有序离场。

2、 事先检查音响设备，准备两个备用话筒、优盘及一台备用 电脑，音响设备由专业技术人员负责安装、调试、维护， 其他人员不得擅自安装。若音响设备有突发状况，迅速查

明原因，进行解决。如话筒出现故障，启用备用话筒。

3、 若出现停电事故，首先要求大家保持冷静，听从现场安排，

开启应急照明设备，组织现场人员有秩序退场。准备备用线 路，若出现停电状况，启动备用线路。准备一台柴油发电机

备用。

4、 提前确定应急通道是否畅通，灭火器是否能正常使用。若发

生火灾，第一时间组织专业人员使用灭火器进行扑救，若火势无法控制，及时联系119报警。

5、 若演员有事未到场，应及时通知主持人进行调整。 6、如果活动当天有特殊情况发生，可以联系以下负责人： 社联主席李聃同学 电话：[1**********] 社联副主席张浩同学 电话：[1**********] 社联副主席牛博伦同学 电话：[1**********]

山西大学学生社团联合会拥有本次活动最终解释权。

山西大学学生社团联合会

二〇一二年十月

（附录一）

山西大学学生社团联合会赞助协议书

甲方：山西大学学生社团联合会

乙方： (赞助商)

为了更好地规范我校学生社团联合会与乙方之间的赞助合作关系，使双方合作能正常顺利地进行，达到互惠互利的目的，山西大学学生社团联合会作为甲方，与贵单位（乙方）拟定此赞助协议书。甲乙双方本着平等互利、协商一致、相互信任的原则，依法享有相关权利并履行相关义务，特以此协议为据。 （一）赞助项目说明

⒈活动项目名称： ⒉赞助内容： （二）赞助费用及回报

商家赞助：现金赞助为人民币（￥ 元）

实物赞助为计人民币（￥ 元）

合计人民币（￥ 元） 附：商家享有权利；

（1）贵单位在协议允许范围内开展的活动应得到甲方的支持（包括宣传、人力、场地等）：

（2）根据活动赞助费用情况协商是否通过相关媒体作相应宣传。

（三）项目合作细则 ⒈甲方：

（1）甲方作为活动主办单位，整个活动由甲方自行策划、筹备及组织开

展。

（2）甲方提供乙方在学校开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源，

提供乙方的相应宣传（乙方需提供相关资料）。

（3）甲方应保证活动顺利进行，甲方须及时反馈活动开展的各种情况，

并在活动过程中与乙方保持相关联系。

⒉乙方：

（1）乙方作为活动的赞助单位，主要负责协助本次晚会的开展。

（2）乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况，乙方可根据实际情况委派1～2参加活动，给予监督和协助活动的开展。 （四）费用支出方式

⒈赞助费的支付，经甲乙双方商定，由甲乙双方监督实施，保证做到不浪费不

乱用每一分钱。

⒉乙方在活动开始前须向甲方预付70%的金额（实物赞助须全部提供），待活

动结束，在一周内支付30%的金额。

（五）违约

⒈如果双方在不可预知的情况下而导致本次活动意外取消或中断，甲方返还相关费用（如前期已有相关宣传费用投入，这部分费用不予退返）

⒉如果单方面没有履行义务，从而导致另一方面蒙受不必要的损失，需通过相关途径对付对方作出赔偿和道歉。

（六）附则

⒈本协议的合作有效期为

⒉未尽事宜，甲乙双方经协商后再做补充解决，补充协议与本写于具有相同的法律效力。

⒊在执行过程中，如果甲乙双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷双方可协商解决。

⒋本协议一式两份，甲方、乙方各一份，未经双方共同同意不可任意改动本协议。如甲方（乙方）没有履行其义务，乙方（甲方）有权索取赔偿。本协议经双方签约代表签字并加盖公章（或手印）后生效。

（附录二）

年 月 日 乙方代表签字：

乙方盖章：

年 月

甲方代表签字：甲方盖章： 日

活动日程安排表

附录（三）

邀请人名单

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