浅谈中小企业会计规范化问题

中文摘要

本论文主要阐述了中小企业会计规范化的问题，如今社会中绝大部分的中小企业都存在着很多缺点，在很多方面不够规范，例如会计核算和财务管理、会计主体界限不明确、会计体系缭乱、以及会计制度不规范等问题。这些问题既影响会计核算的质量，也会使会计信息失真；造成财务管理出现混乱，并出现违反财经纪律的问题。这些问题严重影响中小企业的良好发展，所以必须抓住机会好好的改革。根据中小企业的自身特点和在会计核算中出现的问题，提出一下有益的建议。例如规范企业会计制度，提高会计人员的职业道德素质等等，都会使企业朝着良好的方向发展。

关键字：中小企业；会计核算；财务管理；会计制度；

Abstract

This paper mainly expounds the problems of small and medium-sized accounting standardization, the society of the vast majority of small and medium-sized enterprises have many disadvantages, in many ways, not standardized, such as accounting and financial management, accounting entity boundaries are not clear, because accounting system, and accounting system is not standard issue. These problems not only affect the quality of accounting, also can cause the distortion of accounting information; financial management confusion, and the emergence of violations of financial discipline problems. These problems affect the sound development of SMEs is serious, so must seize the opportunity to reform. According to the small and medium-sized enterprise own characteristic and appear in accounting issues, put forward some useful suggestions. For example, standardize enterprise accounting system, improve the quality of accounting personnel occupation morality and so on, can make the enterprise develop towards a good direction.

Keywords：Small and medium-sized enterprises; accounting; financial management; accounting system;

浅谈中小企业会计规范化问题

第一章 绪论

1.1研究背景

随着中小企业已经成为了社会经济的重要组成部分，并且促进着市场竞争、增加就业机会、方便群众生活。推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要的作用。据统计，我国目前中小企业已经超过800万家，占我国企业总数的99%以上，其工业产值、实现利税和出口总额分别占全国的60%、40￥和60%左右，并提供了75%的城镇就业机会。1976年至1999年，从农村转移出的2.3亿劳动力大多数在中小企业就业。但中小企业也面临许多困难和问题，它在市场竞争中处于弱势地位。随着我国加入世界贸易组织， 中小企业必须在同等条件下与外来企业竞争。所以对中小企业会计规范化问题作出相应的研究就是必不可少了。

1.2研究的目的和意义

研究目的：

我国现如今中小企业在市场竞争中相对于大型企业而言，处于弱势地位。并且在企业管理上也比较差，在管理上和产品上都落后于大型企业很多。经营和管理上的问题，导致了很多中小企业的倒闭。本研究的目的就是找出中小企业的经营管理上存在的问题和有哪些影响企业发展的内外因素，并提出相应的解决方案和预防措施。

研究意义：

企业想要比较长远良好的发展，就离不开企业规范的会计核算体系。企业会计核算体系能够将其内部的全部信息和相关发展的策略进行有效的整合，会计核算体系还能够有效对企业的综合实力进行保证。但是我国很多企业眼光只是放在眼前比较片面的利益上，导致在根本上忽略了哪些能够影响企业创造利益和影响企业利益的重要因素。因此，会计核算体系逐渐的规范化是做大以及做好企业的

重要条件和根本基础。忽视会计核算体系的规范化能够使企业出现内部信息不准确、不完整的情况，并且对企业的后续工作到来巨大的不便和不利。

解决中小企业内、外部影响企业发展的因素，使企业快速、高效的发展。解决中小企业会计规范化的问题，可使促进我国经济水平的提高，因中小企业中存在着很多逃避纳税的现象。

1.3选题的来源与背景

当今企业中，中小企业占据了总数的99%之多，且中小企提供了75%的城镇就业机会，在我国经济体系中起着非常重要的作用。可是在这样庞大的中小企业中，有很大一部分中小企业存在着会计方面的问题。根据资料显示我中小企业有着78.36%的企业存在中两套账，使企业的会计信息失真。中小企业中存在的问题必须要解决，还给社会经济一个健康发展的环境。

1.4本文的主要任务

根据中小企业的现状提出相应的问题，给出建议和可实施的解决办法。使中小企业健康有序的发展。

第二章 中小企业的特点

2.1灵活，有创新力

中小企业与大型企业相比组织灵活性更好，中小企业经营富有弹性，企业生命力旺，并且相对于大型企业来说市场应变能力更加强。中小企业能在激烈的竞争条件下生存下来，就是依靠其强大的灵活性和创新能力。但相比大型企业，中小企业的资金和规模均处在略势，且融资困难、技术创新能力不足、市场开拓能力不强也一直阻碍着中小企业的发展。

2.2企业规模小，行业涉及较广，业务单一

中小企业规模小体现在年营业额较少，有相当一部分小规模纳税人。且资金投入较少，主要靠内积和亲朋好友借款，金融机构和银行提供的资金相当有限。中小企业的行业涉及较广，有食品加工、服装加工、服务业和高科技产业等。但它们往往只侧重于某一产品或业务，一般不多元化经营，业务流程相比简单。

2.3管理水平不高

中小企业普遍都是没有经过科学化管理的熏陶，管理水平不够高，且不够科学。管理观念陈旧，工作人员一般选择的都是亲属，不注重人才的重要性。管理上过于集中，使其工作人员的积极性受到打击。家族式管理普遍存在，强调家族利益，从业人员觉得为一个家庭服务，个人晋升机会小。而且管理随意性强，缺乏制度化、规范化、程序化的管理，大部分中小企业都很少设立相应的管理决策机构、管理制度、工作规范、技术规范等，即便是有也不够全面，人员十分有限，往往一人身兼数职。奖罚没有制度可言，财务不够透明，习惯于业务管理，不重视精神激励，往往都是物质激励等。

2.4逃避纳税，逃废债务的现象普遍

中小企业在经营过程中，为了自身企业的利益，往往都存在着逃避纳税的现象。以上中小企业存在的特点，所以导致中小企业在会计核算中存在着很多问题。

第三章 中小企业会计核算存在的问题

3.1会计核算主体不清

中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。中小企业的经营权和所有权分离不明显，无论怎样的组织形式，都存在着企业产权与个人财产界限不清的问题，企业财产常常与个人家庭财产发生相互占用的情况，这样导致会计核算的工作十分困难。

3.2会计基础工作薄弱

中小企业在会计机构的设置上，有的独资小企业为了减少费用从而不设置会计机构，或者直接连会计都不要，亲属当出纳，也有亲属当出纳，然后外聘国企或大型私企、税务部门、会计事务所的人员等，定期来做账。其中有一部分也设置有会计机构，但是层次不分，分工不明确，使设置的会计机构连同虚设。也有少数的企业愿意聘请能力强的会计人员，但是由于中小企业的发展前景以及社会上得到的认同程度较低且较差的工作保障，使其吸引优秀的会计人员的能力远不及大企业。中小企业会计无证上岗的现象也十分严重，会计主管人员不具备专业技术的情况也数不胜数。绝大部分中小企业对会计人员几乎不做后续的教育培养工作。

3.3建帐不规范或不依法建帐，会计核算时长发生违规操作

现如今相当一部分的中小企业设有两套账或多套账，建账不规范和不依法建账现象严重，导致企业账目混乱。根据有关问卷调查研究中得出，中小企中有78.36%的企业存在两套账，从而导致中小企业的会计信息严重失真。在企业的会计核算方面，待摊费用和预提费用不按照相应的规定摊提，人为的操纵利益，增加工作人员的人数，增加成本支出，使用倒扎账的方式记账等等，有些会计人员知识结构老化和较低的专业知识，使很多理论上完善的会计方法和较为复杂的会计技术没有办法实施，或者实施大打折扣不理想。

3.4内部会计监督职能没有很好的发挥出来

会计的基本职能之一是实施会计监督，保证会计信息的真实性、合法性和

合理性。企业内部会计监督要求会计工作人员对本内部的经济活动进行监督，但是大部分中小企业的管理者和所有者常常干预会计工作，使得会计人员不能正常的实施会计监督职能或受管理者和所有者的驱使提供虚假的会计信息，也有一部分会计人员受利益驱使，使会计的监督职能无法发挥出来。

3.5会计核算现代化低，没有严格遵守会计档案管理的规定

中小企业中利用计算机进行财务处理的相对较少，也有少部分使用计算机进行会计复杂的材料成本核算，并不全方面的进行财务管理；同样还有一些中小企业表面使用计算机进行财务处理，但只是表面工作，私下还是用传统的手工做帐，中小企业的会计电算化水平相对落后，且电算化进程缓慢。在中小企业中整体来说，电算化普及程度不高，且用范围也不是很广泛。其次，大部分中小企业在实施电算化之后，由于电算化会计核算的特殊性，电算化也存在着一部分问题。例如，会计人员操作计算机不正确造成系统内的数据破坏或丢失，影响系统的正常运行；财务人员的分工模糊，没有严格的授权制度；会计电算化档案管理制度不完善；其中储存会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档，或已经归档的内容不完整，没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员，造成会计档案被认为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。另外，目前很多中小企业会计电算化采用针式打印机来打印企业的凭证与帐表，使用针式打印机三年以上打印的纸质会计档案，十分容易出现褪色，从而使文字模糊不清，难以完好无损地保存到规定的保管年限。长此下去，必然导致会计档案十分不完整和不安全。

3.6财务制度缺失

财务制度不完善，且财务人员不严格遵守会计职业道德。现如今部分中小企业的人员素质和管理水平较低，无法建立健全的内部稽核、定额管理、计量验证、成本核算等制度，阻碍着中小企业会计规范化的进程，导致企业的资金流失、浪费严重、经营混乱等。

3.7经济业务发生的原始凭证难以获得

获得原始凭证需要付出成本，因为企业在购买商品物资时需要或者不需要发票两者间存在这价格的差异，若需要发票，则价格高、成本变高；若不要发票，则价格低；两者间的差价是因为税收的原因。中小企业一般往往倾向于后者，但

是获得记账所需要的原始凭证。还有的企业在发生了购买费用之后无法获得有效的原始凭证，只能获取无效的购买收据。

第四章 导致假账严重的因素

为了企业自身的利益而制造假账、为了部门所定年度指标从而制造假账、为了应对各项检查而制造假账、为了企业利润而制造假账、为了追求业绩而制造假账、为了获取政府补贴与经融机构的贷款而制造假账等等。

第五章 针对中小企业的会计规范化提出相应的建议 完善和健全我国的会计法规制度，其中对民营中小企业的法规更加应该有专门的人员根据现实状况来拟定，并且应该加大法律法规的宣传力度和执法力度。在法规体系上要具备较强的操作性、实用性、科学性、严谨性、完善相应的配套设施，并且需要注意相关法规的衔接，避免出现执法混乱的现象。想使会计工作和会计监管部门有法可依，有章可循，就必须健全科学的财务管理制度。用时也要加强企业负责人的第一负责人意识，加强法纪观念，对检查已经出现的问题整改之外，还必须严格根据相应法规严肃处理相应有关责任人，对于有违法犯罪行为的要移交司法部门，必须做到有法必依、执法必严、违法必究，从而避免会计违规违法行为的出现。

5.1加强外部监督检查力度

近几年间，我国也出台了不少的会计制度，相关的会计制度确保了会计核算的规范，同时也保障了企业会计信息的真实、完整。使我国企业会计核算有章可循。以《小企业会计制度》为依据，利用《中国人民共和国会计法》（2000年7月1日）和《中华人民共和国税收征收管理法》（2001年5月1日）这两个强有力的法律武器，从整顿小企业会计核算和财务人员着手，加强小企业的税收征收管理和规范小企业税收征收、规范小企业的会计核算。

规范中小企业的会计核算，可从账薄、凭证管理入手。所有的纳税人与扣缴义务人员设置账目，必须根据新《征管法》第十九条规定按照国务院财政税务主管部门的规定设置账目；账务处理必须根据合法、有效的凭证来进行。通过对企业的强制建帐手段，从而减少税源的流失，促进税收征管。纳税人有义务将财务、会计制度或者财务、会计处理方法报送税务机关备案，倘若纳税人不将其报送，则要承担一定的法律责任。在不影响纳税人生产经营及财务管理灵活性的同时，强调必须按照国务院制定的税收法规的规定或财政部、国家税务总局制定的有关税收的规定计缴税款，才能保障国家的税收应收尽收。

整顿会计人员，促进会计核算的规范。对于会计明细账目不健全，靠编制

逻辑平衡的报表应付差，财务人员只对业主负责不对法律负责等问题，可以根据新《会计法》第十四条、第十五条、第十七条的相关规定，税务机关予以整顿规范。

5.2培养会计人员的职业道德和提高会计人员的专业素质

财务管理好与不好与企业管理者有很大的关系，其中会计人员该怎样理财，怎样进行会计核算在很大的程度上是受限与企业管理人员。首先，要先解决企业所有者和管理者的依法理财观念，从而才能解决企业会计核算不规范的问题。其次，要提高企业会计人员的素质，加强对财务人员的培训。如果想使企业会计人员将社会利益和社会责任作为职业道德的基本准则，做到真正爱岗敬业，客观公正，廉洁奉公，遵纪守法，就必须要强化企业会计人员的职业道德教育，树立起会计职业尊严和荣誉感。各级财政部门要针对中小企业的会计人员进行培训，组织以会计法、会计制度、会计准则和会计基础工作规范等法规为主要内容的培训，让会计人员熟悉掌握基本环节的规定与要求。

具体操作有以下几点：1、地方财务部门要配合中小企业业务主管部门和工商联等有关部门制定的有效措施，积极组织《小企业会计制度》培训工作，将小企业的会计人员进行培训纳入会计人员继续教育重要内容中；2、从小企业自身做起，完善用人机制，敢于推陈出新、摒弃陋习，积极为年轻的、业务素质高的窥及人员创造有利条件；3、对高素质会计人才的待遇应予倾斜，吸引会计本科生、研究生到中小企业去工作，逐步改善其会计人员结构。

5.3推动会计核算规范化

随着社会经济的发展，国际经济全球化已成为必然趋势，中小企业的数量和规模都在逐渐的扩大。为使国民经济快速健康的持续发展，就必须使所有企业的竞争机制发挥作用，对大型企业的会计核算做出很高的规范化要求，同时也要对中小企业的会计核算提出高要求。会计核算规范化主要是指会计核算适用范围和会计核算方法、标准以及社会监督一致。如今的现状是对大型企业的要求较高，对中小企业的要求低，所以导致了中小企业在会计核算上过于疏散与随便。但在经济全球化发展的大环境下，不允许任何企业有特权，任何企业都必须做到会计核算规范化。

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