第八章管理信息系统的新表现形式
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
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河海大学 杜栋
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第八章 管理信息系统的新表现形式
什么是DSS、ERP、CRM、SCM、 CMS、EC?
8.1 DSS 8.2 ERP 8.3 CRM 8.4 SCM 8.5 EC 8.6 CMS
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第八章 绪 论 本章要点
DSS的定义、特征、组成 ERP的思想、功能、组成 CRM的思想、工作内容 SCM的概念、思想、目标 电子商务及其主要技术 CMS及其主要思想
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8.1 DSS
一、DSS概述 决策支持主要是利用管理理论与计算机技术在决策中的 每一阶段上支持决策者做决策,并改进决策的效能。决 策的支持是以系统的形式出现,构成决策支持系统 (DSS),通过DSS来实现对决策过程的支持。决策支持 系统是“决策(D)”、“支持(S)、”“系统(S)”三者汇集 成一体,即通过不断发展的计算机建立系统的技术,逐 渐扩展支持能力,达到更好的辅助决策。 DSS是支持决策者研究解决半结构化和非结构化问题的 人——机组合系统。。
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8.1 DSS
一、DSS概述 结构化决策 指问题的本质和结构十分明确,解决这些问题的步 骤是已知的而且是经常重复发生的一类决策问题。 非结构化决策 指以前未曾出现过的问题问题的本质和结构十分 复杂而难以确切了解从而用以往解决问题的一些 步骤和方法难以处理的一类决策问题 半结构化决策 一部分决策阶段结构化而另一部分决策阶段非结构化
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8.1 DSS
一、DSS概述 DSS(Decision Support System)即决策支持 系统,是在半结构化和非结构化决策活动过程中,通过 人--机对话,向决策者提供信息,协助决策者发现和 分析问题,探索决策方案,评价、预测和选择方案,以 提高决策有效性的一种以计算机为手段的信息系统。
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8.1 DSS
一、DSS概述 决策支持系统应具有以下几个主要特征: 面向决策者; 数据和模型是DSS的主要资源; 强调人机交互式的处理方式; DSS是用来支持用户作决策而不是代替用户作决策; DSS主要是用于解决半结构化及非结构化问题; DSS的目的在于提高决策的有效性而不是提高决策的效率。
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8.1 DSS
一、DSS概述 决策支持系统三部件
数据库 DBMS MBMS DGMS
模型库
会话接口
用户 管理信息系统 河海大学
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一、DSS概述 数据库系统是存储、管理、提供与维护用于决策支 持的数据的基本构件。DSS和IMS的数据库及其管理系统 在概念上具有很多共同点,但是它们对数据库的要求具 有本质上的不同。DSS使用数据的主要目的是支持决策, 因此它对综合性数据或者经过预处理后的数
据比较重 视;IMS支持日常事务处理,所以它特别注意对原始资料 的搜集、整理和组织。
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一、DSS概述 模型库系统是传统DSS的三大支柱之一,是DSS最有 特色的部件之一,在DSS中占有十分重要的位置。用户是 依靠DSS中的模型来进行决策的,因此可以说DSS是“模型 驱动”的。显然,与其他类型的信息系统相比,DSS具有 更强的分析能力。这类系统的开发就是为了用各类模型 分析数据或对大量的数据进行挖掘以获得对决策者有用 的信息。
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8.1 DSS
一、DSS概述 DSS的重要特点是具有人——机接口。其核心是人 机界面。这种人机对话式的决策方式,弥补了完全由计 算机自动运算给出决策结果的不足,加强了人的思维的 能动性,充分利用决策者的经验和判断力,从而提高了 管理决策的效果。
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决策支持系统结构图
内 内 源 源 外 外 源 源 由系统到子系 由系统到子系 统收集信息 统收集信息 分析系统部件 分析系统部件 提出方案 提出方案 评价方案 评价方案 选择最好方案 选择最好方案 实现结果 实现结果 选择 活动 评价 活动 设计 活动 情报 活动
DSS输入接口 DSS输入接口
数据库 数据库 信息处理器 信息处理器
报 告 报 告 数据库 数据库 查询 查询 模 模 结 结 拟 拟 果 果
模型 模型 方法库 方法库 DSS
DSS输出接口
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一、DSS概述
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8.1 DSS
一、DSS概述
DSS与MIS虽然功能目标不同,但它们都是以不同的方式, DSS与MIS虽然功能目标不同,但它们都是以不同的方式, 为解决性质不同的管理问题提供信息服务。 为解决性质不同的管理问题提供信息服务。 a、 MIS收集、存储及提供的大量基础信息是DSS工作的基础,而 a、 MIS收集、存储及提供的大量基础信息是DSS工作的基础,而 DSS使MIS提供的信息在深层次上发挥更大的作用; DSS使MIS提供的信息在深层次上发挥更大的作用; b、 MIS需要担负起收集、反馈信息的作用,支持DSS执行结果的 b、 MIS需要担负起收集、反馈信息的作用,支持DSS执行结果的 验证和分析; 验证和分析; cc、DSS经过反复使用,逐步明确起来的新的数据模式与问题模 、 DSS经过反复使用,逐步明确起来的新的数据模式与问题模 式,将逐步实现结构化,并纳入MIS的工作范围; 式,将逐步实现结构化,并纳入MIS的工作范围; d、 DSS是MIS的发展,是管理信息系统向纵深发展的一个阶段。 d、 DSS是MIS的发展,是管理信息系统向纵深发展的一个阶段。
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二、DSS的新分支 (一)GDSS DSS
是面向个人的,即决策的支持只局限于单个决策者。 然而实际上一个组织的决策大都是由领导群体作出的, 一些事关组织生存与发展的重大决策几乎更是毫无例外 地由集体参与制定。群体决策支持系统(GDSS)就是在 此背景下产生的。 GDSS的类型在很大程度上取决于待决策问题的类型和问 题所处的组织环境,因此,一般可将GDSS划分为四种类 型:1)决策室;2)局域决策网;3)传真会议;4)远 程决策。前一种属于集中性的,后三种属于分散性的。 根据不同类型的GDSS,需要有不同的支持工具,包括计 算机、通信工具、存储设备以及显示设备等。
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二、DSS的新分支 GDSS 是一个会话型的计算机系统 它将计算机软件硬件设备和群体成员融合为一体 支持群体对非结构化问题进行共同决策 每个人在他们各自的微机终端前工作 他们输入的数据在服务器上集成并可以在会议室前的 公共屏幕上显示
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二、DSS的新分支 GDSS 的硬件环境
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二、DSS的新分支 GDSS软件环境——专门的软件工具 电子征询:用于准备会议发现与会者所关心的问题 脑风暴法工具:鼓励每个人充分发表自己的意见让与 会者同时地匿名地提出自己的提案 观点组织:将头脑风暴中的观点集成起来进行综合加 工。 投票和优先级别设置:允许与会者针对某一议题或决 策进行投票并对投票排列次序设置优先权或置权重 群体意见形成工具:记录与会者的意见产生会议文档
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二、DSS的新分支 (二)IDSS 由于DSS 机器一方重点还在于模型的定量计算,人机对 话方式与大多数不熟悉机器的使用者尚存在一定的距 离,限制了DSS 的应用效果。智能决策支持系统(IDSS) 是在传统DSS的基础上结合专家系统(ES)而形成的。这 样就使传统DSS原来主要由人承担的定性分析任务部分或 大部分地转由机器来完成,并且较之人做得更好、更稳。 由于决策本身的复杂性和动态性,决策所需信息的不足 性,传统的DSS对非结构化决策支持的突破甚少。也许只 有当系统具有一定智能时,它才能对决策支持做出较大 贡献。 专家系统属于人工智能的一个发展分支,是一种在特定 领域内具有专家水平解题能力的程序系统。
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8.1 DSS
二、DSS的新分支 (三)新DSS和综合DSS 数据仓库(DW)、联机分析处理(OLAP)与数据挖掘 (DM)都是决策支持新技术,以数据仓库为基础结合联 机分析处理和数据挖掘形成了基于数据仓库的新决策支 持系统。这种新的决策支持系统的典型特点是从
数据中 获取辅助决策信息。它们以数据仓库中的大量数据为对 象,数据仓库本身能提供综合信息和预测信息;联机分 析处理提供多维分析信息;数据挖掘提供所获取的知 识,共同为实际决策问题辅助决策。新决策支持系统的 特点是从数据中获取辅助决策的信息和知识。
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8.1 DSS
二、DSS的新分支 (三)新DSS和综合DSS 把数据仓库、联机分析处理、数据挖掘、模型库、数据 库、知识库结合起来形成的综合决策支持系统是更高级 形式的决策支持系统。其中,数据仓库能够实现对决策 主题数据的存储和综合以及时间趋势分析,联机分析处 理实现多维数据分析,数据挖掘从数据库和数据仓库中 获取知识,模型库实现多个模型的组合辅助决策,数据 库为辅助决策提供数据,知识库中知识通过推理进行定 性分析。它们集成的综合决策支持系统,将相互补充和 依赖,发挥各自的辅助决策优势,实现更有效的辅助决 策。综合决策支持系统是今后的发展方向。
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8.1 DSS
三、一个特殊的DSS-EIS 主管信息系统 是集中于满足经理战略信息需求的系统。 这种战略信息是关于企业的关键成功因素的信息。 其满足的方式在于易取和及时。 经理信息系统和一般信息系统 经理的口头通信以会议为主,包括面谈,占了其口 头通信的大部分时间。 而文件通信以阅读为主,文件编写和检索均少于专 家。 经理的这种工作方式决定了经理信息系统和一般信 息系统有完全不同的要求。
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8.1 DSS
主管信息系统概念结构
..
主管经理
战略信息 显示
EIS软件
外部 数据库
DB软件 联网工作站 通信软件
内部 数据库
特殊 管理库
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8.1 DSS
开发主管信息系统的关键 顶层经理亲自参加开发 了解和改善信息源是必要的 集中于重要问题,组织的关键成功因素,例如报告、 深挖信息的能力是关键成功因素 时间响应 主管经理要有信息意识和适当的计算机水平 开发队伍,要不断学习。 要有灵活性,利于不断跟踪经理的需求变化 持续系统支持,不断改善系统
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8.2 ERP
一、MRP系统 (一)基本的或初期的MRP 基本的MRP(物料需求计划)是一个以计算机为基础的一 套计算物料需求量和需求时间以安排生产计划及存货控 制的系统。它也被称为“时段性需求计划系统”。 基本的MRP不仅从数量上解决了物料问题,更重要的是从 时间上来解决缺料问题。 初期的MRP主要缺陷是没有解决如何保证零部件生产计划 成功实施的问题。它缺乏对完成计划所需的各种资源进 行计划与保证
的功能;也缺乏根据计划实施实际情况的 反馈信息,对计划进行调整的功能。初期MRP主要应用于 订购的情况,涉及的是企业与市场的界面,而没有深入 到企业生产管理的核心中去。
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8.2 ERP
一、MRP系统 (二)闭环的和改进的MRP 初期的MPR是建立在两个假设的基础上,一是生产计划是 可行的,即假定有足够的设备、人力、资金来保证生产 计划完成;二是假设物料采购计划是可行的,即假设有 足够的供货能力和运输能力来保证完成物料的供应。但 在实际生产中,能力资源和物料资源总是有限的,往往 会出现计划无法完成的情况
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8.2 ERP
一、MRP系统 (二)闭环的和改进的MRP
MRP的工作流程
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8.2 ERP
一、MRP系统 (二)闭环的和改进的MRP MRP系统的基本工作流程可以概括为:在企业经营计划和生产计 划的基础上,首先根据用户订单和需求预测生成主生产计划,明确 特定时间的产品生产数量;其次,根据物料清单文件和库存状况文 件,应用计算机程序自动进行计算处理,明确有关零部件、原材料 等相关需求的需求量、需求日程、生产运作或采购日程;最后,确 认和打印有关报告,并据此下达计划任务。 这样,企业的物料需求的处理思路为: 我们要生产什么(主生产计划)。 要用哪些材料去生产(产品的材料清单) 我们已有了哪些材料((库存记录)。 我们还缺什么(提出需求计划)。
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一、MRP系统 (二)闭环的和改进的MRP MRP系统的特点是: 主生产计划来源于企业的生产经营规划与市场需求(如 合同、订单等)。 主生产计划与物料需求计划的运行伴随着能力与负荷的 运行,从而保证计划是可靠的。 采购和生产加工的作业计划与执行是物流的变化过程, 同时又是控制能力的投入与产出过程。 能力计划的执行情况最终反馈到计划制订层,整个过程 是能力计划的不断执行与调整的过程。
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二、MRP-2系统
闭环MRP在其运行过程中主要是基于物流的过程,而生产的运 作过程都伴随着企业资金的流通,资金的运作会影响到生产 的运作。但由于它没有融入管理信息,因此不能够解读企业 的经营效益。 80年代MRP逐渐为MRP-2所代替。它除了生产外,还包括销售、 财务、会计及成本的处理。通过对企业生产成本的资金运作 过程的掌握,调整企业的经营规划和生产计划,因而得到更 为可行、可靠的生产计划。尤其是,由于它集成了生产和财 务两方面的管理功能,从而能及时协调企业生产活动中的物 流和资金流。
在MRP上,加上财务和成本管理,就发展成一个涵盖企业供产 销、人财物的管理方法,即称为“制造资源全面计划与控制系 统”,即MRP-2系统。MRP-2也被称为“制造业全面资源计划与控 制系统”的原因。
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8.2 ERP
二、MRP-2系统 MRP-2是一种在对一个企业所有资源进行有效的计 划安排的基础上,以达到最大的客户服务、最小的库存 投资和高效率的工厂作业为目的的先进的管理思想和方 法。其管理目标是:通过反馈库存和在制品的信息,制 定生产计划,在保证按期供货的前提下,减少在制品和 库存的资金占用。在解决制造企业物料供应与生产计划 的矛盾、计划相对稳定与用户需求多变的矛盾、库存增 加与流动资金减少的矛盾、产品品种多样化与生产活动 的条理化的矛盾等的过程中发挥着重要的作用。
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8.2 ERP
二、MRP-2系统 MRP-2的基本思想是,应用系统论的观点,把企业 作为一个有机整体,从整体最优的角度出发,科学、有 效地计划、组织、控制和协调企业人、财物资源和产、 供、销活动,以充分利用企业的各项资源,保证各项活 动协调发展,进而提高企业的管理水平和经济效益。 MRP-2系统实现了企业各部门活动的集成统一。MRP-2系 统的出现,企业才可以给出一个合理可行且完整详细的 计划,为各部门开展工作建立了一个共同的平台,为密 切各部门的联系,统一各部门的活动提供了科学的基础。
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8.2 ERP
二、MRP-2系统 MRP-2系统,从某种意义上讲,是一个进行辅助管 理的计算机软件系统。一般MRP-2均由10个左右的子系统 组成,子系统相对独立,但实现时有先有后,各子系统 按运行顺序联接起来。最主要的子系统包括主生产计划 子系统、库存控制子系统、成本计划与控制子系统。这 样,MRP-2就把销售、制造和财务三大系统集成为一个统 一的整体
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8.2 ERP
二、MRP-2系统 目前,国外已有数以万计的企业采用了MRP-2技术,在减 少库存、提高生产效率、降低成本、改善用户服务、保 证按时交货等方面取得显著的经济效益。MRP-2能否在中 国运行成功。这是多年来很敏感和有争议的一个问题。 国外有些公司第一次失败了,第二次再来取得了成功。 总的来说,这是一个好东西,适应信息社会对管理的要 求。 MRP-2是一种先进的管理方法,它的特点反映了企业在管 理模式和行为的变革。但总的来说,MRP-2是对内管理的 系统,在战略规划、市场竞争方面以及高层决策方面功 能较弱,现在又流行ERP。
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8.2 ERP
三、ERP系统 ERP将信
息技术与先进的管理思想集于一身,通过实施, 可以合理配置企业资源,把企业价值链的各个环节联系 起来,从而实现企业的物流、资金流、信息流的统一。 ERP系统的核心管理思想就是供应链管理(SCM),它将 企业的业务流程看作是一个紧密联系的供应链。它把客 户需求和企业内部的经营活动以及供应商的资源融合在 一起,体现了以客户为中心的现代企业经营管理思想。
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8.2 ERP
三、ERP系统 ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理 思想,全面集成企业的所有资源信息,并为企业提供决 策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管 理平台。它是基于计算机技术和管理理论的最新进展, 从理论和实践两个方面提供的企业整体经营解决方案。 ERP是在MRP-2的基础上发展起来的一种现代管理模式, 帮助企业有效利用全社会供应链上的一切资源来快速高 效地响应市场需求变化,形成企业供应链之间的竞争。 ERP继承了MRP-2的核心思想外,还大大地扩展了管理的 模块,如多工厂管理、质量管理、设备管理、运输管理、 分销资源管理等模块。它还融合了多种现代管理思想, 进一步提高了企业的管理水平和竞争力。
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8.2 ERP
三、ERP系统
ERP系统总流程图
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8.2 ERP
三、ERP系统 ERP把原来的制造资源计划拓展为围绕市场需求而 建立的企业内外部资源计划系统,是面向全社会的企业 资源计划。它是在MRP-2基础上扩充市场、财务等功能的 系统,是一个高度集成的信息系统。ERP把客户需求和企 业内部的经营活动以及供应商的资源融合到一起,体现 了完全按用户需求为中心的经营思想。而且时间也被作 为资源计划的一部分,且当作最关键的资源被考虑。因 此,可以说,ERP是以顾客驱动的、基于时间的、面向供 应链管理的企业资源计划。
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8.2 ERP
三、ERP系统 ERP系统是一种管理理论和管理思想,不仅仅是信息系统。 ERP系统的实施是一个复杂的管理信息化改造工程。ERP 的实施不仅需要软件技术专家开发系统,更需要精通企 业管理实务的管理咨询专家。 由于ERP系统应用与企业业务流程关联紧密,因此首先要 对企业进行业务流程再造。 ERP之所以得到许多企业的认可,是因为ERP的使用给企 业带来了切实的效益。
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8.3 CRM
一、CRM的提出 当社会由工业社会进入信息社会后,社会发生了巨大 的变化: 经营思路从以产品为中心转向以客户为中心; 管理战略从市场占有率转向客户占有率; 经营成果的标志从投资回报率转向
客户保持率; 提高利润的手段从内部的节支转向外部的增收。 这些均是围绕着客户而言的,反映了客户是一个重要 的方面,企业要在客户关系上做文章。
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8.3 CRM
一、CRM的提出 客户关系是指企业与客户发生的所有关系的综合, 它是企业与客户之间通过相关活动而积累形成的,是现 代企业商务活动的巨大信息资源,对增进了解、加强合 作、促进交易有着重要的意义。通过满足客户的特殊要 求,来建立和保持长期稳定的客户关系,客户同企业之 间的每一次交易都使得这种关系更加稳固,从而使企业 在同客户的长期交往中获得更多的利润。
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8.3 CRM
一、CRM的提出 客户关系管理(CRM)是一种旨在改善企业与客户之 间关系的新型管理机制。CRM是指企业通过与客户之间及 时地而且多方面的沟通与交流,进而与客户建立长期良 好的关系。它应用于企业的市场营销、销售、服务等与 客户相关的领域。这种管理机制能使企业在营销、销售、 服务与支持各个方面形成一种协调的关系。
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8.3 CRM
一、CRM的提出 CRM的核心思想是将企业的客户(包括最终客户、分 销商和合作伙伴)视为最重要的企业资产,通过完善的 客户服务和深入的客户分析来满足客户的个性化需求, 提高客户满意度和忠诚度,进而保证客户终身价值和企 业利润增长的实现,最终达到企业和客户的双赢。它的 根本着眼点:是实现一种先进、优秀的管理模式——以 客户为中心的管理模式,这种模式能够优化企业流程、 提高效率个构建企业的核心竞争优势,使企业在未来的 经营环境中立于不败之地。
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8.3 CRM
一、CRM的提出 从客户关系管理的思想可以看出,实现客户关系管 理,一方面,要在经营管理上进行变革,对客户关系管 理的相关流程进行重组;另一方面,利用信息技术提供 这种管理所必须的平台,保证其流程畅通。管理理念的 更新、业务流程重组是实现客户关系管理的基础,而信 息技术的利用是使客户关系管理的思想得以落实的保证。 特别指出的是,信息技术是CRM实现所凭借的一种 手段,信息技术对于CRM不是全部也不是必要条件。实施 CRM,主要是企业的组织、流程以及文化方面的变革。
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8.3 CRM
二、CRM系统 CRM 系统正是全面管理客户及其关系的一个信息系统, 是销售、市场营销、客户服务等部门共享信息和业务流 程自动化的一个工作平台,它可以使得这些部门的人员 协调合作、拓展市场、保留客户、提高工作效率。 CRM软件凝聚了市场营销等管
理科学的核心理念。市场营 销、销售管理、客户关怀、服务和支持等构成了CRM软件 模块的基石。 CRM主要涉及到企业的市场、销售和服务三个管理部门。 CRM将三者的目标统一起来,加以协调,并通过信息的综 合分析,达到管理的要求。CRM系统的内容主要有销售自 动化、营销自动化、客户服务与支持三个部分
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8.3 CRM
三、CRM的实施 CRM的实施应该从两个层面上进行考虑:其一,从管 理层面来看,企业需要运用CRM中所体现的思想,来推行 管理机制、管理模式和业务流程的变革;其二,从技术 层面来看,企业部署CRM应用系统,来实现新的管理模式 和管理方法。这两个层面相辅相成,互为作用。管理的 变革是CRM系统发挥作用的基础,而CRM系统则是支撑管 理模式和管理方法变革的利器。一个企业如果要想真正 让CRM应到实处,必须要从这两个层面进行变革创新,缺 一不可。
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8.3 CRM
三、CRM的实施 CRM系统的项目实施是以业务和管理为核心的,是为了建 立一套以客户为中心的销售服务体系,因此CRM系统的实 施应当是以业务过程来驱动的,而不是IT技术。 大量的研究和实践都表明:在战略层次上部署CRM是确保 CRM成功的首要因素。为了确保用正确的行动实现正确的 CRM理念,必须从流程和技术上提供保证机制,从而在业 务运作流程上体现CRM理念,在技术手段上固化流程,达 到用流程、技术手段约束人们的行为符合CRM理念,最终 实现CRM理念的目的。理念、流程、技术三者缺一不可, 而且三个层次必须相互支撑、协调工作才可能保证。
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8.3 CRM
三、CRM的实施 CRM实施的关键: 高层领导的支持。高层领导作用:首先,他为CRM设定明 确的目标。其次,他是一个推动者。最后,他确保企业 上下认识到这样一个工程对企业的重要性。 要专注于流程。成功的项目小组应该把注意力放在流程 上,而不是过分关注于技术。 技术的灵活运用 组织良好的团队 重视人的因素 分步实现 系统的整合
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8.3 CRM
四、CRM与ERP的集成 在ERP系统中,采购、库存、销售等各功能组成了后 台的企业内部管理。CRM系统中的营销、销售、服务与支 持三大功能属于企业前端办公自动化的内容,也是属于 企业内部管理。只有实现CRM与ERP的集成运行,才能真 正解决企业供应链中的下游链管理,将客户、经销商、 企业销售部全部整合到一起,实现企业对客户个性化需 求的快速响应。只有将两者集成,才能真正发挥各自的 更大作用。CRM从赢利方面,ERP从成本方面,共同为提 升企业的效益做出贡
献
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8.3 CRM
四、CRM与ERP的集成 在对CRM系统与ERP系统整合时,可以使用5种方法: 提供中间件 数据同步复制 二次开发 统一标准 统一使用
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8.4 SCM
一、什么是供应链 供应链由波特的价值链理论发展而来。企业通过一系列 的价值活动来实现价值增值,企业所有价值活动连接在 一起就形成了价值链。 价值链把总价值按照企业的价值活动展开。这些活动又 可分为主要活动和支持活动。 概括地说,价值链是指,任何一个企业均可看作是由一 系列相互关联的行为所构成,这些行为对应于物料从供 应商到顾客的流动过程,而这一过程就是物料在企业的 各个部门不断增加价值的过程。
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8.4 SCM
一、什么是供应链 供应链即供应商、制造商、分销商、零售商和消费者组 成的功能结构模式。 企业供应链也被称做需求链,因为它是企业为满足消费 者的需求而进行的业务上的联合。 企业供应链又被称做供需链,物料从供方开始,经由制 造、销售等环节向需方客户流动,而且在这一过程中的 各个环节都存在“需方”与“供方”的对应关系,形成一条首 尾相联的长链,故称其为供需链。 供应链包含所有加盟的节点企业,从原材料的供应开 始,经过链中不同企业的制造加工、组装、分销等过程 直到最终用户。
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核心企业 内部供应链 外部供应链
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8.4 SCM
一、什么是供应链 源
零件供应商 供应商的供应商 供应商 用户 制造商 分销 零售 用户的用户
汇
物流 信息流 资金流
核心企业:制造商、零售商,等等
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8.4 SCM
二、对供应链的管理 供应链管理的功能是要将顾客所需的正确的产品(Right Product)能够在正确的时间(Right Time)、 按照正 确的数量(Right Quantity)、正确的质量(Right Quality)和正确的状态(Right Status)送到正确的地 点(Right Place)——即“6R”, 并使总成本最小。 SCM是一种跨企业的协作,覆盖了从原材料到最终产品的 全部过程。这个管理过程中的收益来自把供应商、制造 者和最终客户紧密的结合起来,消除或减少了整个供应 链中不必要的活动和成本。
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二、对供应链的管理 在供应链管理中,贯穿着3种管理思想: 链上的企业之间的合作。 实现“共赢”。 最终用户驱动。
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二、对供应链的管理 供应链管理共分为三个层次: 战略层也可以称为决策层,是供应链管理的核心,它是 对供应链管理的总体规划和总体控制。 运作层是供应
链管理的重要组成部分,许多具体的操作 都要在这个层次的管理中进行。 支持层是供应链管理的基础,它是整个供应链管理的保 证。
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三、集成化供应链管理的实施 为了真正实现集成化供应链管理,企业必须从以下几个方面进行 转变: 企业要从供应链的整体出发,考虑企业内部的结构优化问题; 企业要转变思想模式,从纵向一维空间思维向纵-横一体的多维空间 思维方式转变; 企业要放弃“小而全、大而全”的封闭经营思想,向与供应链中的相 关企业建立战略伙伴关系为纽带的优势互补、合作关系转变; 企业要建立分布的、透明的信息集成系统,保持信息沟通渠道的畅 通和透明度; 所有的人和部门都应对共同任务有共同的认识和了解,去除部门障 碍,实行协调工作和并行化经营。层是供应链管理的基础,它是整 个供应链管理的保证。
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8.4 SCM
三、集成化供应链管理的实施 供应链管理的基础是供应链上的节点企业之间的信息的 高度集成与共享,实现这一点的关键是要有一个基于IT 的良好的信息技术支撑体系。 在供应链企业中,要充分利用Internet和Intranet 建立 三个层次的管理信息系统:(1)外部信息交换。(2) 内部信息交换。(3)信息系统的集成。
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8.4 SCM
三、集成化供应链管理的实施 另外,SCM信息系统需要完成以下工作: 产品为主线。采集供应链上所有各点提供的数据。 供应链上各个结点为单位。读取信息系统中的数据,实 现信息共享。 寻求SCM运行的最佳状态。利用数据挖掘和联机分析处理 技术分析数据,便于各点使用。
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四、SCM、CRM与ERP等的集成
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四、SCM、CRM与ERP等的集成 SCM对整个供应链上相关企业的资源及活动的集成化管理 思想和方法,其目的是增强合作,加强对相关企业资源 和活动的协调运作和管理职能; ERP实质上主要是一种对企业范围内的各种资源和活动的 集成化管理思想和方法,目的是最大程度地发挥资源的 整体作用,协调组织范围内活动的开展。 CRM是对一个企业与客户相关的职能活动及流程的集成化 管理思想和方法,其目的是为企业提供全方位一致的客 户信息,强化与客户交流的能力,最大化客户的满意度。 三者共同构成电子商务时代企业运作和管理的基础平台。
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8.5 EC
一、EC概述 (一)EC的概念和特点 电子商务(EC),是指实现整个商务活动的电子化。尽管 人们从不同的角度提出了不同的定义,但归纳起来可以 这样认为:
电子商务的组成要素必须包括两方面,一个 是电子方式,另一个是商务活动 狭义的电子商务主要是指买卖双方及有关各方利用计算 机网络和数字化手段进行产品与服务的交易活动。 广义的电子商务包括从原材料供应商、产品/服务提供商 及其合作者和技术、业务支持者直到客户的整个供应链 上的各个环节,涉及到企业内、外各级组织与人员的有 关业务活动。
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8.5 EC
一、EC概述 (一)EC的概念和特点 电子商务具有以下特性: 更广阔的环境。 更广阔的市场。 更快速的流通和低廉的价格。 更符合时代的要求。
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8.5 EC
一、EC概述 (二)EC的技术基础 计算机网络是电子商务的基础。 全面地说,EC的技术基础是国际通信网络和电子数据交 换系统(EDI)。 虽然电子商务服务并不是绝对局限于因特网,但因特网 的优点是越来越多的电子商务应用走上以因特网技术为 平台的道路。 企业与企业之间的电子商务主要借助Internet和 Extranet实现;企业与消费者之间的电子商务主要是电 子购物和电子化服务;企业内部处理则主要利用 Intranet实现。因此,电子商务实际上是以网络为主的 多种信息技术在商业领域的集成应用。
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8.5 EC
二、因特网电子商贸系统(IBS) 因特网电子商贸系统(IBS)是一种商业业务信息处理系 统,企业利用它可以和客户及供应商完成各种商业活 动,它依赖于因特网的发展并建立于企业管理信息系统 的基础上。 IBS的基本构成有IBS的基础设施(由计算机、网络互联 设备、相应的软件平台组成,它们是IBS的运行平台)、 IBS的应用系统(该部分是基于以上运行平台的企业商务 处理系统)、基于系统的数据库(包含了与企业商务活 动有关的产品、资本、销售、生产、人力资源等各种管 理活动中所涉及到的基本数据)。
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二、因特网电子商贸系统(IBS) IBS至少应该包含这样几个子系统: 金融、市场行情查询子系统。 产品研究开发及生产准备子系统。 原材料采购子系统。 自动订货子系统。 企业形象广告子系统。 产品售后服务子系统。 产品全球分销子系统。 电子财务结算子系统。 人力资源管理子系统。
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三、电子商务体系 (一)EC的关键要素和主要模式 电子商务包含下面三个关键要素: 信息网:提供电子商务参与各方的信息传送与处理功 能; 金融网:提供交易各方在线或离线的支付功能; 运输网:当商品是实体时,将其从一方传递到另一方。 电子商务是一个由以信息网为载体的信息流、以金
融网为载体的资金流和以运输网为载体的实物流所构成 的有机整体
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三、电子商务体系 (一)EC的关键要素和主要模式 参与电子商务的主要角色是企业和消费者,因此企业 之间、企业与消费者之间的网上交易构成了企业对企业、 企业对消费者两种主要的商务模式。因此,可以将电子 商务系统分为两大类:即商对商系统或B2B系统和商对客 系统或B2C系统。B2C这类电子商务主要是借助于国际互 联网所开展的在线式销售活动。现在大多数电子商务系 统都是B2C的系统,而将来可能引起流通系统产生较大变 化的主要是B2B的系统。
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三、电子商务体系 (二)EC的系统结构 电子商务系统是由需求方、供应方、支付中心、认证 中心、物流中心和电子商务服务商等系统角色构成的一 个大系统。
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一、协同管理系统(CMS)的概念 (一)时代呼唤协同 (二)什么是协同管理 协同管理定义为:运用协同学自组织原理,通过 建立“竞争--合作--协调”的协同运行机制,把系统中价 值链形成过程的各要素组成一个紧密的“自组织”体系, 共同实现统一的目标,是系统利益最大化的管理体系。
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一、协同管理系统(CMS)的概念 (二)什么是协同管理 可以从以下几个方面理解协同管理的概念:
协同学是协同管理的重要理论武器。 协同管理以系统为研究对象。 “竞 争--合作--协调”的协同运行机制,是协同管理区别传统生产管 理的重要特征,也是协同管理的重要标志。 协同管理价值链的形成过程是指将价值低的原材料转换成价值高的 产品的一系列活动。 价值链各要素包括各种增值活动,也包括进行各种增值活动所需的 各种生产要素。 协同管理必须通过建立的自组织协同运行机制,协调各子系统的行 为,以实现系统整体目标。 协同管理的目标是合理利用系统中各子系统的各种优势,高效、灵 活地提供目标群体的要求,最终实现系统整体利益的最大化。
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一、协同管理系统(CMS)的概念 (三)什么是协同管理系统 协同管理系统是对组织中“人、事件、资源”之间的 协同关系进行管理的系统。它有三个显著的特征:第一 是以“人”为中心,以“人”为根本的元素和出发点来设计和 构造应用;第二是以“组织行为”为管理根本,即对组织 行为中的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果” 等要素进行管理;第三是以管理组织中的“执行”信息为 对象,其中占信息总量80%的“非结构化”信息为
重点。
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二、协同管理系统的管理理念 信息技术是企业实现管理优化的一个重要手段,但我们 发现,信息化的实践过程中,常常会面对“信息孤岛”、 “应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题,这三大难题与企业的 管理需求产生了难以调和的矛盾: “信息孤岛”和信息共享的矛盾。 “应用孤岛”和业务整合的矛盾。 “资源孤岛”和资源协同的矛盾。
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二、协同管理系统的管理理念 协同的理念在企业的运作中主要体现在三个方面: 首先是对信息的高度共享。 其次是对各个业务的整合。。 第三是对各种资源的调配和优化。
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三、协同软件 (一)协同软件的产生和发展 协同软件得到快速发展,这是在互联网支撑下管理 软件的一次变革,这样的变革也切合企业管理软件从面 向“业务”到面向“决策”,再面向“人”的回归和发展,是组 织管理技术在新的世界变平的情况下的必然选择。事实 上,不同的国家、不同的地区由于法律、政策和文化的 原因,很难有一成不变的业务工作模式,而组织不变的 正是变化的组织模型、不断调整的工作流程、不断更新 的信息系统等这些“变化”,而其中最灵动的“人”必须以非 常重要的位置呈现出来,成为管理的主体和信息化的中 心,这正是协同软件的优势所在。
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三、协同软件 (一)协同软件的产生和发展 协同软件依据不同的角度有不同的分类方式,从它 的表现形式来分可以分为: 协同工具软件:是指可独立运行、功能相对单一、应用 非常简便的辅助工具型软件。如:电子邮件系统软件。 协同平台软件:是具有协同化的技术和应用架构,包括 开发工具、应用中间件、开发环境等,可以让独立软件 开发商或最终用户在此基础上进行协同应用开发的平台 性软件。主流代表有:Microsoft.net的套件等。 协同应用软件:是指提供给团队组织用于实现协同化管 理的最终应用软件。它面向应用,既要符合团队组织共 同的协同应用特征,又要满足个性化的协同管理需求。
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三、协同软件 (二)协同软件体现的管理思想 协同软件的管理理念就是要打破资源(人、财、物、 信息、流程等)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同 的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、 利用和增值以充分达成共同的目标。体现在协同软件中 便成为了三大管理思想,即“信息网状思想”、“业务关联 思想”和“随需而应思想”。
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学
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三、协同软件 (二)协同软件体现的管理思想 信息网状思想” “业务关联思想” “随需而应思想”
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本章小结
DSS是信息系统领域的一个分支。 ERP是经由MRP、MRP-2发展起来的。 CRM就是对客户关系进行管理的一种思想和技术。 SCM是对供应链业务及各种伙伴关系进行计划、组织、协 调和控制的一体化管理。 EC是系统是利用计算机网络等信息技术进行交易的商业 新模式。 协同管理系统的研究是一个新兴的领域。
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第八章 习题
教材P228: 2、DSS的三个基本组成要素是什么?每个组成要素的 作用是什么? 5、谈谈ERP与MRP-2的区别。 6、CRM的核心思想是什么? 10、SCM的目标和思想是什么? 13、企业电子商贸系统和企业管理信息系统的关系。 15、谈谈你对CMS的认识? 附加题 本章中你觉得自己学到了什么?
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