信贷业务档案管理制度
11-02
信贷业务档案管理制度
为了规范信贷业务档案管理，明确档案管理责任，特制定本规定。
一、信贷业务档案是指融诚小额贷款股份有限公司在办理业务过程中形成的用以记录和反映信贷业务全过程与客户关系的重要文件、凭据、权证、图表、卡等资料。
二、客户部负责信贷业务档案移交前的收集、整理和立卷工作，并对移交前档案资料的真实、完整、有效、保密等负责。
三、综合部负责对信贷业务档案移交后的整理、立卷、归档、保密、日常管理和销毁等工作。
四、客户部和综合部要对信贷档案的移、接交办理交接登记，调阅档案和销毁档案也要办理登记造册，确保档案的完整、齐全和有据可查。
五、信贷业务档案涉及公司和客户的秘密，档案管理人员和公司其他员工均需严格遵守保密制度。
六、信贷业务档案应按不同类别编码，归档和存放不同区域。
七、档案保管期限：有信贷关系的客户档案永久保管，结清全部贷款业务的客户档案保管三年，综合类的档案资料保管十年，销毁档案的清单永久保管。