指出公文文稿的错误之处
指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
请示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
2000年6月
答:文稿错误之处有:
(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。
(2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。
(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。
修改如下:
××县人民政府办公室文件
×县政发〔2000〕××号
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关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,•外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。
附:《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送
礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词:×× ×× ×× ××
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答:文稿错误有:
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?
③句子有语病:
“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
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关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:
…………
三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
×××大学文件
×校发〔200×〕××号签发人:×××
关于200×年招生计划的申报
市教育委员会:
教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附:招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日
主题词:×× ×× ×× ××
抄送:市人民政府
答:错误之处有:
(1) 标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
(2) 内容应当符合报送报告的特点。
(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。
(4) 文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。 全文修改如下:
×××大学文件
×校发〔200×〕××号签发人:×××
关于200×年招生计划的报告
市教育委员会:
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。 附:《招生计划表》
×××大学
二○○×年×月×日
主题词:×× ×× ×× ××
抄送:市人民政府
××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。承办单位遂开始办理复文。
王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。
请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。
答:错误环节如下:
(1)外收发人员违反公务处理程序,不应当将文件启封,并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序,应由外收发人员将文件交给内收发人员,由内收发人员将文件交给拟办人员处理。
(2)王主任作拟办工作,建议由两个处办理复文不妥,谁是主办?谁是辅助办理,责任不明确。
(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见,应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。
(4)承办单位应当进行核稿,而不应该由王主任审核,刘局长作为签发人应当对文件进行终审,刘局长作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守“先核后签”的原则。
(5)王主任将文稿交付打印时,发现遗漏问题,不能直接补充后即付印文件,应当请示签发人进行核签后,再行办理。
(6)该办事过程,没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格,不规范。
总之,该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任,如需要下级办复的,在其权限内,可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。
4.01 老王认为,公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。
答:错误。公文属于应用文体,语言要准确、简明,因此不能像文学作品那样,在结尾讲究“言止意不尽”。
4.02 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共×××次代表大会精神联合向下发出通知。 答:错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位,违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。
4.03 老李认为,只要是向比本单位级别高的单位发文,就应当使用“请示”或“报告”。 答:错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属,无隶属关系,则不能用这两个文种,而应当用“函”。
4.04 某单位办公室拟办秘书崔××,经常在拟办单上写到:“请某同志处理。” 答:不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。