采购专员岗位说明书
采购员 岗位说明书
基本信息
职位名称 直属上级 岗位编号
采购员 副总经理
所属部门 直接下属 版本版次
采购部 无
职位等级 编制人数 发行日期
初级 1人
岗位职责 1
采购任务 核实库存
负责编制采购计划，根据采购计划编制采购资金预算报公司总经理审批 通过后监督执行，确保按计划数量采购； 所有采购物资必须仓库核实无误，采购数量与生产计划相数量一致，禁 止超计划无计划采购； 严格执行公司采购管理制度，落实比价采购制度，发票登记，付款审批， 采购预算制度，督促检查；建立采购台账，每笔业务的采购数量、价格、 付款金额要有详细记载，准确率 100%； 价值超过 5 万元大宗物料采购必须签订正式的购销合同 严格执行采购预算，预算准确率达到 90%，在执行采购计划的基础上， 寻求新的采购方法与模式； 对采购产品质量全程控制，确保采购产品符合生产质量要求，了解最新 的使用情况，发现问题及时反馈； 对所采购的物资必须能够分析它的上游原材料，及下游供需情况，能为 采购价格提供正确的理论分析，做正确的采购决定； 建立供应商淘汰制，在维护好原有客户的基础上，开发新客户，形成公 开，透明的竞争机制 组织制定本部门相关制度和标准，报领导审批通过后，100%执行。 1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益 2.损公肥私，采购价高质次的产品
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质量管理 合同管理 成本管理 品质管理 价格分析 客户管理 制度建设
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禁止行为
3.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失 4.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合 同，并追究其法律责任
岗位 权限
财务权限
根据授权拥有在额度范围内，对指定预算费用的决定权 1. 业务范围内有代表公司与外界客户联络的权力
运营权限
2. 对年度工作计划的建议权 3. 组织制定部门规章制度的权力 4. 依公司制度指挥部门运营的权力
1、采购原料成本控制 2、采购质量规格品质的控制
岗位 关健 绩效 指标
3、采购原料的数量和安全储存量的控制 4、采购时效的控制 5、采购原料的供应商配送效率的控制 6、采购的水果品质和生熟成度的控制 7、采购原料不的随意更换变更供应价格
工作 协作 关系
内部关系：副总及公司各个部门 外部关系：供应商开发新客户，维护老客户 教育水平：相关专业大专以上学历 年龄要求：23～45 岁 培训经历： 经验要求：2 年以上同岗位工作经验 知识要求：懂成本构成与分析，基本法律知识和财务管理常识 技能技巧：熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件与设计软件，具备基本的网络知识
任职 资
格
能力要求： 1． 具有相关产品知识和采购知识，熟悉采购流程； 2． 有一定的语言表达能力，人际关系交往能力，团队合作能力和执行力； 3． 具有很强的成本意识与核价能力，具备市场价格行情分析能力，能准确把握客人 的需求，寻找匹配的供应商，能与供应商建立良好的关系； 4． 具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力； 5. 具备勤奋好学，诚实正直的职业操守和敬业精神，能承受工作压力 其它要求： 工作时间：朝九晚六，有时会加班
备注：
制定：
审核：
核准：