房地产项目合同管理
房地产项目合同管理
房地产项目从开发前期、工程建设到后期的经营是一个复杂的过程，在这其中所参与的单位非常之多，房地产开发商需要与各个参与单位签订合同，在这个过程中就形成了各种各样的合同，为了便于合同归档管理与执行，可根据各个合同的标的内容, 大致将合同分为几种：土地类合同、前期工程类合同、建设工程类合同、营销类合同、综合类合同。
一、合同分类
1、土地类合同
主要指与政府土地管理部门之间所确立的关于出让土地使用权的所达成的协议
✧ 土地使用权出让合同及拆迁协议
2、前期工程类合同：主要指在完成工程设计阶段订立的合同 ✧ 建设工程勘察、设计、委托合同
3、建设工程类合同：主要指在工程施工阶段订立的合同
✧ 建设工程施工合同（土建安装及装修合同、基本设施、公供配套合同）
4、营销类合同
✧ 项目营销推广类合同
✧ 房屋买卖合同
✧ 销售代理合同
5、综合类合同
✧ 物资购销合同
✧ 物业管理合同
二、合同的结构内容，一般包括：
✧ 合同主体：合同约定双方
✧ 合同内容：名称、地点、规模
✧ 合同履行期限
✧ 合同价款或计价方法
✧ 计价依据
✧ 付款、结算方式
✧ 履行与交接
✧ 违约与索赔
✧ 争议与解决方法
工程设计合同主要内容包括：
设计项目名称、内容及标准；双方提交的相应资料及文件内容和提交时间；设计质量要求；设计费用及支付方法；双方的权利和义务；违约责任及解决方法等。
建设工程合同主要内容包括：第一部分协议书；第二部分条款；第三部分附件补充。
工程名称、地点、工程范围、承包方式、工程造价、工期、工作质量验收方式、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、质量保修范围和保修期、双方的权利和义务、工程款结算及付款方式、违约责任及争议解决方法等。
营销推广合同主要内容包括：
广告发布单位、发布时间、广告发布媒介、广告价格、广告样稿、付款方式、双方权利及义务、侵权责任、违约责任及解决方法等。 物资购销合同主要内容：
材料或设备的名称、厂家、品名、规格；包装运输，交货时间、地点、方式；价款支付方式；违约责任及解决方法等。
三、合同的审批权限、归档
依照公司合同管理要求，项目合同管理分为两大类：
✧ 开发成本类合同合同金额小于xxx 万元，由现场人员审核用印后扫描件归档；
✧ 开发成本类合同合同金额大于xxx 万元及期间管理类合同由现场人员报批部门审批用印后扫描件归档。
✧ 根据合同的不同，结合本项目实际情况的不同，逐条审核合同的具体内容后，用印扫描归档，原文件返回项目方。
四、合同履行
合同签订后即具有了法律效应力，将已分类的合同的每一次付款结合本项目的资金使用计划及合同履行的实际情况，报请部门，从而更好的执行合同。