企业峰会策划书
“深蓝·宜宾企业峰会”策划书
目录：
一、举办“深蓝·宜宾企业峰会”的意义
二、前期筹划
三、相关准备
四、会议举行
五、会后总结
一、举办“深蓝·宜宾企业峰会”的意义
举办“深蓝·宜宾企业峰会”，乃集中宜宾企业家之智慧，高举宜宾经济发展之大旗，共谋宜宾人民之福祉，是一件利国利民的大事、好事。
（一）、峰会的举办，将促进宜宾经济、科技、文化的发展，改善城市形象、提升城市知名度，有助于确立宜宾——四川新城市中心地位。
1、拉动城市建设，促进城市功能的充分发挥，带动宜宾旅游、商业、交通等硬件设施的发展。
2、提高城市知名度，提升都市形象。峰会的举办，将成为全川乃至西部地区人民议论的话题，吸引全国人民的眼球。
3、改善投资环境，推动宜宾经济发展与国际接轨，提升宜宾经济发展的内涵与层次，促进信息、技术、资金的流动。
（二）、峰会的举办，将开阔宜宾企业家的视野，改变企业经营管理思维，提高企业经营管理水平，建立科学的企业管理体系，实现企业的永续经营和发展。
我将之归纳为：结识朋友，增进了解，谋求共识，扩大视野，改变思路，共图发展。
（三）、峰会的举办，将对会议的主办方、承办方，带来实在的利益。
在本规划中，峰会的主办方为：宜宾市政府；承办方为：宜宾工商业联合会、宜宾深蓝企业咨询有限公司。
峰会的举办能促进宜宾的全方位发展，对政府的利益，此不赘言。
峰会举办的目的——“协助地方经济发展，实现企业永续经营”，本来就属于工商业联合会的一项工作内容，为宜宾发展献计献策工商业联合会更是义不容辞，峰会的举办将促进和带动工商业联合会工作的开展，其作用是无庸置疑的。
峰会的举办对会议的实际承办方——宜宾深蓝企业咨询有限公司，虽无眼前的实际利益，但在政府和社会各方的协助下，如果运作统筹的好，收支的平衡是有保证的，而且峰会运作过程中积累的政府、企业、传媒的资源，将对深蓝日后的发展，起到积极推动作用。
二、前期筹划
（一）、寻找合作伙伴。
主办方：宜宾市政府。
承办方：宜宾工商业联合会、宜宾深蓝企业咨询有限公司。（深蓝具体负责） 协办方：由营销公关情况确定。（须支付一定赞助费，经额暂定1万元）
（二）、此阶段工作流程。
1、深蓝与宜宾工商业联合会接洽，取得其对峰会举办的支持和参与。
工商业联合会的支持和参与，使峰会的筹办由一个企业的单方行为转变成全社会、各行业的共同心声，从而使峰会的举办取得广泛的社会基础。而工商业联合会的半官方性质，也能增加峰会的公信力，扩大其宣传和影响力，起到四两拨千斤的妙用。
2、积极运筹，充分利用传媒和社会资源，将峰会的意图转变为政府的行为。有了政府的支持和参与，峰会的成功就有了可靠保障。
3、在获得政府和工商业联合会的支持和参与后，着手成立峰会筹备组，以全面领导峰会工作。
筹备组人员名单
组长：市长或副市长。
副组长：宜宾宜宾工商业联合会会长，深蓝公司总经理。
秘书长：深蓝公司总经理。（具体负责）
委员：相关机构领导、协助方企业领导。
办事人员：外勤，负责对外联系。（地点、人员、传媒联系，企业拜访）
内勤，负责内部管理。（财务、文案、策划、监督、总结）
三、相关准备
峰会筹划工作一旦进展顺利，在筹备组的领导下，积极进行峰会的准备工作。
（一）、峰会筹备计划书的制订。（时间：一个月）
1、峰会筹备组全体成员，应开会讨论，确定峰会的筹办原则和行动纲领。
2、按照上述原则和纲领，制作峰会筹备计划书。
计划书包含：会议时间、会议地点、会议人员、会议日程安排及所议事项、会议举办条件及硬软件支持、传媒联系、后勤支持、服务人员及培训等等。
3、制定峰会筹备实施网络图。（有助于统筹安排，哪些先行，哪些后行，那些并行心中有数）
（二）、峰会时间和地点：（时间：一个月）
时间建议：四月初举办为宜，议程三日。（天气凉爽，避开长假）
地点选择条件：
1、风景区。
2、三星级以上酒店。
3、交通比较方便。
4、有举办大型峰会的场所和能力。
（三）与会人员：（时间：三个月）
1、政府及工商业联合会作为特邀嘉宾。
2、企业年销售额逾800万元的宜宾企业家。
3、筹备组特邀的教授、专家。
4、传媒人员。
5、后勤支持人员。
（四）、峰会宣传及报名工作：（时间：三个月）
1、峰会有奖征名活动，通过此项活动，吸引公众广泛参与，提升峰会的社会影响力。（该项活动将于宜宾日报、宜宾在线、宜宾新闻网等多家传媒协同进行）
2、筹备组拟定参与人员，寄发邀请函到企业，征询意见，开展报名活动。
3、筹备组与报社联系，进行峰会宣传活动，并开展报纸报名活动。（广告投放量，暂定为一周一次，届时根据社会各方反应和活动报名情况，进行调整）
4、筹备组与宜宾在线，宜宾新闻网等网站合作，提供网络报名服务。
5、筹备组统计活动报名情况。如果不理想，立即安排人员，到企业进行攻关游说。
6、峰会截止报名日期：峰会举办前10日，以方便酒店按人定量合理安排工作。
7、筹备组与电视台联系现场直播事宜。
8、筹备组与报社联系深度报道事宜。
9、筹备组与网站联系深度报道事宜。
（五）、峰会接待规模统计及接洽酒店：（时间：5天）
峰会报名截止后，筹备组应尽快统计出人员数量，接洽峰会举办酒店，落实相关事宜。
酒店应围绕以下几个方面开展工作：
1、 人员接待标准： 餐饮标准，住宿标准。（人员住宿房间安排，餐饮坐席安排）
2、 场地准备：停车场，会议举办大厅。
3、 酒店气氛营造：宣传画，宣传标语，气球红幅等。
4、 服务人员配备。
5、 安全标准。
6、 茶水供应。
7、 医疗保障。
8、 办公设施。
9、 服务实施细则制订，各方面进度完成情况，并由筹备组验收通过。
（六）、峰会经费收支：
经费来源：
1、峰会参与企业收费标准：6000/个，人数1~3人，人数超员，按2000元/人加收。此费用为现场签收费，只针对企业与会人员。
2、峰会协办单位收费标准：12000/个，此费用为提前收取，协办方人员主席台就坐，现场提供广告牌一块。
3、政府划拨部分经费。
4、经费不足部分，由深蓝公司补充；经费如有充裕，交由深蓝和宜宾工商业联合会共同建立的专项帐户统筹管理，专款专用，留作下一年度峰会举办经费。
5、宜宾企业家风采专题片，由筹备组与电视台合作拍摄，8万元/单位，协议分成。 经费支出：
1、劳务开支。
2、有关人员奖励。
3、办公费用。
4、广告支出。
5、酒店费用。
（七）峰会报到方式：
1、交通：自驾车。
2、报到时间：上午9点半到11点。
3、报到地点：峰会筹备组在酒店设立签到处，签到即收费。酒店到时提供免费茶水及休息场地。
（八）、峰会其他准备事项：
1、报到时，发放峰会日程安排。
2、报到时，发放笔记本及文具。（酒店准备）
3、与会者胸牌制作发放，方便了解。（工作单位，职务，名称）
4、人员座次安排：政府及机构领导、专家学者、协办方企业主要领导主席台就坐；其余与会人员，按达到先后，顺序发放坐席号牌。
5、视听器材准备。（黑板及投影，由酒店提供）
6、峰会记录人员。（是否需要，到底记录什么）
7、摄影人员。（数码摄像机）
8、峰会场地布置。（酒店布置，筹备组提出要求）
9、准备大巴一辆，以备急用。
四、会议举行
峰会日程安排：
1、第一天
上午：人员签到，并交纳与会费用。
下午：由筹备组有关领导剪彩。
由筹备组秘书长主持会议。
由市政府领导宣布峰会开幕并讲话。
有关机构领导领导讲话。
专家报告会：分析国际国内形势对企业经济活动的影响，提出应对策略。
2、第二天
上午：讨论深蓝提交的一个典型案例，分析深蓝所采取的营销策划方案的优劣。 下午：自由讨论，为宜宾经济发展献计献策。
3、第三天
上午：自由讨论，为宜宾经济发展献计献策。讨论观点，应进行记录，并进行归纳整理。上午结束时，发放礼品。（礼品实用，有档次，但不奢华，建议：高档茶叶或当地特产）
下午：自由活动。（组织参观景区景点，调剂身心，增进了解）
参观完毕，由会议主持人宣布峰会结束，筹备组人员与来宾握手告别。
五、会后总结
（一）、峰会完毕后，现场拍摄图片及文字资料，由筹备组制作成册，邮寄与会人员。
（二）、峰会记录，由筹备组继续整理，在有关专家学者的指导下形成文案，邮寄与会人员。
（三）、电话回访，筹备组内勤收集与会人员对峰会举办效果的意见，进行归纳分析，提出整改意见。
（四）、筹备组内勤统计峰会的收支情况，作出资金盈亏报告。（分析不合理的花费，汲取经验教训）
（五）、峰会品牌的延伸：成立深蓝·高管沙龙，其成员为宜宾工商界的高层人士。沙龙每月举办一期，时间为一天，会议内容：自由讨论，专家咨询。
（六）、与宜宾电视台合作，制作宜宾企业家风采专题系列片，在电视黄金时段播出，对有关人员进行深度宣传报道。（如果时间允许，可以先拍摄一部分，在峰会举办前播出，以营造气氛。）
（七）、总结举办峰会的经验和教训，为筹办川南乃至西部企业家峰会作准备。
策划：罗兴宇
2007年11月22日