职业技术学院XX系办公室主任岗位职责
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职业技术学院XX系办公室主任岗位职责
系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有：
一、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各部门、科室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。
二、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。
三、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它文件。
四、协助系主任做好经费的管理工作。
五、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。
六、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。
七、协助教务科办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。
八、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。
九、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。
十、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。
十一、妥善保管和正确使用公章。