办公室岗位职责分工

办公室主任岗位职责

1 职责

1、1 负责督促：检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。

1、2 根据公司领导授意，负责组织收集，分析公司生产经营各方面的情况，做好总结、汇报工作。

1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。 1、4 根据公司领导授意，负责组织公司经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。

1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。

1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放，不断提高办文质量。

1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。

1、9 负责组织编写公司大事记。 1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。 1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并进行检查和监督。

1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。 2 权限

2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯

彻执行事项进行检查和督促。

2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

2、5 有权按公司领导的指示，协调公司各部门之间的工作关系。

2、6 有权安排调度小车的使用。

2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。

2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

2、9 有权根据公司领导的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准进行检查。

3 责任

3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况，未及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责。

3、2 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3、3 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

3、5 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

3、6 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。 3、7 对公司小车管理不善负责。

3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。

二00一年十月二十日

办公室秘书岗位职责

1 职责

1、1 根据公司领导的授意，起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。

1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议，做好记录，整理会议纪要，并安排制发。

1、3 根据领导的意图和工作重点，进行实事求是地调查研究，为领导决策提供参考。

1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。

1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信，认真检查用印的审批手续，并做好登记。

1、6 负责文印室的管理，对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿，文件的编号以及安排打印工作。

1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。 1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。

1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作，拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。

1、10 密切协作，为出色完成办公室工作任务，积极出谋划策。

1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。

2 权限

2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。 2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。

2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。 2、4 有权对办公室内部工作予以协调。 2、5 有权安排文印工作。

2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。

2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。

2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。 3 责任

3、1 对公司行文、文件出现质量问题，收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。

3、2 对机密文件和资料管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。

3、3 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。

3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。

二00一年十月二十日

机要秘书岗位职责

1 职责

1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。

1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。

1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。 1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。

1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度，做好保密监督工作。

1、6 根据领导意图，负责清理领导办公室文件、资料并归类。

2 权限

2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。

2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。

2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提

出批评。

2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。 3 责任

3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。 3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。 3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。

二00一年十月二十日

文书档案员岗位职责

1 职责

1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》，不断提高自己的业务水平和政治素质。

1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。

1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。

1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。 1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。

1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐，做好原始记录。

1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。

1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收，检查随机文件材料是否齐全完整，并及时整理、装订、归档。 1、9 熟悉掌握库藏档案情况，对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。

1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单，并报鉴

定委员会，负责鉴销工作。

2 权限

2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。

2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。 2、3 对档案价值鉴定有建议权。 2、4 有权保守档案秘密。

3 责任

3、1 对库存档案资料丢失负责。

3、2 对提供利用档案的准确率，查全率负责。

二00一年十月二十日

打字员岗位职责

3、1 对文稿的打印质量负责。

3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。

3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工 1 职责

1、1 按照文秘人员的安排，井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。

1、2 努力钻研业务，不断提高自己的业务水平，确保打字错差率不超过1.5‰。

1、3 印制文件遵守时限要求，保证质量，做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。

1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备，使其保持良好的工作状态，延长使用寿命，节约维修费用。 1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度。 1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。

2 权限

2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。

2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。 2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。 2、4 有权根据保密规定，提出并监督打印内容的保密。

3 责任

作负责。

3、4

对保密工作负责。 二00一年十月二十日

小车司机工作职责

一、职 责

2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。 三、责 任

1、对车辆违规、违章事故负责。 2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。 1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。

2、讲求职业道德，敬业爱岗，尽职尽责，热情服务，端正驾驶作

风，遵守交通规则，确保交通安全。

3、爱护车辆，负责车辆的清洁，定期检查（包括年检）、维修和保 养，确保车辆性能、车况良好。

4、掌握车辆技术原理，具有熟练的驾驶技术，能判断并能排除车辆一般故障。

5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。

6、自觉遵守公司规章，未经同意不得私自出车，更不允许公车办私事。

7、衣冠整洁，讲究卫生，确保良好的个人形象。 8、负责车辆违章事故的处理。

9、车辆出现事故，应迅速作出应急处理，并向办公室主任及主管领导报告。

10、自觉遵守“保密守则”，涉及公司秘密的事项，不该说的坚决不说。

二、权 限

1、有权拒绝未经批准的出车任务。

公 司 办 二00三年三月二十五日