申请审批表填写说明
申请审批表填写说明
1、所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。表格为一页，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。格电子稿正文用宋体小四号字填写
2、签名处必须由相关人员亲手签写。
3、学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“湖州职业技术学院”、“商务贸易分院”、“商务英语专业”、“汉族”等
4、基本情况”栏目
（1）. “出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX 年XX 月”，如：2009年05月。
（2）. “身份证号码”如果最后一位是字母, 须大写。
（3）. “政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。
（4）. “联系电话”填写正常使用中的手机号码。手写号码必须是全号。如：[1**********]
5、“学习情况”栏目
表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围按照班级排名。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/50。
6、“获奖情况”栏目
“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX 年X 月”，如：2009年5月。
7、“家庭经济情况”栏目 “家庭户口”和“认定情况”里A 、B 选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。
8、“申请理由”栏目
能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。
9、国家奖学金“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是班主任或辅导员，其他人无权推荐。推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；“推荐理由”栏的内容可以打印，但是签名必须手签。
注意：国家奖学金、国家励志奖学金的申请者申请审批表只提交电子稿，统一收集，审核完毕会通知相关人员打印签字。