省博物馆内部办公系统建设方案(完美版)

省博物馆内部办公系统

建设方案

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目录

1

2 前 言 .............................................................................................................................. 4 需求分析 .......................................................................................................................... 5

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

2.8

3 建立内部通讯平台 ......................................................................................... 5 建立内部电子管理平台 ................................................................................. 5 建立内部信息发布平台 ................................................................................. 5 实现工作流转的自动化 ................................................................................. 5 实现文件和知识管理的自动化.................................................................... 6 藏品数据库及管理 ......................................................................................... 6 图书数据库及管理 ......................................................................................... 6 影像数据库及管理 ......................................................................................... 7 网络办公系统解决方案 ................................................................................................ 7

3.1 在软件系统方面，我们建议使用通达 Office Anywhere 网络办公系统

2.6版作为主体平台。 .................................................................................................. 7

3.2 设计目标 ........................................................................................................... 7

3.2.1

3.2.2

3.2.3

3.2.4

3.1. 形成连接单位内各个部门的信息网络 ............................................... 8 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 ............................. 8 跨平台的信息连通 .................................................................................. 8 信息化成效 ............................................................................................... 9 用浏览器全球办公 ....................................................................................... 10

3.2.

3.3.

3.4.

3.5.

3.6.

3.3

3.7.

3.8.

3.9.

3.10.

3.11.

3.12.

4

5 即时通讯IMA ............................................................................................... 11 手机短信 ......................................................................................................... 12 网络硬盘 ......................................................................................................... 12 内外网邮件 .................................................................................................... 13 智能表单设计 ................................................................................................ 14 Office 文档在线编辑 ................................................................................... 15 多级部门模式 ................................................................................................ 16 灵活菜单定义 ................................................................................................ 16 藏品数据库、图书数据库的管理 ............................................................. 17 影像数据库的管理 ....................................................................................... 17 多种界面主题 ................................................................................................ 18 方便灵活的数据备份和数据恢复 ............................................................. 18 建设计划 ........................................................................................................................ 21 售后服务承诺、有偿服务和产品升级 .................................................................... 22

5.1

5.2

5.3

5.4 售后服务 ......................................................................................................... 22 有偿服务 ......................................................................................................... 22 产品升级 ......................................................................................................... 22 系统培训 ......................................................................................................... 23

1 前 言

本方案是专为xxX省博物馆内部网络办公、实现无纸化办公所设计，根据应用要求，我们通过对博物馆内各部门的职能范围、各项工作的实际需要、系统的升级扩展以及它们之间的内在关联进行最优化考虑，在通过详细需求分析之后对该系统进行合理的设计。

作为省级博物馆内部办公系统，它需要为博物馆组建一个高效、便利、智能的现代化通信平台，利用Internet/ Intranet成熟技术及其运行体系，构成统一的网络系统，完全支持当今国内外科学管理手段及环节的应用系统的建立和发展。办公系统充分集成各种应用系统如：基于Internet/Intranet基础应用服务的信息发布、公文流转、工作计划和工作日志管理与多级查询、人事档案、信息交换和查询、网络交流和讨论、资料管理电子化、财务管理等办公自动化，以及基于多媒体解决方案的多媒体应用、视频点播视频会议等方面的应用需求，并在这一应用过程中可以实现信息资源的积累，为博物馆全面实现办公管理的信息化、现代化奠定基础。

在此感谢贵馆给予我单位为您提供本次系统设计和服务的机会，希望能与您携手共进，共创美好未来!

预祝合作愉快！

2 需求分析

经过长期的接触、调研和对比讨论，我们认为xxX省博物馆内部办公系统需要解决的主要有以下几个方面：

2.1 建立内部通讯平台

提供电子邮件、在线短信等内部通讯手段，方便组织内部人员进行通信。电子邮件用于正式的通信，在线短信可进行实时交流和留言。

2.2 建立内部电子管理平台

按照博物馆的行政部门建立网络的多级别管理模式，在内容的管理权限上按照多级别分配权限，多部门或者成员单位模式，以通用的形式全面面向博物馆的应用。

2.3 建立内部信息发布平台

提供电子公告、电子论坛和电子刊物等信息发布形式，电子公告用于单位内部正式事件的发布，论坛建立了一个自由的信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。

2.4 实现工作流转的自动化

单位中的公文处理和各项审批签核工作都可以建立流程，实现工作流转的自