增值税专票有望电子化

增值税专票有望电子化

“今后企业间的增值税专用发票或将实现开具电子发票，上海的营商环境进一步优化。”最近、上海市税务局总经济师在接受记者采访时这样说道。

他指出，现在的电子发票主要应用在企业开给个人的增值税普通发票，今后，企业与企业之间开具的增值税专用发票也有望采取电子发票的形式。他说，电子发票的应用既节省了纸质成本，也防止了纸质发票中可能存在的虚假发票现象。对于企业而言，买发票一定要去税务局申领，是一件麻烦事，一旦采用了电子发票，整个流程将更加简化。

不过，海市税务局总经济师也坦言，目前增值税专用发票的电子发票还在开发阶段。“现在还需要和财政部门进行协调，电子发票作为企业入账的合法凭证如果得到法律上的支撑，那么实现将不是难事。”他表示，除了电子发票的扩容，今后个人缴税也有望通过移动端实现支付。“现在个人只能在移动端申报、查询，一旦支付功能开通，纳税体验无疑将大大提升。”

二其实，目前财务人员存在的困难主要可以归纳成几方面。

1、重复打印、重复复印用于报销问题

2、PS 成假发票报销

3、A4打印装订费劲

三针对重复打印问题 我觉得这个得多管齐下来管理「系统管控+经验判断+制度约束」。我看了打印出来的电子发票，确实同一张电子发票重复打印后和原来的一模一样。

1、系统管控

这种建议开票系统在打印界面能加入第几次打印的控制，每次打印出来之后会显示第几次打印，这样财务人员在报销时候看到不是第一次打印可以要求报销者注明原因，也会重点去查询一下是否有重复报销情况。

其次报销量较少的单位可以利用EXCEL 表格备查「这种也算系统管控，减少人为排查工作量」，来管理电子发票，因为发票具有唯一性，所以利用这个特性来排查重复报销问题。这个可以减少重复复印报销的问题。

如果报销量比较多的单位可以在单位报销系统加入关键字段，也就是业务在OA 系统输入报销信息时候需要输入发票号码，系统会自动比对数据库已经报销过的号码，这样减少财务人员的稽核工作量。报销单打印出来之后必须和复印件上号码一致，这个由财务人员来管控。

2、经验判断

所谓经验判断，就是报销人员根据发票的开具时间，发票上有开具时间，如果时间跨度太大肯定有原因，然后根据报销人经常发生的业务合理性以及报销人本身的工作内容等综合因素来进行判断，其实这个和其他发票报销一样，经验判断因人而异，重在责任心。

3、制度约束

加强内部控制流程，发现恶意重复报销加大处罚和全公司公开批评等惩罚措施，从源头上震慑。

定期重点抽查并配合实行单位报销黑名单制度，一旦有一次这种行为的报销人员立刻列入黑名单，从此让其在报销之路上处处红灯，特别加强对其的报销审核，让其不敢弄虚作假。

4、Ps 成假发票怎么理解呢？

也就是杜撰一张发票号出来，和其他发票也不重复，看着也是一个复印件，这个就属于比较恶劣的行为，重复报销可能是报销人员不好找发票等原因去打印复印以前的发票来报销一个无法取得发票的事项。 杜撰一个假的出来这个动机就更恶劣，可能就是为了多报，占便宜。 这个其实也很简单，结合之前的管控手段，再加上查询真伪手段。那就是在发票系统去查询一下发票真伪，很多财务人员就会抱怨，我每张都要去查询吗？

当然不是，抽查嘛然后结合黑名单制度，嘿嘿！

5、至于装订的问题

其实现在很多公司凭证都不是传统的小长方形形状了，可以直接弄错A4大小的凭证嘛，这样就不用折来折去了，我觉得挺好的。 如果你没法弄，那确实只有辛苦一下，折吧。

延伸阅读：电子发票知识问答

1、问：什么是增值税电子普通发票？

答：增值税电子普通发票，是指单位和个人在购销商品、劳务及其他经营活动过程中，开具或取得的以电子方式存储的收付款凭证。

2、问：营改增后的企业可以使用增值税电子普通发票？

答：《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》（国家税务总局公告2016 年第23 号）已经明确，营改增纳税人可以使用的发票种类有：增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票、门票、过路（过桥）费发票、定额发票、客运发票、二手车销售统一发票以及国税机关发放的卷式普通发票。

3、问：增值税电子普通发票较传统增值税普通发票有什么优势？答：增值税电子普通发票通过增值税电子发票系统开具，在降低纳税人经

营成本，特别是发票开具成本、发票邮寄成本，节约社会资源，方便消费者保存使用等方面较传统的纸质增值税普通发票存在显著优势。

4、问：申请使用电子普通发票需符合什么条件？

答：一般情况下，有意愿使用增值税电子普通发票系统开具增值税电子普通发票的增值税纳税人，都可以向主管国税机关申领使用电子发票。对面向普通消费者且用票量较大行业（如电商、快递、公用事业、商超、餐饮等），建议优先考虑使用电子发票。

5、问：小规模纳税人可以使用增值税电子普通发票吗？

答：一般纳税人销售货物、提供应税劳务和应税服务开具增值税专用发票、增值税普通发票或增值税电子普通发票。

小规模纳税人销售货物、提供应税劳务和应税服务开具增值税普通发票和增值税电子普通发票。

一般纳税人和小规模纳税人从事机动车(旧机动车除外) 零售业务开具机动车销售统一发票。

通用机打发票和通用定额发票，主要是供未达起征点的小规模纳税人使用。

发票使用量较大或统一发票式样不能满足经营活动需要的，可使用冠名发票。

6、问：如何办理和领购电子发票？

答：纳税人凭税务登记证件、经办人身份证明和《发票领购簿》向主管国税机关申请使用电子发票，使用金税盘（或税控盘）申领电子发票号段。