供应部工作职责
供应部工作职责
一、全面负责公司物资供应、管理工作,完全满足生产对物料的需要,确保采购的物资符合规定的要求,为生产第一线服务,确保生产的顺利进行。
二、根据公司生产,技改,设备维修等方面的需求,本着保证适时,适量,适价齐全配套,经济合理的供应原则,编制各项物资供应计划。
三、负责公司生产原材料及生产备件的采购,查看当前库存,决定采购额度,制订物料及备件的采购计划。
四、供应物资的产品规格,数量及技术要求以生产技术部提供的清单和技术参数、服务要求为准。
五、供应物资的时间以生产技术部提供的生产计划为准。如在时间有问题,及时与生产技术部主管生产领导汇报,以便生产计划及时调整。决不允许由于物资供应影响生产计划的完成情况严重者追查责任。
六、负责草拟采购合同并组织合同的签订并做到货比三家。合同签证前必须经主管领导审查方可正式签订生效。负责对采购及合同履行过程中的监督检查工作。做到重大物资采购必须有二人在场减少不必要的损失。
七、负责采购业务信息的统计,采购资料的整理,归档工作。协同生产技术部,质检部采取有关措施,制定检验标准,保证物料来料质量。
八、加强仓库物资管理,做到入库验收,认真核对订货合同,质保单。发现问题及时交涉处理。
九、严格制定各种物资的消耗定额,有义务,有权利进行督促核对,确保收,发,领,退工作的执行。定期或不定期盘存,做好台帐,物帐相符。日清月结,保证公司物资的完整。
十、正确组织与核算全厂产品成本,及时总结交流成本管理经验教训,严格控制成本支出,定期或不定期向主管副总经理及总经理以文字报表形式汇报物资采购价格信息及采购物资实际价格水平。 十一、完成公司领导交办的其它任务。