家居乐超市固定资产管理暂行规定
家居乐超市固定资产管理暂行规定
为使商店的资产得到更好的保管及提高其利用价值,现拟一下规定:
一、 固定资产的调出、转移
任何部门都不得擅自转移或调出自己所保管的资产。
部门因工作任务、计划变更、人员调动,可能使部门资产闲置不用或转移或借用,凡以上调出、转移或借用的资产,应到物业部填写《财产转移单》办理调拨手续,未经物业部同意,不得随意处理。
二、 保管范围、区域
各部门使用的资产由各部门的资产保管人保管,现各部门的资产保管人暂定为各部门经理。请各部门的资产保管人妥善保管好本单位使用的资产。公共区域的资产由物业部统一保管、调配(如员工休息室及员工培训教室的桌椅等资产)。如有变动,请各需求部门至财产保管部门申请填写《资产增加单》或《资产转移单》,由物业部统一办理。各部门有临时需求的,由各部门经理提出书面申请,经物业部确认后予以发放并做临时登记,使用部门应妥善保管借用的公司财产,并按期归还。
三、 资产的报损及报废
公司各部门使用的固定资产,由于正常使用,磨损到一定程度,不能继续使用和修复,就应予以报废。如果由于遭受非常事故,使固定资产受到严重破坏,不能修复使用,则需要进行清理报损。
使用部门固定资产的报废、报损,都要减少使用部门固定资产的
数量,所以必须上报物业部,然后使用部门填写《资产减损单》,凭以销帐。
四、 对于固定资产的报废、报损应分不同情况
固定资产的自然损耗,可由使用部门或个人填写《资产减损单》,经使用部门经理审查并签注意见后、物业部确认后报公司店长批准,对于特别贵重的财产,需通过讨论、鉴定,再行提出处理意见后,报店长审批并报集团总部备案。
凡是使用人或管理人玩忽职守或保管不力,致使财产物资发生被窃、损失等,应认真查清责任,分别情节轻重,上报店长办公室,给予应有的处分。
凡是损坏公司之财物,一般都要按价赔偿。
凡经批准报废、报损的财产残品,应如数交由物业部核对、验收,并加以利用或变价处理。
五、 罚则
各部门未经物业部确认私自挪用固定资产的,一经核实,以违规处,并通报店长室。
以上请各部门予以配合!