8车辆及驾驶员管理办法

北京经纬纺机新技术有限公司

公司车辆及驾驶员管理办法

1目的

为了规范和加强北京经纬纺机新技术有限公司（以下简称“公司”）的日常管理，做好公司车辆日常保障工作，提高运行效率，减少车辆费用开支，提高安全性能，特制定本办法。

2范围

本办法适用于公司的日常行政管理工作。

3定义

本制度所称车辆，是指公司为了执行公司公务而专门配备的车辆。

4原则

公司在公司车辆管理过程中，应重点关注以下风险并加强管理：

4.1

4.2

5公务用车由综合办公室集中管理，统一调度。综合办公室根据公务的轻重缓急妥善派车，优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。职责

综合办公室是公司公务车辆的主管部门。负责公司级的公务车辆管理工作。5.1

6程序

车辆管理6.1

6.1.1公务用车由综合办公室负责管理，主要承办加油、清洁、维修、保养、调配等事务，车辆加油采用“一车一卡”制。

6.1.2部门专用车辆由所在部门负责管理，主要负责车辆的使用、清洁、一般性的保养、加油等事务。综合办公室负责部门专用车辆定期保养、验车、办理各类车辆保险、加油充值等管理性工作。

6.1.3公务车辆及部门专用车辆一般不得借于他人使用，若有特殊情况外借时，必须经公司总经理或副总经理书面批准。

6.2车辆使用

6.2.1公司员工因公用车时，应事先到综合办公室登记，并填写“办公室用车单”申请，经部门负责人审核批准后，报综合办公室统一调派。出北京市区长途用车需经公司总经理或副总经理书面批准。

6.2.2公用车应按工作需要、先急后缓的原则，同线路时可合并使用。

6.2.3公司员工因公自驾公车需经综合办公室专业评估其驾车技能并报总经理或副总经理批准后，方可自驾公车使用。使用前应填报“办公室用车单”，经部门负责人审核批准后，报综合办公室统一安排驾车使用，车辆使用完之后交由车辆负责人检查。

6.2.4专用车辆的使用。公司配备给部门的专用车辆，必须有驾驶资格的员工驾驶，驾车技能经综合办公室专业评估，报公司总经理或副总经理批准后，方可驾驶部门专用车辆。因业务需要常驻京外执行公务时，尽量减少车辆回京次数，因工作需要或定期车辆保养返京时，要经部门经理同意，报公司总经理或副总经理批准。

6.3驾驶员管理

6.3.1驾驶员必须坚守岗位，等候出车任务，不得擅自离开公司。如遇修车、加油等事情需离开公司，应提前说明情况，经批准允许后方可离开。

6.3.2严格遵守交通法规，服从交通管理部门的管理，努力作到无违章、无事故。如发生违章或事故应及时汇报，并按有关法规处理。

6.3.3驾驶员要管好自己负责的车辆，没有派车单不准私自开车外出。严禁将车辆转让他人使用，因私自转让他人使用而出现事故，所发生费用及责任由该驾驶员负责。

6.3.4节假日或下班时间，不经公司主管领导批准，严禁擅自将车辆开出公司，经查处私自开车外出，给予警告处分直至解除劳动合同。因私自外出发生违章及车辆事故，所发生费用及责任由本人承担。

6.3.5非专职司机管理。对有驾驶执照且由于工作需要驾驶公车的，必须经综合办公室技术评估及公司总经理或副总经理批准后，方可驾驶指定车辆，要保持车辆安全和车况良好，要严格遵守行车安全和交通法规的有关规定。

6.3.6综合办公室每年年中组织一次交通安全培训，尤其要对事故案例、恶略天气和危险路段技能等进行再教育。

6.4车辆维修保养

6.4.1车辆保养、维修须事先填报“车辆维修保养申请单”，注明行驶里程及保养、维修事项，经部门主管领导核准后方可保养、维修。

6.4.2车辆应到指定特约修理店保养、维修，否则费用不得报销。可自行修复的，公司报销购买材料及零件费用。

6.4.3车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，修理费用超过1000元时，应经综合办公室负责人批准。

6.4.4如因驾驶人使用不当或车管责任人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需维护费，应视情节轻重，由驾驶人或车管责任人负担。

6.4.5驾驶员对所负责的车辆每月进行一次车况（转向制动灯光油路等）巡检，并填写“公务车辆每月检查表”，交综合办公室备案。

6.5违规与事故处理

6.5.1无照驾驶或未经许可将车借于他人使用者，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负全责，并视情节轻给予处分。

6.5.2违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

6.5.3各种车辆如在公务途中遇有不可抗拒的事故，应当急救伤患人员，向附近交警机关报案，并立即通知综合办公室负责人协助处理，同时通知保险公司办理赔偿手续。

6.5.4违规造成意外事故导致车辆损坏，需向受害当事人赔偿损失，在扣除保险金额后差额由驾驶人负担。

6.6费用报销

6.6.1公务车养路费、保险费、过路费、油料费及维修费等以相关凭证实报实销。公务车费用实行单车年度费用总额控制，具体费用额度同财务部会同综合办公室核定。部门专用车辆费用实行单独核算，年度费用总额控制。

6.6.2因公乘坐出租车等交通公具时，经部门负责人签字、综合办公室核定、公司主管领导批准后实报实销。出租车费用实行年度费用总额与月度费用均额控制，费用额度由财务部会同综合办公室核定。

7附则

本制度由公司综合办公室负责解释。

本制度自公司发布之日起执行。7.17.2

8记录

本制度形成了下列报告和记录。

名称

办公室用车单

车辆维修保养申请单

公务车辆每月检查表表样代号NH2-G0109-001KH2-G0109-002KH2-G0109-003保存年限1年1年1年