企业制度.岗位职责及绩效考核
目 录
企业管理制度文本 .................................................... 1
第一章 内部管理细则文本 ......................................... 2
公司内部细则 ....................................................... 3
第一章 管理大纲 .................................................. 4
第二章 员工守则 .................................................. 5
第三章 财务管理 .................................................. 6
第一节 总则 .................................................... 6
第二节 财务机构与会计人员 ....................................... 6
第三节 会计核算原则及科目报表 ................................... 7
第四节 资金、现金、费用管理 ..................................... 7
第五节 润上交和库存物资财务管理 ................................. 8
第四章 人事管理 .................................................. 9
第一节 总则 .................................................... 9
第二节 员工的聘(雇)用 ........................................ 9
第三节 工资、待遇 ............................................ 10
第四节 辞职、辞退、开除 ........................................ 10
第五章 行政管理 ................................................. 11
第一节 文件收发管理 ............................................. 11
第二节 办公用品管理 ............................................ 11
第六章 工厂管理 ................................................. 12
第七章 考勤 ...................................................... 13
第八章 保密工作 .................................................. 14
第九章 安全保卫 ................................................. 14
第十章 岗位职责 ................................................. 16
企业管理制度文本
现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。作为一名成功的企业家(或企业管理者),并不是事无巨细地亲自组织和指挥企业的一切工作,而主要的是保证企业经营管理步入正常轨道,经规范化、制度化的东西加以引导和约束。由此,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响。
企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。下面就管理细则、生产经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式分别说明。
第一章 管理大纲
第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第四条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第五条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第六条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第七条 公司倡导员工团结互助,发扬集体合作和集体创造精神。
第八条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第九条 公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。随着经济效益的提高而提高员
工各方面的待遇。
第十条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十一条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十二条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,提高效益。 第十三条
要予以追究。
第十三条
第十四条
第十五条
第十六条
第十七条
第十八条
第十九条
第二十条
维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都 第二章员工守则 文明办公,举止得体。 诚信待人,尊重为本。 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。 服从领导,关心下属,团结互助,构建和谐氛围。 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 努力学习,提高水平,精通业务,不断进步。 积极进取,勇于开拓,创新贡献。
第三章 财务管理
第一节 总则
第二十一条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第二十二条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第二节 财务机构与会计人员
第二十三条 公司及下属工厂配备专职财务人员。
第三十四条 各级财务人员必须做好稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
第三十五条 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。
第二十六条 各级领导必须保证财务工作人员依法类型职责的行使职权。 第二十七条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对
于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。
第三节算原则及科目报表
第二十八条 公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
第二十九条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。
第三十条 固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
第四节 资金、现金、费用管理
第三十一条 计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
第三十二条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。
第六十三条 银行帐户往来应逐笔登记入帐。各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。
第三十四条 一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。
第三十五条 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经经理
或其授权人批准后方能报销付款。
第三十六条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
第五节 利润上交和库存物资财务管理
第三十七条 仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表,报表同时抄送上级财务部门。
第三十八条 仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,盈亏表同时抄报上级财务部门。
第六节 会计凭证和档案保管
第三十九条 各下属公司、企业必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票。
第四十条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。
第四十条 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失。 采用电子记帐的,应专人负责妥善保管。
第四十一条 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。
第四章 人事管理
第一节 总则
第四十二条 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
第四十三条 公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
第四十四条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
第四十五条 公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节 员工的聘用
第四十六条 各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
第四十七条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
第四十八条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公
司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。
第三节 工资、待遇
第四十九条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
第五十条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。对表现好或贡献大者,给予奖励。
第五十一条 公司按照国家劳动保护法规定为员工办理相应的保险待遇。 第五十二条 员工的奖金由公司、下属公司根据实际效益按有关规定提取、发放。
第五十三条 按国家规定享有国家法定节假日。
第五节 辞职、辞退、开除
第五十四条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
第五十五条 合同期内员工辞职的,必须提前向公司提出辞职报告。 第五十六条 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有严重违反并屡教不改者,公司有权予以解聘、辞退。
第五十七条 聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)
用合同的,办理终止合同手续。
第五十八条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
第五十九条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料。
第五章 行政管理
第一节 总则
第六十条 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
第二节 文件收发管理
第六十一条 文件资料,应及时发送给相关人员,分类逐项登记,以备查验。 第六十二条 应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。 第六十四条 工作人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
第五节 办公用品管理
第六十五条 所需的办公用,由办公室统一购置,按实际需要领用,领取借用办公物品需进行登记。
第六十六条 各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。 第六十七条 所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
第六十八条 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。 第六十九条 公司车辆必须为公司业务服务,部门公务用车,由部门领导先向办公室(申请,说明用车事由、地点、时间)根据需要统筹安排派车。
第六章 工厂管理
第七十条 公司对所属工厂,每定期向公司提交关于本企业现有规模、效益状况、发展构想及存在问题等方面的报告,由公司总部在原材料配套、产品展销方面予以协调,并给予统筹考虑,以最大限度地发挥现有企业的生产能力。 第七十一条 下属工厂应抓紧做好以下方面的工作:
新工人的技术培训、法制教育和思想教育;
制定全体员工岗位责任制;
制定各项生产计划、质量指标、消耗定额和考核指标;
制定和完善各项规章制度,包括考勤制度、安全保卫制度、奖惩制度等; 制定企业发展战略和实施计划,如开发新产品、开拓新市场等;
其他有关保证正常生产运行的工作。
第七十二条 下属工厂每月都要以报表的形式将本月生产计划、质量指标、原材料消耗、设备完好率、劳动生产率和销售状况等上报工业部整理后呈报总经理。
第七十三条 下属工厂业应注重培养自己的技术力量,不断提高技术和经营管理水平。
第七十四条 下属工厂应加强对原材料和成品的管理,保证产品库存完好。下属工厂全面加强质量管理,努力降低生产成本,从企业深化改造中挖掘潜力,创造效益。
第七章 考勤
第七十五条 加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。 第七十六条 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。
第七十七条 下属个工厂应安排人员负责考勤检查,每天检查迟到、早退、旷工人员,将员工出勤情况上报值班领导。
第七十八条 员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时,必须凭有关证明资料报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。
第七十九条 员工的考勤情况,由各部门及下属公司负责人监督、检查。
第八章 保密工作
第八十条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
第八十一四条 全体员工都有保守公司秘密的义务。不得泄漏公司秘密。 第八十二条 公司秘密包括下列秘密事项:
1.公司经营发展决策中的秘密事项;
2.人事决策中的秘密事项;
3.专有生产技术及新生产技术;
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5.重要的合同、客户和贸易渠道;
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
第八十三条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八十四条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第九章 安全保卫
第八十五条 为维护正常的生产秩序、工作秩序,确保财产安全和生产安全,特制定本制度。
第八十六条 公司及下属公司立安全保卫工作领导小组,定期检查安全保
卫工作,发现问题,及时采取措施解决。下属公司根据实际需要设安全保卫责任人,切实负起安全保卫责任。
第八十七条 经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安全培训。
第八十八条 各企业所有的固定资产应接保险要求购买保险,确保固定资产安全。
第八十九条 落实防火措施:
1.办公室、工厂设置消防栓,不得用作他用,各企业应定期检查消防栓是否完好无损;要按消防规范要求配备各种灭火筒,并按规定期限更换灭火药物;
2.燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混放;
3.通道必须保持畅通,严禁准放任何物品者塞防火通道
第九十条 抓好安全用电:
1.电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;
2.严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公室生产场所使用电炉;
3.配电房、空调机房、电梯机房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入。
第九十一条 落实防盗措施:
1.工厂、仓库、办公大楼应投有门卫;
2.财务室等重要部门的房间要设置铁闸铁窗,办公房间无人在内时要关好门窗和电灯;
3.财物不能随便乱放,重要文件及贵重物品必须锁好;
4车辆停放时应采取必要的防盗措施。
第九十二条 安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任。
第九十三条 全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任。
第九十四条 下属公司、企业可根据本企业的实际情况,制订本企业的安全保卫制度。
第十章 岗位职责
第九十五条 办公室人员职责:
1.主持办公室全面工作;检查其他各部门工作情况。
3.处理公司日常行政事务;接待、处理来信。
4.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;处理上级领导权委托的其他工作。
5.处理公关事务,接待户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动。
6.领导起草公司文件报告和编制资料;.做好资料的整理、分发、保管保存工作。
7.负责安排公司的会议及活动。
第九十六条 保卫工作人员职责:
1.服从分工,听从指挥,执行安全保卫,做好安全保卫工作。
3.熟悉保卫目标的环境,经常检查消防,安全设备、器材是否安全,定期更换失效的灭火药物和其他设备。
4.值班时坚守岗位,勤巡、勤看、勤听、勤查,密切注意各种情况,发现问题及时处理和上报。
5.对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理。
第九十七条 下属工厂财务人员职责:
1.主持计划财务部全面工作,财务人员实行岗位责任制,切实完成各项会计业务工作。
2.执行公司有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的运用及经营效益,定期提交财务分析报告。
第九十八条 会计职责:
1.流动资金核算:拟订流动资金管理和核算实施办法,参与核定流动资金定额,实行管用结合与资金归口分级管理。
2.资产核算:
1)订固定资产管理与核算实施办法,编制固定资产目录。
2)理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到帐物相
符。
3)材料明细登记帐,进行明细核算,做到帐物相符,核算清楚;参与库存材料的清查盘点。
第九十九条 办公室主任职责:
1.负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待来访。
2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作。
3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行。
4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训。 第一百条 物资管理人员
保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签收是经济责任的转移。
4.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准入货位,更不准投入使用。
5.材料合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,并随同托收单财务科记帐。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责任。