新编辑如何处理稿件编辑加工中的几类常见问题
新编辑如何处理稿件编辑加工中的几类常见问题
摘要 编辑加工是编辑人员的基本工作之一。进行稿件编辑加工时,需要处理诸如政治、学术、文字、修辞和规范化等多种问题,笔者结合新编辑自身的特点对其在编辑加工中遇到的几类常见问题的处理进行了分析和讨论。
关键词 编辑加工;术语;表格;统一性处理
编辑加工又称“加工整理”或“加工”,是对已决定采用的稿件再次从各个方面进行审核并做修改润饰和规范化处理的活动,其职责是提高已决定采用的稿件的整体质量,目的则是使稿件在内容和形式两个方面都符合出版标准,而这项工作的实施者便是专业编辑人员。
从编辑人员的专业背景看,近年来进入科技图书编辑队伍的新人大多为非编辑出版专业出身,虽然具备较好的技术专业知识积累,但出版专业知识和编辑业务素质却有较大不足。新编辑在初做编辑工作中的稿件编辑加工时,需要寻找和解决诸如政治、学术、文字、修辞和规范化等这样或那样的问题,但却对问题的发现和处理显得力不从心,出现遗漏或错误的情况也时有发生。
作为一名科技图书编辑,笔者结合编辑加工的职责要求和自身的工作实践,对编辑加工稿件中遇到的三类具体问题进行粗浅的总结和分析,以期与业内新、老编辑共同交流和探讨编辑经验和加工技巧。
1 术语和专业名词的处理
在编辑出版工作中,术语和专业名词使用的基本原则是:定义科学、准确;称谓、用字符合标准规范;称谓全书统一。新编辑在稿件编辑加工时必须遵循这一原则,认真处理文中术语和专业名词,切忌想当然或主观臆断。
1)一般来说,术语和专业名词应根据国家标准及全国科学技术名词审定委员会审定并公布的科学术语和专业名词规范来予以统一。
例如在笔者编辑加工的一本关于水文地质的书稿中,出现了“地质年代”和“地质时代”两个名词,并用以表示同一客体。为了弄清对两个名词二选一做全文统一便可,还是其中一个名词更符合本文使用环境,笔者查阅了“名委”对这两个术语的科学界定并发现,“地质年代”定义有两个:(1)表明地质历史时期的先后顺序及其相互关系的地质时间系统,包括相对地质年代和绝对地质年龄,是研究地壳地质发展历史的基础,也是研究区域地质构造和编制地质图的基础;应用学科为电力(一级学科),通论(二级学科);(2)表明地质历史时期的先后顺序及其相互关系的地质时间系列;应用学科为水利科技(一级学科),水利勘测、工程地质(二级学科),工程地质(水利)(三级学科);“地质时代”定义为:一个地层单位或地质事件的时代和年龄,包括相对时代和绝对年龄;应用学科为古生物学(一级学科),总论(二级学科)。作为一名非地质专业出身的编辑,单从两