公司员工管理规章制度[1]
公司员工管理规章制度
1、遵守上班时间。工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。 遇有工作部署应立即行动。工作中不扯闲话。不打私人电话。不从事与本职工作无关的私人事务。
2、办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。
3、下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。考虑好第二天的任务,并记录在本子上。关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。需要加班时,事先要得到通知。下班时,与同事打完招呼后再回家。
4、接受上级指示时,要深刻领会意图。虚心听别人说话。听取指导时,作好记录。疑点必须提问。
5、实行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。工作经过和结果必须向上司报告。任务实施时,遇到疑问和上司商量。
6、工作完后,马上报告。总结要点。写报告文书。根据事实发表自己的意见。
7、虚心接受意见和批评。认真总结,相同的失败不能有第二次。不能失去信心。不要逃避责任。
8、早上上班时要很有精神地说“早上好”。在公司内外,和客人、上司、前辈打招呼,同样他们也会和你打招呼。开朗而有精神地同别人打招呼,会让整个公司气氛很活跃、有生气。
9、通过工作让自己得到锻炼成长。为他人愉快而工作。相互理解、信任,建立同事间和睦关系。
10、因公外出按规定逐级办理出差手续,无特殊原因不可电话、口头捎话请假。保证工作衔接。因公在外期间应保护与公司的联系。外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况。
11、服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。仪容 自然、大方、端庄。颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。举止 文雅、礼貌、精神。会话,亲切、诚恳、谦虚。
12文明用语 “您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。
13、如果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致谦。访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。
14、使用电话应简洁明了。不要用电话聊天。名片代表客人,用双手递接名片。拿名片的手不要放在腰以下。不要忘记简单的寒喧。
15、员工有履行保守公司商业秘密的义务。不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。
16、按会议通知要求,在会议开始前五分钟分钟进场。遵从主持人的指示 。发言简洁明了,条理清晰。认真听别人的发言并记录。不要随意辩解,不要发牢骚。会议完后向上司报告,按要求传达。保存会议资料。
17、在所有工作岗位上都要营造安全的环境。工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。 爱护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。应急电话,市内伤病急救 120;市内火警 119;市内匪警 110。
18、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,不流动吸烟。如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。
19、在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动。不得利用国际互联网危害国家安全,泄露国家机密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。
20、不根据自己的理解对待同事,以温暖的关心栽培荣辱与共的同事爱,营造“同欢乐,共追求”的氛围。尊重他人 肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励,造成明快和睦的气氛。禁止派别 不允许在工作岗位上以地缘、血缘、学员组成派员。
21、不要感情用事。不要解释和否定错误。不要看他人的笑话,在公众场合出现他人有碍体面,有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。不要胡乱评议领导、同事或下级,更不能恶语伤人。