2011圣诞节晚会策划书
2011圣诞节晚会策划书
圣诞节(Christmas),每年12月25日,是教会年历的一个传统节日,它是基督徒庆祝耶
稣基督诞生的庆祝日。在圣诞节,大部分的天主教教堂都会先在12月24日的耶诞夜,亦即12月25日凌晨举行子夜弥撒,而一些基督教会则会举行报佳音,然后在12月25日庆祝圣诞节;而基督教的另一大分支——东正教的圣诞节庆祝则在每年的1月7日„„
一、整体情况
1、圣诞节晚会主题名称:2011年度国际部圣诞节狂欢晚会
2、圣诞节晚会目标:更好地向学校宣传国际部的特色、国际部的优点;让更多的校级领导、老师、同学、了解国际部。
3、时间:2011年12月24日
4、地点:内蒙古师大附中国际部大礼堂
5、主办:内蒙古师大附中国际部
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:师大附中国际部学生会各个部门(文体部、宣传部)
国际部老师:齐杰 及其他导师
统筹组:内蒙古师大附中文体部
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘亦芳
组员:王丹阳 李元昊 王嘉丽
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:宣传部部长
组员:宣传部全体成员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:
组长:生活组
组员:宣传部全体成员 等(待定)
任务:a、负责联系商家以及完成承诺
b、联系晚会前热场
(4)第四项目组:礼仪组
组长:生活部部长等(待定)
组员:主席 等(待定)
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:文艺、宣传部部长(待定)
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月11日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①节目收集:由文艺部负责。采取各个部门提供节目 、确定主持人
②观众嘉宾确定:由宣传部负责。发请帖、宣传活动、海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月12日-12月19日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排
练:由文艺部负责,统筹组监督,地点在国际部大礼堂
②中期宣传:由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传
物品需要情况征求各部
(3)晚会倒计时期(12月20日-12月25日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、
①晚会全过程确定及彩排:由文艺部负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间待定、地点待定。
②末期宣传:宣传部负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
本次晚会共20个节目(待定)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
海报300元
宣传展板150元
宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费1000元
奖品500元
彩球50元
节目单20元
邀请帖50元
工作证100元
道具500元
VCD制50作元
化妆品300元
小礼品200元
矿泉水100元
六、资金来源:各个学员自负
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及
来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则
一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)