萍乡市档案工作(1991-2010)综合资料四.档案开发利用
萍乡市档案工作(1991－2010）综合资料
四、档案开发利用
【档案鉴定开放】1994年开始，萍乡市档案馆每年对到期档案逐卷进行鉴定，鉴定结果经市政府审定后向社会开放。至2010年，共开放档案17批，15244卷，开放资料20450册。各批次开放档案资料情况详见表4－1。
表4－1 1991－2010年萍乡市档案馆向社会开放档案资料情况一览
开放档案资料批次
开放时间
（年.月.日）
开放档案资料种类、数量
档案全宗（个）
卷数
报刊资料册数
第一批
民国档案
1457
第二批
1994.11.
民国档案
282
14
第三批
1995.12.10
商业局1950－1970
324
9952
第四批
1996.11
建区前各小区全宗汇集
464
4544
第五批
1997.12
市人民银行等6个全宗
794
505
第六批
1998.10.26
1970年前市文化局等11个全宗
1028
532
第七批
1999.12.2
市计委等10个全宗
593
520
第八批
2001.1.4
市委宣传部等10个全宗
1247
677
第九批
2001.10.31
市革委等9个全宗
691
273
第十批
2002.12
市委办、市轻化局等4个全宗
1053
356
第十一批
2003.12
市政府办等4个全宗
1402
139
第十二批
2004.12
市信访局2个全宗
18
371
第十三批
2006.1
市委办公室等34个全宗
1682
858
第十四批
2007.12.1
市革委等1976年前20个全宗
307
379
第十五批
2009.1
市丹江铁厂等14个全宗
1489
391
第十六批
2009.12
市委办公室等30个全宗
1426
423
第十七批
2010.10
市委办公室等34个全宗
987
516
合 计
15244
20450
【档案利用】据统计，1991年——1996年，萍乡市档案馆、各县区档案馆、萍乡矿务局档案馆共接待查阅档案13000余人次，提供档案、资料32793卷册（其中萍乡市档案馆接待查阅者3763人次，查阅档案、查阅档案、资料15027卷册次）。随着档案信息资源被广泛的开发利用，服务对象由过去主要为领导机关、编史修志服务逐步扩展到为社会经济建设和公众开展多角度、全方位的服务，在社会各项公益事业中，发挥着重要作用并取得越来越显著的经济效益和社会效益。
进入21世纪，萍乡市档案馆制定了档案利用服务指南并在网上公布。2005年接待现行文件利用者59人次，调阅文件资料194件（册）次。2007年接待档案资料利用者760人次，调阅档案资料1673卷（册、件）次，复印13360张；根据档案资料利用效果反馈信息，编写《萍乡市档案利用效果典型事例汇编》。各县区档案馆共接待档案资料利用者1952人次，调阅档案资料3449卷（册、件）次。上栗县档案馆编印了档案利用效果事例20例。萍乡市档案馆充分利用馆藏档案资料，编撰了《萍乡市档案馆简明指南》、《萍乡市档案馆指南》，与萍乡市政协文史委员会合编了《见证沧桑——萍乡农业合作化》一书；开展了档案馆爱国主义教育基地建设和档案史料陈列展览，利用馆藏举办了《纪念秋收起义80周年将军书画展》和《馆藏档案精品照片陈列展》。2009年，萍乡市档案馆接待查档人员1053人次，调阅档案资料和已公开现行文件、政府公开1982卷（册、张）次，出具证明285份，帮助群众解决各类涉及档案的问题486个。2003年以来，萍乡市档案馆汇编了《档案利用效果典型事例》90例。一些年份档案信息资源开发利用情况详见表4－2。
表4－2 萍乡全市市县档案信息资源开发馆提供利用情况表
年份
接待利用者人次
调阅档案数（册、件）
1991-1996
1300013010多
32793
1997
3869
7357
1998
2599
6266
1999
1762
3977
2000
1685
3238
2001
1491
2875
2002
1860
5000
2003
26902350
2755015300
2004
2526100
5145
2005
219959
5248194
2006
4874
51611
2007
4819
15226
2008
4535953
98431481
2009
6053
12317
2010
8915
15166
合计
62547
191362
【现行文件服务】2004年起萍乡市档案馆和各县区档案馆先后建立了现行文件利用中心。市档案馆现行文件利用中心成立伊始收集了全市党政机关、社会团体、企事业单位1995年以来市级和上级机关制发的政策性、法规性、公益性、服务性的已公开现行文件5796件，文件汇编120册，2004年10月10日正式向社会开放。上栗县现行文件利用中心面积40平方米，有档案专柜5组，收集了2003年以来的现行文件1800余件，11月正式挂牌向社会开放。莲花县现行文件利用中心、安源区现行文件利用中心12月正式挂牌，向社会公众开放。湘东区在区公文交换站内设置“现行文件收集柜”，收集了1995年以来区级各部门发出的、2004年仍在执行的“红头文件”，2005年3月湘东区现行文件利用中心正式挂牌、开放，向社会提供服务。芦溪县现行文件利用中心2005年挂牌开放，正式运行。萍乡市市、县区两级现行文件利用中心向社会开放以来，为群众解决公伤保险、养老保险、房屋拆迁、土地征用、交通肇事赔偿等问题提供了大量的政策依据，受到社会各界和人民群众的普遍欢迎。
【爱国主义教育基地建设】2005年12月15日，中共萍乡市委宣传部（萍宣字[2005]67号）命名萍乡市档案馆为第三批全市爱国主义教育基地，要求市档案馆充分发挥其资源丰富、内容详实的优势，为广大人民群众、特别是青少年提供生动的爱国主义教材，主动热情组织接待好参观学习活动。此后，5个县区档案馆也全部被命名为爱国主义教育基地。
【档案编研】萍乡市、县区二级档案局（馆）结合馆藏实际，针对社会热点问题，汇编了一批各类使用价值较大的档案编研资料，取得了较好社会效益。仅“十五”期间档案编研资料87种、286.3万字。2005年芦溪县档案馆编研档案资料5种，莲花县档案馆编研档案资料2种。
2007年萍乡市、县区二级档案馆利用馆藏汇编档案编研资料17种，约76.52万字。其中市档案馆编纂档案编研资料3种（公开出版1种、38.6万字，内部参考2种、21.3万字），会同有关部门和单位编纂了18.3万字的《见证沧桑—萍乡农业合作化运动纪实》和12.9万字的《国有工业企业改革文件汇编》。利用馆藏档案与萍乡电视台合作拍摄了《萍乡档案》系列电视专题片。2008年利用馆藏编纂编研资料19种，约97.26万字。2009年，利用馆藏编纂编研资料17种，约223.5万字。2010年利用馆藏编纂编研资料13种，约44.2万字。
撰稿：彭福川