发票填写事项
第二项、支票结算方式讲解
一、基础知识
(一)定义
1、我国票据法上的票据是指出票人依法签发的,约定自己或委托付款人在见票时或指定的日期向收款人或持票人以无条件支付一定金额为目的的并可转让的有价证券。票据法上所指票据不包括货物收据
2、支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。
(二)支票的种类
支票分为现金支票、转账支票和普通支票。
1、支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。
2、支票上印有“转帐”字样的为转帐支票,转帐支票只能用于转帐。
3、普通支票是没有印现金字样也没印转帐字样的支票,它可以用于支取现金也可以转帐。在普通支票的左上角划两条平行线,为划线支票,划了线的支票只能用于转帐。
4、营业员在收到顾客支票时要审查支票内容有无涂改。
5、营业员在收到顾客支票时,要审查支票内容是否相符、是否在有效期。
6、收银台不能收取挂失支票,发现挂失支票应报上级主管,追究其来源。 凡是顾客持现金支票购物时,商场一律不予受理。 转帐支票是用于同一城市各单位之间的商品交易、劳务供应及其他款项往来的结算。
(三)、支票的业务流程
二、支票的填写
1、 出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日
捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。
2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日
(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月) 。
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X 日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X 日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
2、 收款人:
(!)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内
加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。
(2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
(3)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
3、 付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行高新支行九莲分理处
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帐号小写。
4、 人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
注意:“万”字不带单人旁。
举例:
(1)、289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。
(2)、7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分
此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写.
(3)、532.00 伍佰叁拾贰元正
正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分”
(4)、425.03 肆佰贰拾伍元零叁分
(5)、325.20 叁佰贰拾伍元贰角。
角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊。
5、 人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚。
6、 用途:
(1) 现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。
(2) 转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。
7、 盖章:
支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,
印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“2、收款人”。
8、 常识:
(1)、支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。
(2)、受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。
(3)、支票的有效期为10天,日期首尾算一天。节假日顺延。
(4)、支票见票即付,不记名
(5)、出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可把模糊印章打叉,重新再盖一次。