客服人员日常行为规范标准
客服人员日常行为规范标准 仪容仪表:
1、发型
刘海不得遮住眼睛,长短在眉毛以上;
长发者必须把头发挽在头部后方;
头发长度过肩者,必须扎起,佩带统一头花;
散发必须挽入耳后,不得散落在脸的两旁;
只允许黑发,不得染发,梳理整齐,不得戴头饰;
2、着装
衬衫衣襟第二粒钮扣、袖口钮扣必须扭起,钮扣齐全; 上班时间必须穿统一的工作服,洗烫整洁,无损坏;
穿肉色丝袜,黑色带跟皮鞋(式样尽量相似),鞋跟高限1-1.5寸;
3、胸牌佩戴
佩戴位置在左胸上方,马甲标袋口处;
不得歪斜,名字打印正确清晰;
4、妆容
必须抹红色调的口红(不能使用唇彩)、化淡妆,不得太过浓装艳抹;
5、指甲
保持指甲内无异物,干净;
指甲长度不宜过长,长度在2毫米以内;
不得涂抹指甲油;
6、饰品
不允许佩戴夸张的、带装饰性的首饰;
可佩戴手表、单戒等简单饰品;
7、手机、手机链、手机装饰品不得外露。
仪态:
1. 站立
站立的正确姿势是:双脚分开,与肩同宽,双臂自然下垂,双手交叉在
前或背后,体重均落在双脚上,挺胸、抬头、收腹、提腰,两眼平视前方。
2. 坐
坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不趴桌子,不翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得脱鞋。
3. 行走
在行走时,步伐要适中,手不能插兜,不要低头猛走,更不能在大厦里跑步。如果真有紧急事件,可加快脚步,当超过前面的人时,不要忘了说声“对不起” ;与客人或上司相遇要主动打招呼问好,稍事停留,侧身让路,待客人或上司通过后再前行;与客人同行,到进出门口或电梯口时,应先礼让客人先行。
引导:
引导客人要在客人稍侧前方,到拐角处,伸手指示方向,掌心向上,五指靠拢,身略前倾。
接待客户:
1. 面对客人应表现出热情、亲切、真诚、友好,必要时要有同情、理解的表情。
2. 和客人交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是,不可东张西望,心不在焉。
3. 注意自我控制情绪和举止,保持自己的言行、举止大方得体文雅。
4. 待客言语要力求文雅、谦恭,使用规范服务用语,声调要自然、清晰、柔和、亲切,不可与客人开玩笑。
5. 需到客户单元进行走访的,一定要先预约,得到邀请后方可。到客户家,即使门开着,也应礼貌地敲门,力量要适中,先轻叩一下,隔一秒钟,再连叩两下,如未回应,隔三秒钟,再叩第二遍;按门铃时,每次不得超过两秒钟。
6. 接待客人时,应主动为客人沏茶、倒水,服务要周到、热情。
7. 在工作中受到委屈,一定要保持克制、冷静,做到先工作,后申诉。 接打电话:
1. 所有来电,要在三响内接听。接转别人电话,需将听筒置于桌面时,应轻轻侧放。
2. 接电话先说“您好!”报单位,后讲“请问能帮您什么忙?”
3. 当对方已表示通话结束,要等对方收线后再挂断。
4. 桌面应预备纸笔,随时作好记录准备,通话要点要向对方复述一遍,以示无误。
5. 员工不得打私人电话,家人有急事,应从速简洁结束通话。
6. 接听他人电话时,一定要问清对方姓名、单位,作留言记录,且转达要及时,以免误事。