信息时代中小企业会计电算化实施情况论文

信息时代中小企业会计电算化实施情况探析

【摘 要】随着会计理论和信息技术的不断发展，会计电算化在中小企业得到了广泛的应用。文章从会计电算化的发展现状入手，结合实际对会计电算化运行中的存在问题做了深入的剖析；就会计电算化的对策进行探讨。本文目的就是为了给使用会计电算化的中小企业提供帮助，帮助它们在使用会计电算化过程中解决存在的实际问题。

【关键词】信息时代；中小企业；会计电算化

我国的会计电算化经过30多年的发展历程，目前正处于向会计信息化、管理信息化的转型期。进入21世纪，会计环境面临着巨大的变迁，主要体现在经济全球化的进程加快，以及信息技术的快速发展与广泛深入的应用。新的会计环境在给会计行业带来机遇的同时也带来了巨大的挑战，要求会计变革传统的管理思想和管理模式，使会计工作真正从事后核算转向为企业的经营管理提供更专业化、更有效的咨询服务。

一、会计电算化的概念和现状

1．会计电算化的含义及作用。会计电算化是由计算机代替人工记帐、算帐、报帐，并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程。它是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称。

2．会计电算化的作用。实施会计电算化后减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作效率，促进了会计职能的转变以及会计队伍

素质的提高，使会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，同时推动了会计理论研究和会计实务的不断发展，为管理信息化打下基础，是会计发展史上的一场重大革命。

3．我国会计电算化的特点和现状。在我国，目前中小企业已达4200万户，占全国企业总数的9.8％。中小企业会计电算化系统普及率高，但会计电算化工作由于受自身条件、人员、软件等因素的影响，其会计电算化工作进展较为缓慢，总体应用水平较低。企事业单位实现会计电算化以后，减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率和会计核算质量，加快了信息的流速，成本核算时间大大减少，会计信息提供的及时性、全面性、系统性和共享性。使管理者能及时做出正确决策。从而产生了明显的经济效益，提高了企业在激烈市场中的竞争力。

4．会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需

要。但是，目前不少单位，还处于单机模式，会计电算化应用范围局限于会计核算业务。在软件的研发上，我们不能仅仅停留在事后核算的水平上，还要在预算、决策、规划、控制和分析等管理功能上有所提高。会计软件质量还有待提高。会计软件从核算型向管理型转变，再向全面业务型发展，还需努力。而发达国家会计电算化已进入了联网的阶段，形成了有机组合的企业管理信息系统。如果我们企业单位的会计电算化能跟上世界会计电算化发展步伐，在企业管理中发挥更大作用，我国的经济建设将会大大提高。

5．会计电算化的意义。（1）减轻财会人员的工作强度，提高会计

工作的效率。会计工作数据量大、准确性要求高、核算繁琐枯燥、时间性强、劳动强度大。会计工作用电子计算机自动处理，不仅可以把广大财会人员从繁重的记帐、算帐、报帐中解放出来，而且由于电子计算机的处理速度与性能是手工无法比拟的，因而大大提高了工作效率，使会计信息能满足现代化管理的要求。（2）促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量。会计电算化，对会计数据来源、核算方法、数据保存等提出了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了人工手算操作中的易疏漏、不规范、易出错等问题。（3）促进会计职位能力的转变，促进财会人员基本素质的提升。采用计算机处理提高了工作效率，财会工作人员能够有更多的时间参与企业经营管理，从而保进了会计职能由单纯的反映向监督和控制转变。四是为整个管理工作现代化奠定了基础。通过计算机网络使各级领导及时、全面了解各种经济技术指标，及时掌握经济活动的最新情况，对存在的问题采取相应措施进行控制，极大地提高了经济信息的使用价值，从而提高决策的准确性。

二、财务会计电算化实施过程中存在的一些问题

1．财务管理电算化应用滞后。当前中小企业会计电算化工作主要内容是加强会计核算、收费管理和工资核算的电算化水平，它进一步将中小企业财务工作者从许多繁琐、零碎、重复但又必须的核算工作中解脱出来。但是中小企业财务管理方面的电算化应用却发展缓慢，项目管理、成本管理、预算管理等方面的电算化水平较低，导致中小企业不能有效利用电算化提高财务管理水平。

2．会计电算化的软件没能完全适应中小企业会计管理和核算的要求。中小企业会计软件研发人员在某些会计业务处理上对会计规范及会计制度的理解不够。中小企业会计软件的在安全、监控以及报警方面的设置不完善，在使用中通常会出现科目串户、代码输错的现象，在出现错误后系统本身又没有设计预警系功能，使电算化用户不能及时发现问题，解决问题。输入凭证自动抢号存在重复的现象、系统不能自动生成、上报年报等。

3．会计信息系统存在安全性风险。目前，不少企业对电算化信息系统的安全性不够重视，这会在实际业务工作中存在安全隐患。首先，在会计信息系统中，若没有相应的防范措施，比较容易通过数据库后台操作直接读写这些数据库文件，甚至对数据进行修改、删增等操作，会计数据就会失去可靠性和真实性。其次，一些企业财务部门电脑不做到专用专机，连接互联网来日常办公，若缺乏有效防毒措施，系统很容易被病毒感染影响到瘫痪造成会计数据的丢失。互联网环境会给会计信息系统内部控制带来了非常多新问题，比如信息很可能在传输过程中被非法拦截、被人复制、盗取篡改相关重要信息，特别是病毒的侵袭和网络中“黑客”会给会计电算化的信息系统带来极大的潜在威胁，甚至会威胁到企业财产的安全性。

4．人员的舞弊。会计电算化实行后，由于集中进行数据处理，导致职务责任严重合并，会计工作人员相应减少，有些会计职责没有分离，就有可能让他们在未经上级授权批准的情况下，直接对使用

中的财务软件操作处理和进行修改。有些设置了操作人员的权限，但是仍然没有办法确保会计人员在获批的情况下对企业会计信息造成潜在的威胁，从而使企业会计数据的安全性和准确性受到威胁。

5．中小企业财务会计管理制度与电算化发展不匹配。以前的手工核算是财务会计制度的主要基础，现在运用会计电算化后，从账户设置、账务处理程序和登记方法到会计系统设计、控制的方式、会计工作的组织和会计档案的管理方法都发生了相应的变化。许多企业在实现会计电算化后，没有及时制定一套会计电算化操作管理制度。有的企业没有明确电算化保管人员的职责，就有可能形成会计信息的泄漏和会计档案的损坏，给企业带来损失。

三、完善中小企业财务会计电算化的对策建议

1．加强电算化网络建设。在确保会计信息安全的基础上，中小企业会计电算化网络平台要从要充分利用互联网的资源优势，由政府部门筹建“单个中心、多点连接”的财务电算化网络平台。将财务工作的服务器与互联网安全联通，会计终端访问并将原始数据输入到财务服务器上，由服务器进行数据处理，完成多地点、时时动态的会计核算、财务管理工作。

2．对中小企业会计电算化系统进行规范管理。规范中小企业会计电算化系统的运行机制是会计电算化安全运行的保证。（1）规范中小企业会计电算化系统数据采集管理。首先，设置密码权限，要有会计主管、操作人员共同签章的凭证后才能进入有关账户。其次，

编制科目代码要科学合理，应保持它的可扩展性、有效性和惟一性。再者，要记录金额总数及凭证张数，防止插入错误凭证、丢失编制凭证或没有经过授权任意改动相关数据等问题。登录系统要加强管理，设置有关的稽核检查，严格权限密码的管理，防止操作人员超越权限进行私自操作，防止数据被非法盗取、篡改。（2）规范中小企业财务会计电算化信息系统会计信息输出管理。设有专人负责设置工作日志、传送会计数据输出清单等，予防出现会计信息输出问题。制定备份制度，建立硬盘服务器进行双重备份，数据文件要坚持进行每天备份、每月备份，由专人负责归入档案。电脑设备要做好防潮、防尘、防磁、防火工作，预防磁性介质损失，确保各种档案的保密与安全，保证档案得到有效合理利用。

3．加强企业会计信息的安全管理工作。信息是当今企业生存和发展的一个至关重要的因素，信息的搜集、创建、发布已成为一个企业立足的根本。电算化工作必须加强会计信息安全管理，一方面加强管理，制定各种严格的管理制度，加强风险控制系统；另一方面禁止没有经过授权的人员登机操作；加强对财会人员的信息安全教育工作。电脑终端不能连接与业务无关的移动u盘，严禁和互连网进行连接；采用“加密狗”等先进的加密技术，安装好“防火墙”，防止电脑病毒侵入，防止黑客等人为非法破坏会计信息数据。

4．健全财务会计电算化管理制度。中小企业要建立健全财务会计电算化管理的各项规章制度，必须遵循权限分离、互不兼容的原则、安全、保密原则、内部防范原则、相互制约原则，规范及完善电脑

机房的系统备份制度、管理制度、软硬件维护制度、软盘管理和记账凭证交接、电算化档案管理制度和系统操作记录制度、更正的记录和错误登记制度，从而确保会计电算化工作顺利进行。

四、企业会计电算化的发展趋势

（1）做好规划，避免重复建设。中小企业领导人员、财会人员要树立起会计信息化的观念，增强现代化管理意识，使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的趋势发展。切实把企业的当前需要与长远发展结合起来；以务实进取的态度逐步推进企业的会计电算化进程。会计电算化涉及的内容很多，应根据企业自身的特点,从企业最需要的财务统计、管理做起，在起步阶段不要仓促上马复杂的大型系统，充分利用好现有的基础和硬件资源，避免盲目投资、重复建设。（2）完善会计人员会计电算化知识结构体系。培养复合型会计人才信息新技术向会计人员提出了挑战，也同时为会计人员提供了机遇。一些会计人员手工会计核算比较全面、财会知识技术娴熟。但欠缺计算机专业知识，对财务软件掌握得不够熟练和透彻，对软件运行故障没能够及时排除。因此，这要求会计人员既要掌握扎实的会计知识和技能，熟练运用office、excel等办公软件，还要掌握相关的计算机知识、硬件的维护和保养、财务软件的使用技术等。

五、结语

实践证明，中小企业还应认识到,会计电算化是一个长期的、逐步深化、不断完善的过程, 严格、有效的管理制度是企业会计电算化

安全运行的最好保障。我们要积极为中小企业会计电算化向深层次、多角度、全方位、高水平应用与发展创造良好的环境和条件，使其更好地为中小企业的建设发展做出的贡献。