招标专题会议纪要
会 议 纪 要
(20110509)
签发人：
会议时间：2011 年05月09日18时40分
会议地点：市政大厦第一会议室
会议主题：招标专题研讨会
与会人员：赵毅、王健、陈涛、陈雪峰、许东浩、吴跃华、张帆、沙英樱、兰炳盛、陈慧英、吴莉、蔡瑞娟、李智
纪要整理：李智
纪 要 内 容
工程：
1.招标手续繁琐；
2.串标现象严重；
3.单位较少；
4.确保入围单位品质。重视入围单位的选择和考察，考察需要形成考察报告。
5.提高技术分比重。
设计：
1.考察须把关。
2.清标，是各投标单位在互相知道底牌的情况下再次报价，有的单位会趁机压价。清标资料应该减少。
3.投标单位档次应在同一水平线上。
4.强调样品，样品不合格的，应该坚决废掉。
成本：
一、关于资源不足
1.定期考察；
2.考察人员，由副总带队，副经理以上人员参加；
3.注重细节，比如固定电话；
二、招标条件不充分
1.建议采取标前会。
三、招标的严肃性
1.提前提醒投标单位暴露疑问。
四、招标动作不规范
1.建立招标细则，规范招标动作；
2.建立清标细则，串标评定，合理性评定。
3.中标通知书里确立签合同的日期，确定进场时间。
五、招标文件的改善
1.容易出现的问题突出显示。
2.投标保证金的收取。
六、沟通
1.对内，主动。
2.对外，职业化自信。
赵总：
一、关于合作单位的来源
1、考虑到报名给挂靠提供可乘之机，以后投标单位的邀请不再接受报名形式。
2、设立门槛，兄弟公司的资源使用，不提倡，限定兄弟项目公司合同供方使用比例。
3、当今资讯发达，应当充分利用网络资源。
①借助招投标信息的网络平台，做它们的会员，请求它们向我方提供客源。②向同行业请教，比如万科、建发，互通有无，以拜访的形式去学习。利用它们的资源，比如万科的全套技术标准。
③对一些专业性很强的招标，向专业协会请教，通过合适的方法，找到合适的专家，来解决我们所遇到的难题。
④建立自身的资源库，将供货商分门别类编制名录，努力邀请到本地或者本省排名前十的企业，将排头企业的联系方式，特别是总经理的方式落实，经营部经理，负责经营的副总为备选之项。
4、加大考察力度，充分准备，拟定清单，针对性提问，以我们所见为主，现场评分。
二、关于招标时间的紧张
1、招标滞后，主要是图纸没有跟上，设计部加强图纸的前置工作。
2、对于图纸更改次数较多这一现象，设计、工程、成本共同界定图纸标准。
3、为防止招标图纸的电子版与纸质版一致的现象出现，设计部将电子PDF版和CAD版同时提供。
三、关于投标单位不回标的现象
1、预先收取保证金，凭借保证金收据领取标书；
2、对于总额较大的标，收取工本费；
3、纸质版标书现场领取，电子版标书适当发放。
四、关于评标
1、技术标评委应当天打分，并且是在公共场合。
2、商务标评审，增列一项：“品牌符合程度”。
五、关于招标文件的完善
1、制作“敬告”，将废标条件等重要事宜，安排在“敬告”之中。
2、将标书的重要信息，摘录到“投标须知”中。
六、关于成本部的提升
1、成本部同事在沟通上还不能娴熟，需要专项培训。
2、支持成本部的学习欲望，参加培训大课，比如一到三天、直奔主题的培训。
报：赵毅总经理
送：王健、陈雪峰、陈涛、程剑平