如何开展调查研究和写作调查报告
如何开展调查研究和写作调查报告
(2015年4月 日)
一、调查报告的基本知识
1.调查报告的定义和作用:调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,书面形成的一种文体。它能够帮助人们开拓新的认识领域,能够为决策提供真实可靠的客观依据,能够揭发事物的发展规律,能够突出解决现实问题的新办法,还可以用来总结经验、揭露问题、推介典型等。因此,实际工作中,调查报告应用面广,使用率高,是我们必须掌握的一项基本功。
2.调查报告的特点:(1)真实性;(2)针对性;(3)时效性;(4)典型性;(5)系统性。
3.调查报告的类别:调查报告运用十分广泛,形式多样,很难有统一的分类。按其性质,可分为政策性、学术性、事务性三类;按其内容形式,可分为综合性、专题性和典型性三大类。我们经常写的几种调查报告有综合性调查报告、专题性调查报告、学习考察的报告和典型性经验材料。
4.调查报告的结构和写作要领。调查报告的写法没有固定的格式,主要根据调查的目的要求、调查的事实材料和所表现的主旨来确定。一般情况下,通常由标题和正文两部分组成。
标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主体”加“文种”,基本格式为“xx关于xxxx的调查报告”、“xxxx的调查报告”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副标题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》;提问式如《为什么大学生毕业生倾向沿海和京津地区》;正副标题结合式,正标题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规格格式,如《高校发展重在学科建设 xxxx大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副标题结合式标题。
正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
(1)前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引起中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精炼概括,直切主题。
(2)主体。这是调查报告最主要的部分,是调查报告的主干和核心,是引语的引申,是结论的依据,主要详述调查研
究的基本情况、做法和经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。这部分内容的安排要做到先后有序、主次分明、详略得当、重点突出、逻辑严密、层层深入。常用的方式有:横式结构,即把材料分成几个部分来写,每一部分加上小标题;纵式结构,即按调查的事实发生、发展的先后顺序来表达和论述;综合式结构,即采取纵横两式结构,互相穿插配合、组织安排材料。不管采取什么方式,都要反映实情、找出规律、揭示本质,上升到理论。
(3)结尾。调查报告的结尾是深化主题服务的,没有定式,可多可少、可长可短、可有可无,具体根据调查报告的内容确定。可以提出解决问题的方法、对策和下步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓励和号召等。也可以不写。
二、如何开展调查研究和写作调查报告
1.选好课题。要突出三个“高”:(1)高层重视。就是要研究领导重视的问题,把调研的重点锁定在党委、政府关注的大事、要事、难事、急事上。建议大家多学文件、多看报纸、多听会议,以把握宏观大势。(2)高点站位。就是要胸中有大局,从全局的角度想事情、看问题。这样就可以居高临下,看到别人看不到的现象,发现别人找不到的问题,想到别人想不出的主意,从而弄出有高度、有价值的东西出来;(3)高度留
意。就是要养成用心观察的好习惯,做个有心人,了解社会在如何发展,老百姓在想什么、干什么、盼什么,创造了什么新鲜经验,有什么热点、难点问题需要我们去解决,特别是通过制定政策去调节。同时,善于在平常中发现不平常、在一般中发现不一般,通过调查研究,将一些动态性、苗头性的东西反映出来,并提出相应的建议和措施。
2.深入调查。没有调查就没有发言权。只有通过深入的调查,掌握大量详实的材料后,才能为之后的选用、组织材料打下基础,写作时才能得心应手。否则,巧妇无米之炊。因此,搞好调查至关重要。调查过程中,要注意以下几点:一是调查前要先行拟好调查提纲,明确索要进行调研目的、调研范围、调查地点、调查对象和调查的重点。既要有大纲,又要有细目,有的还要有统计的表格。二是调查中要深入实际,广泛调查,做到身到、心到、口到、手到,力求详细、全面地占有第一手资料,切记走马观花。三是调查后,要对调查情况和记录的材料及时进行梳理整理,看一看被调查人员是否反映了实际问题,素材是否全面,调查的目的是否达到;哪些素材有用,哪些素材备用,哪些素材还要继续调查。同时,调查者还可以经常交流一下,集思广益,提出看法和见解,这样就可以使调查更深入,获得的真知灼见更多。
3.认真研究。调查以后掌握素材一大堆,需要用筛选法斟酌取舍,剪裁选用,做到去粗取精、去伪存真,并通过由此及
彼、由表及里的分析进行改造制作,分清现象和本质、主流和支流、成绩和缺点、主要矛盾和次要矛盾等,从事物的相互关联中发现事物的内在联系和本质特征,找出规律性的东西,提炼出正确的观点。
4.精心写作。(1)千锤标题;(2)百炼正文;(3)精雕开头;(4)细琢结尾
三、应注意避免经常出现的几个问题
1.材料不充分、不典型,不足以说明调查报告的主题和观点。
2.材料堆砌,概括不力,使人不得要领。
3.观点和材料脱节。
4.议论太多、喧宾夺主。
四、提高调研文章写作水平的写作方法
1.多看;
2.多练;
3.多思;
4.多问。