如何制作一份精美的英文简历

如何制作一份精美的英文简历

作一份高水准的英文简历

以下内容是根据许国庆先生在1999年5 月22日中智'99外企人才招聘会上的讲座整理而成 。

简历种类

1．中式 如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没必要让老外知道。 性格是一个主观的东西，有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格， 因为它不是一个硬性的东西，不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗，有的是真相信自己性格开朗，有的是觉得写上开朗更好，其实没必要。 身高体重，向外资求职时，就不必写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不了解国外文化。

2．港式 香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。

3．英式 很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多评论。

4．美式 国际大公司中比较流行，一页纸，是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种，有些书籍登载了上百种样本，但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的，如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样；同时，我们也参考了三个名牌学校--哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本，式样大同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。

简历要领

1． 招聘人员怎样鉴别简历？ 写得好，当然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能马上就要见；写得不好的，就会丢掉，实际上，连看都不看。任何一个知名的大公司，每天都有成百上千人递简历，如果写得太差，根本就不值得保留。因为这些公司认为，一个人连自己的简历都写不好，将来进了公司，对外行文质量不够；对内说件事情也说不清楚，公司肯定不要这样的人。大家经常说大

公司的人训练有素，实际上这也是其中一方面。即使不进大公司，简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。

2．YRIS Your resume is scanned, not read.(

3． 简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题 一定要有把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他觉得你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。

格式结构

如果已经有全职工作了，一定把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第二。作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。

页眉部分Heading

1． 名字。 有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是这一种： YANG LI。 大量中国人的英文简历，有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。

我们建议不用汉语拼音以外的写法。 另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着John Wang，这样，中外人士叫起来都很方便。 名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。 双字名，也有四种写法，我们建议用这种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

2．地址。 北京以后要写中国。很多人说：

3． 电话。

1）前面一定加地区号，如（86-10）。

2） 8个号码之间加一个

3） 区号后的括号和号码间加空格，如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定。

4） 写手机或者向别人通报手机时，要用

5） 传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养

6） 国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。

7） 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：

教育背景 Education

1． 时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。

2． 学校名要大写并加粗。

3． 地名右对齐，全部大写并加粗。 地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并

不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。 如果是大城市，如广州、大连等，则城市后面不必加省名，因为如果不知道这些城市的老外，也很难对它们所属的省份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市，后面还是加上省名为好，但province一词可以省略。 如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也不少，不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。

4． 学历。 如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前。

5． 社会工作 担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写

1） 班长。国内很流行用Monitor，但国外常见的是Class President，这样显得更国际化。

2） 团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部，那么class用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。

3） 副会长。用Vice President是最合适的，在国外也很常见。

6． 奖学金 一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是在校生，则参见学生简历。

7． 成绩。 如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。 个人资料 Personal

1． 名称 有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以

首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2． 语言 有几个层次。Native speaker of指母语；从严谨的角度讲，Fluent in显得更流利；English as working language显得不非常流利，但可靠性更强； Some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。

3． 电脑 中国人最爱用

4． 资格证书 最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。 有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。 TOEFL、GRE和GMAT，最好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开，如果他们知道您要出国的话，当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外，如一些美国的大型咨询公司，如McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen等，以及华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作Analyst（级别相当于科员），三年之后自动期满，一般都会去美国读MBA，若知道您已把TOEFL与GMAT考完，他们就不再担心您会在工作期间，利用业余时间去听课了。要知道，这类公司每周平均要工作100小时左右。

5． 爱好与特长

1） 写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。

2）只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但

一般人不相信每个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

3）不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

4）举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

工作经历Experience

首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1. 时间

a) 目前的工作要最先写， 左侧写时间，如写成1997-present。此外更要注意拼写，不要把present写成president，否则您现在就成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢？这种往往是拼写检查无法查出的

二是工作时间在两年以上；

三是旨在巧妙地拉长工作时间。

例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

c) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998, 5。前一种写法很少见，只有在实在写不下的情况下才使用。1998, 5则是纯粹的Chinglish（洋泾浜英语），是完全不能接受的。

d) Summer Intern（夏期工作）的几种写法。

Summer Intern Summer Analyst

Summer Assistant

Summer Associate

一是直接写Summer Intern，不管职务职称；

二是写成Summer Analyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；

三是写Summer Assistant，这种写法适合多种情况；

四是写Summer Associate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer As sociate的级别会比Summer Analyst要高一些。

2. 公司名

公司名称应大写加粗。

若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。

如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED 不如写成ARRAIL

CHAINSHINE来得简单明了，大家一看就知道指的是哪家公司。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道

INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM的大名却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。

3. 地名

地名写法与Education部分相同。

4. 职务与部门

a) 从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。

b) 职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department。

5. 公司简介

a) 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历（tailor-made resume），目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。

b) 有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。 这不是说别人孤陋寡闻，而是缺乏对中国的了解。比如说，您也许对美国、德国、日本的一些大公司耳熟能详，但对于加拿大、俄罗斯、澳大利亚、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。

例如，中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行，但他们都误认为中国银行就是中国的中央银行，这个概念已经被混淆十多年了，到目前还没有彻底更正。

c) 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。

6. 工作经历顺序

a) 倒序，这是非常流行的方式。

b) 技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。如果招聘公司正是需要一名翻译，这样写可以正中下怀。此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。越诚实越坦荡，越能给人好印象。

c) 两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。

7. 工作内容

a) 要用点句（bullet point），避免用大段文字。中国人在写简历时往往会走两个极端，一是过于简单，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓点水，具体内容一点都没有；二是过于复杂，大段描写，洋洋洒洒说了半页纸，却让人摸不着所以然。 b) 点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。一位美国的招聘经理曾对我说，一般只重点看前三句，超过八句之后的百分之百不看。

c) 点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时。这里特别给大家介绍两个简历中热门词汇的用法。Market不完全是指sell，要比sell更丰富一些。Market

可作动词，即market后接名词也是可以的。这种写法会显得工作更具有管理性质，档次也要更高一些。Conduct后面要加名词，如conducted research on something，这里conduct相当于中文中的

d) 主要职责与主要成就，谁先谁后？若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面，因为别人看的就是您的工作业绩。反之，则把主要职责写在前面，所以不能一概而论地断定谁先谁后。

e) 工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。 f) 在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持

8. 五个避免

a) 长句：没有人愿意看太冗长的句子，而且切记YRIS原则，雇主只是在扫描您的简历。

b) 缩写：因为外行人往往很难看懂。不要想当然的认为这是人所皆知的事情。 c)

d) 不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。大家可能还记得上次提到过的

e)

学生简历

学生的工作经验少，写不出东西来，显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式，也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧：

1. 教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上。

2. 奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。

3. 拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。其实拉长并不难，难的是缩短。

4. 自然地多换行，多写点句。

5. 加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。

6. 社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么，联系过什么，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。这样一来，起码就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。

7. 暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是显得接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但您一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时，您恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。

8. 中学情况。不过这方面的内容不要写太多。有的人中学经历特辉煌，做过学生会主席、当过团支部书记，学习成绩也名列前茅，但一般作用不大。当然，如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。 特别注意

1. 绝无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查 (Spelling Check)，您实在没有理由拼错，否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许的错误。

2. 小心相近字。这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。例如，有一位专业是经济学的同志，他本应写Major: Economics（专业：经济学），但却误写成了Mayor: Economy，摇身一变，成了主管经济的市长。

3. 避免明显的语法错误。这并不是说一点儿语法错误都没有，因为英语毕竟不是母语，稍微有一点小错，别人也是能够谅解的。

4. 请友人帮忙看一下。这是非常有效的一个方法，一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清，换一个角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。

5.Objective写不写？有人写，有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了您在别的行业发展的可能性。比如，毕业生在申请象

纸与字体

1. 纸质，纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的，可以选择简历专用的如高级米黄色钢古纸等。

2. 规格，至少80克，或100克左右。在北京许多地方都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差，这是会丢分的。

3. 尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。

4. 字体，建议用Times New Roman或Palatino。在哈佛商学院的字体是

5. 字号，一般最好用10号，即小五。不过，就象刚才讲的那样，在学生简历中也可用12号字，即小四。

6. 激光打印，这无非是稍微贵一些。另外，还要注意尽量要提前一点打好。因为在光洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的错误。一旦发现问题，再回过头去订正就难免手忙脚乱。因为谁知道打印机会不会塞了纸，

缺了墨或出了什么别的差错，到时候再抓耳挠腮就来不及了。匆匆而就的简历往往疏于斟酌而出现纰漏，专业人员一眼就能看出来。

7. 间距，上下（天地头）一样，大约2-3厘米；左右一样，大约1.2-2.5厘米；最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。

〈意见〉

一份高质量的英文简历，起码要花30多个小时，这当中包括3次以上的大改及多于10次的 小改。这是一篇非常有用的文章，尤其是对高校的毕业生及一些受过良好教育的在业人士而言，一份高水准的英文履历就显得尤为重要。因此，这篇文章给出了一个良好的努力方向。