新形势下铁路运输企业提高财务管理的几点认识

新形势下铁路运输企业提高财务管理的几点认识

姓名：舒 畅 谢爱文

单位：唐 山 电 务 段

日期：2003年5月30日

企业经营管理水平的高低直接影响着企业的经济效益，经营风格和发展前景，在一定程度上决定着企业的前途和命运。现代会计的逐步发展在不断满足经营管理的需要，在社会主义市场经济的新形势下，要搞好企业的管理，建立现代企业制度，必须从财务管理入手，重新认识财务管理在整个企业管理中的作用，加强和规范财务管理，用新思路和新方法来开创企业新发展。

党的“十六大”的胜利召开，确立了我国今后经济体制改革，经营发展战略和有中国特色社会主义建设的总方针，从而保证了我国今后社会主义市场经济的健康蓬勃发展，也为铁路运输企业的发展提出了新的、更高的要求。

企业要谋求新发展，就要向管理要效益，而财务管理对其起着举足轻重的作用。铁路运输企业的财务有着它行业的特殊性，经过多年的不断发展已日渐建成具有自己行业特点的财务管理体系，为铁路带来了巨大的经济效益。如何使铁路运输企业的财务管理工作更进一步的提高？是我们所面对的新课题。所以，面对当前的新形势，新问题，我们要以“十六大”精神为指针，贯彻“三个代表”的重要思想，始终保持与时俱进的精神状态，掌握新办法，运用新手段，采取新策略，做好财务核算等方面的基础性工作，使铁路财务管理工作上水平、上档次，不断创出新的成效。

一、加强信息化管理，推动财务管理工作的创新。

目前，铁路在计算机核算软件方面发展很快，经过多年的完善和发展，已逐渐形成了规范的财务会计基础信息，为我们的日常核算工作提供了多样化，高效化的多功能服务。而从实际工作中来看，很多

单位只是单纯地使用核算软件，输入凭证、做报表、打印账簿而已，没有注重利用该核算软件进行数据的分析、控制，以至于核算软件本身的功能都没有开发出来，使会计信息传递滞后，失去了信息管理的真正意义。以信息化建设为管理手段，利用计算机提供详实的核算数据，细化成本的核算科目，及时传递会计信息，实现资源共享，增强超前的控制能力。

在我们日常的会计核算当中，特别是在成本管理控制的工作当中，目前，很多单位做不到事前的预测、控制、分析，月份一味的进行费用的支出，到了季度末才进行成本的核算，这时许多会计事项已成事实—成本超支，从而造成人为调节成本，会计信息失真。因此，我们应充分利用会计核算软件提供的巨大功能，搜集、整理、利用会计信息进行成本的事前预测与控制。

1、增强监控力度，及时传递会计信息。为了随时掌握成本费用的支出动态，了解进度，我们应利用账转表的功能每月随时生成“成本费用报表”，进行数据的分析，预测，同时将各种数据信息向段领导和各职能部门，及时、准确地予以反馈，以提供决策的依据，有效地控制成本的支出。

2、细化会计科目，建立相关辅助台账，提供更为详实的会计信息。为更一步准确反映出各区间、职能部门以及领工区乃至班组费用的支出情况，保证费用合理的投向量，结合本单位实际情况，利用EXCEL电子表格建立 “成本费用核算辅助台账”，该台账主要核算会计报表当中反映不出来的明细会计科目，如：各科室、各领工区以及班组的差旅费，液化汽费用，各领工区的短途运输费用，各部门的物资采购

情况等等，对这些总账科目应一一细化进行设臵明细，以便为辅助台账的数据取得打下基础。在日常核算工作当中，如想了解费用的支出情况，可随时启动EXCEL电子表格中的“成本费用核算辅助台账”，利用预先设定的参数由“会计核算管理系统 ”中直接摘取各明细科目的数据，进行计算汇总，分析出计划与实际的差额，从而达到控制和考核的目的，减轻会计人员用科目余额表与计划进行逐笔核算的工作，辅助台账的建立为我们事前控制成本，进行预测、分析，提供了更为详实的会计信息，可使我们随时了解成本费用的动态，从而实现了一次性录入原始数据，多处共享。

通过加强财务会计信息化的建设，可以加速会计信息的传递，提高利用现代信息管理进行财务的分析和控制，强化财务管理。

二、强基固本，内实外美，将会计基础工作向新的高度提升

会计基础工作规范化是会计工作的基础环节，也是经营管理工作的重要基础。随着铁路运输事业的不断深化改革，会计基础工作的重要性不断得到充分的体现，搞好会计基础工作是提高财务管理水平的必由之路，财务管理是一项综合性很强的工作，其管理水平的高低是对会计基础工作水平的综合反映，而会计水平决定和制约着财务水平的提高，所以要提高财务管理必须夯实会计基础工作。

会计基础工作规范活动，从1991年开始开展会计达标升级活动，把会计基础工作提高到一定的水平。但时隔一段时间，不规范的行为又悄悄滋长蔓延起来，究其原因：主要是一些单位会计基础工作验收达标之后，就认为已经是标准化单位了，从思想上放松了对基础工作的管理，出现了滑坡，如何使会计基础工作长久地规范化、标准化、

制度化？

首先，会计主管部门应制定出一个长期性的切实可行的基础制度，对于单位会计基础标准化，虽说已验收达标，但这并不等于一劳永逸，称号永久，应定期或不定期组织抽查，复验，对于验收不合格的应坚决取消其称号。要将“会计基础标准化 ”工作做为财务的重点工作之一。

其次，在会计基础工作的管理上鼓励各单位进行创新。会计基础工作，犹如逆水行舟，不进则退，因循守旧，势必会失去发展。要创新就是根据当前新形势的需要打破传统的会计管理方法、制度和核算规程，结合实际摸索，创出本企业特点，较为实用而且内实外美的新型管理方法和工作模式，这也是落实“十六大”精神的重要体现。

再次，建立考核激励机制，这是保证会计基础工作进一步发展的重要措施。上级主管部门应以定期的工作形式公布对单位各项工作考核，验收情况，如评比“标准化财务化科室”，“财务标准化示范岗位”等等，评出优秀，树立典型，将此项工作纳入季度对财务综合评比并召开现场会对财务的账簿、凭证、报表等各种基础资料进行展示，优秀的给予奖励，以此达到相互学习，相互交流，取长补短的目的，促进财务工作的共同提高，实现整体上水平的局面。

强化会计基础工作是新形势的具体要求，是促进企业发展，使财务管理工作走向科学化、标准化、规范化、制度化的轨道。

就抓会计基础工作而言，在实际落实际当中，应本着务实的方针，不断在核算质量上狠下功夫，完善各项管理制度，在巩固基础工作的同时，谋求新的发展，岗位创新，开拓进取，财务管理工作上档次，

向新的高度攀登。2003年是“会计基础工作发展年”，我们面临着巩固提高，开拓创新的新形势，我们应以此为契机，不断加强会计核算的内实，同时注重形式上的外部美，力争在规范的基础上有新突破，来创造性地开展工作。

1、会计基础核算资料应全部实现书本化管理。在注重会计基础规范化工作“内实”的同时，要不断加强“外美”，结合实际工作应重点加强会计档案以及一些基础资料的整理和装订。首先，财务部门自行保管会计基础核算资料实现档案化管理。如：材料收支小票、月份工资附件、月份决算报表、工程预算及验收报告等应按照《会计档案管理标准》进行收集、整理、分类、编号、造册等存入专用档案柜，移交给专人负责保管，到期销毁时应造册登记报站段领导审批后销毁，从而使自行保管的会计档案走上标准化、制度化、规范化的道路。其次，应将会计决算报表、工资单、工资动态核算簿、工程预算、验工报告以及财务文件等全部按书本的标准进行整理、排序、加扉页目录、编页号，完全达到书本的装订标准，以便查阅，增强其实用性。

2、稽核工作实现日常化管理。目前，很多单位在对原始凭证的报销工作当中，未执行先审核的制度，而是先付款后制证，从而造成很多原始票据不合法，内容不真实，给财务的管理工作蒙上了阴影。为防止不规范的会计行为发生，应严把审核关，加大审核的力度，增加审核的环节。首先，应由制证人对原始票据进行审核，交稽核人员复核，最后，再交出纳人员进行付款，当天的全部会计凭证由制证人员收集整理后交财务科长进行审核并填写记录，这种方法从源头上堵塞了漏洞，防止了隐患，当天发现问题当天进行处理，随时规范了会计

行为，达到会计稽核工作日常化、经常化。

多年的会计工作实践和不断的探索证明：财务管理工作只有在巩固的基础上才能提高，“内实”是会计基础工作规范化的灵魂，“外美”是会计核算的表现形式，两者是相符相成的，一个好的会计基础工作规范同时也是树立企业形象的根本保障。与时俱进、开拓创新的精神，严谨的工作作风，积极的工作态度，配套完善的管理制度，扎实的日常工作，是实现会计基础工作上水平、上档次，进一步提升财务管理的重要途径。

三、更新认识，改变方法，提高会计人员的综合素质，不断增强创新能力。

当前，在社会主义市场经济的新形势下特别是中国加入WTO之后，新事物，新问题的不断涌现，我们财会人员如何应对？纵观全路财会队伍，整体素质不高，部分财会人员“半路出家”缺少系统的业务理论和相应的业务水平，虽说有长期的工作经验，但由于专业知识得不到更新，业务技能也难以得到提高。迅速提高会计人员的综合素质，将我们的财务管理工作推向一个新的高度，是我们亟待解决的一个问题。

要适应新形势的要求必须解放思想，改变传统的观念，提高对新问题的应对能力，决策能力，增强本岗位创新能力，发展加强边缘素质。

首先要更新观念，改进工作方法，从单纯的记账，报账型向经营管理型迈进，以逐步实现管理型财务。财会人员要从单一的会计核算工作中延伸到其他领域，拓宽知识面，增强整体业务能力。其次更新

知识，创学习型个人，增强创新能力。要提高会计人员的创新能力，自身素质的提高是关键，为此，企业要创造条件，鼓励和支持财会人员学习新的理论知识，组织会计人员自学或培训，进行专业技术的考核，开展创学习型个人活动，不断促进财会工作向新的方面发展。发现和培养一批复合型人才，向管理过渡，会计人员不能安于现状，墨守成规，要在工作方法上创新，在会计核算上创新，真正做到与时俱进。再次，会计人员要从忙于日常业务转到深入实际方面来。做到理论联系实际，学以致用，为此，站段领导必须给予足够的认识，将工作的重心放在以提高经济效益和财务管理为中心上来，让财会人员积极参与生产，参与各部门的管理活动，献计献策，发挥会计人员的边缘素质，把账面数据，财务指标与实际经营相结合，以积极的参与精神推动企业管理工作的进一步提高，使会计人员由单一的会计职能向多边型发展。

另外，要将更新的理论知识融入于制度化的实际管理中，全面系统的理论知识并将引发岗位的新创举。会计人员素质的全面提高，将激发会计人员用新的思维方式，开创新思路，去创造性的开展工作，这必将推动财务管理工作向更新、更强的方面发展。

总之，在新的形势下，铁路运输企业要提高财务管理工作水平，就必须加强信息化管理，强化会计基础工作的规范，全面提高财会人员的综合素质，用与时俱进的精神去开创财务管理工作的新局面。我们相信在“十六大”精神的正确指引下，在“三个代表”重要思想的具体要求下，铁路的财务管理工作将会不断向新的方面发展，会计工作在经营管理中的作用也将不断得到强化。