交谊舞协会校庆舞会策划书

交谊舞协会校庆舞会策划书

一， 活动宗旨

喜迎校庆，欢迎老校友，增进在校学生与老校友的交流，同时也增进老校友对华大的归属感，自豪感。也是对交谊舞协会的大力宣传。 二， 活动主题

“相约校庆，共舞华大五十年”

三 ，活动时间

十月三十一号

晚上6:30到9:30

四 ，活动地点

金川学生活动中心

五， 参与人员

交谊舞协会所有部门成员

六，活动流程

（一）前期宣传

1、宣传单：制作精美宣传单在华园大道等地点发放，面向学生。提前二至三天。

2、华大广播台新闻稿、点歌，时间为舞会前一周

3、桑梓论坛发帖，协会Q 群里互相转告，把论坛上的帖子顶上去 4、1+1网络电台为舞会点歌（舞曲）

5、喷绘海报两张（华园大道、七号篮球场各一张）

6、横幅一张（华园大道）

7、制作邀请函，包括各协会负责人和指导老师

8、手绘海报一张，（华园大道）

9、预约华大电视台录像

（二）舞会准备阶段

部门分工

1艺术部负责节目的编排，包括一个热辣的开场舞（煽动气氛），和简单的新学员串烧表演。（考虑到协会主干大多要进行校庆节目排练所以整体的协会节目尽量放少，减轻协会负担）

2 宣传部负责准备必要的宣传海报，传单的分发。（各部门相互辅助） 3 外联部负责拉赞助以及各位校友的邀请，还有各个协会会长，学生会干部以及相关老师的邀请工作。还有其它院校的同学代表。

4后勤部负责场地的租借，舞台的布置。经费允许的话继续酒会的形式，而且为了把舞会办盛大需要在金川门口搭台，安排走红地毯的环节，所以任务会比较重。

5策划部 负责随时准备活动的安排和相应调整

人员具体分工

1 两名主持人在一楼签字板前迎接贵宾，校友。两名分别将贵宾迎接上舞池。（主持邀请主持人协会出，礼仪队出礼仪）

2华光、仰恩、医高专、泉师院各需一人领队，负责全程陪伴. 同时校友方以及学校各部门代表绝需要一人安排。

3舞曲的播放由2人负责，1个在音控室内操作，1个在室外通知。自由舞开始前后都用亮光，自由舞时用暗灯。

4舞曲制作和剪辑由一人将舞会所需要的舞曲进行挑选和剪辑。 5对于舞会中的各个环节都要有专人负责通知相关人员并准备道具，奖品。

6 1人负责分发荧光棒给现场的观众，在舞会正式开始前半小时 7 需4人在舞会结束时放礼花

物品准备

1装饰用品 彩灯、彩带、闪灯、气球 礼花

2签字板（可用卡纸拼成） 以及油笔

3红地毯（在金川一楼铺设）

4两张桌子（一张在一楼售票，另一张在楼上放置纪念品） 5奖品及纪念品

6小舞池酒会所需桌椅，饮品。

（三）舞会布置

1，在金川一楼门前铺设红地毯，在门口一侧设签字板。进场嘉宾依次走过，并于签字板签字留念。红地毯两旁可栓挂气球作为装饰。 2，大舞池布置，依旧搭设中央舞台，前设嘉宾座席。周围主要以气球彩带装扮，营造浪漫温馨氛围。在一旁设有观众休息区，免费提供饮品。随时供应。

3，小舞池布置为嘉宾休息区，设有桌椅，饮品与水果，由协会人员负责，观众不得入内。

（三）舞会具体流程

注，舞会过程中以每次观众互动与自由舞会为划分，分为大致五小节，

整个舞会用一个故事穿起，每小节前都有一段故事的叙述（简单的台词和幕后音），以此为线穿起舞会。

6:00场地布置完毕

6:30到7;30 正式走红地毯，地点设在金川门口，尊贵校友，嘉宾依次走过，并且在签字版上签字留念，由主持人具体介绍与引导，然后由礼仪人员分发精美节目册并且带入二楼舞池。

7:40到7：45舞会正式开始主持人介绍舞会主题，到场嘉宾及今年的特色之处。

7:45到7:50（60年到70年）第一小节故事，讲述男女主人公由舞会相识相恋，婚后一起留校工作。

7:50到7:55交谊舞协会的开场舞表演（热辣开场舞）

7：55到8;00由艳群与玉峰表演，引入新老校友欢庆的主题。

8;00到8:05进行第一次幸运观众有奖问答（五个关于校庆的题目）由主持人念题目，大家举手抢答，先抢到并答对者为赢。

8:05到8;10（70年到80）第二小节故事，选取场景，学校复办，两人回来工作，十分激动。

8:10到8:15其它协会表演

8：15到8:20新会员简单串烧

8:20到8:30自由舞会时间

8:30到8:35（80年到90年）第三小节故事，两人被邀请参加三十年校庆，看着新建成的嘉庚礼堂等时，很高兴。

8;35到8:40其它学校表演。

8:40到8；50新老校友对对碰，老校友本届同学自由结伴各自出两支队伍上台表演，随机播放几组音乐，由观众评选出表现最好的一对。 8:50到8:55第二次有奖问答。（同样五道校庆知识题目，具体同第一小节。）

9:55到9:00（90年到00年）第四小节故事，两人一起观看第二届CUBA 比赛，我校男篮获得总冠军，两人十分激动。

9:00到9:05切校庆生日蛋糕，一部分分发给现场观众，另一部分打包留念，作为礼物发给刚才答对题目的观众，以及到场的各位嘉宾。 9:05到9:15假面狂欢，为迎合当天万圣节，邀请境外生参与，并带动全场的热烈气氛。

9:15到9；20（00年到10年）第五小节故事，两人作为荣誉校友参与校庆五十年，漫步华园大道，看着熟悉的景色，正在建设的游泳池，十分感动。

9:20到9:30为到场校友颁发纪念品，并邀请其中一位讲话。 9:30到9:35结束舞蹈，华尔兹表演。

（四）舞会后的整理由协会所有成员参加

七 活动特色

1舞会的规模与前来参加嘉宾的人数与规模庞大。（走红毯与签字留念可以吸引更多学生会协会干部的到场）

2更加轻松的气氛更多的大家参与，更多的互动环节（有奖问答环节的设立，让更多观众参与）

3与万圣节相结合的创意，使舞会内容更丰富，并且吸引更多境外生

的关注。

4舞会形式的创新，用故事贯穿舞会，突出校庆更使舞会更完整。

八 应急方案

1. 停电:场控关门, 维护现场秩序, 特别避免观众的随意走动, 防止盲目退场造成意外. 主持人及场控安抚观众情绪. 准备应急灯。

2. 演员突发状况不能上场, 用备用游戏替补.

备用小游戏

海盗船长 踩气球 影帝就是我 双塔奇谋

3舞会当天下雨 提前查天气预报 并联系一楼舞池

九 经费预算

（由于舞会规模较大所以经费要求会较多具体的预算有待更改。） 活动宣传：

1、横幅 2*50= 100元

2、喷绘海报 3*50= 150元

3 节目册 0.1*200=20

4、宣传单 0.10*2500=250元

5 邀请函 0.5*50=25

6相关收费媒体（贝贝） 100

舞会用品：

一舞会奖品：

1有奖问答 10件（每件5元左右） 50

2 校友纪念品 10件（具体人数再议）（五十元左右）500

3 四所外校的礼品 4件（五十元左右）200 4 其他

食品 与水 200

酒会 800元

舞池布置 250元

校庆蛋糕 300元

总计：2845元