职业行为准则
职业行为准则
RR DONNELLEY
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1992年3月第一次印刷 1993年9月第二次印刷 1995年12月第三次印刷 1998年10月第四次印刷 2000年6月第五次印刷 2002年5月第六次印刷 2004年3月第七次印刷 2004年10月第八次印刷
自从成立以来,当纳利公司及其附属公司和联营公司就建立了卓越的 道德声誉。今天,本公司的客户和股东期望我们继续发扬这一传统, 我们应当不负众望。 我们的职业道德规范不仅仅是每年阅读一次的书面教条,而是体现于 我们在日常活动、决策和互动过程中对待客户、股东、供应商、利益 相关者和合作伙伴的态度和业务交往方式。 请认真阅读本手册,它用简单易懂的语言阐述了当纳利公司职业道德 准则。我们均应理解和执行上述准则。您如果有任何疑问—无论是阅 读本手册时还是作为当纳利员工处理日常事务时—请向您的直接领 导、经理或公司法律部洽询。 我们再次重申,道德并非一年一度进行讨论的概念,合乎道德规范的 行为是当纳利公司经营业务的基石。
首席执行官 Mark A. Angelson
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索引
引言 符合道德和法律的行为 利益冲突
一般信息 - 同意与披露 与外部公司之交易 滥用业务机会和保密信息 公民、慈善和专业活动 礼品 现有冲突以及环境变化产生的冲突;规范执行
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公平竞争和遵守反托拉斯法 环境法 员工安全与健康法 歧视 政府与政府机构 《反外国腐败行为法》 证券法与保密信息 计算机系统 政府调查与信息请求 报告违规行为
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职业行为原则
引言
本手册阐述了当纳利公司在职业行为方面长期奉行 的准则,此等准则确保公司的业务活动符合道德规 范和法律。每一位员工—无论是在美国或是在其他 国家—以及每一位董事会成员都必须理解和执行本 文阐述的各项政策。为了便于阅读,此处“员工” 一语包含各级管理人员,在本手册所涉及的范围内 每个国家的员工都必 (并非别处)也包括董事会成员。 须按道德准则行事, 违反法律的行为可能导致当纳利公司以及涉及违法 遵守一切适用法律。 行为的个人受到刑事控告、 监管处理以及私人诉讼。 任何违反上述政策的员工都将受到纪律处分,情节 严重者将予以解聘。 违反法律的员工可能受到重大处罚,并可能处以高 达数十万美元的罚款、严厉的刑期,及退还违法 所得。 公司违法则会导致高达千百万美元的罚款、失去重 要客户、支付三倍的损失赔偿金以及丧失与政府签 订重要承包合同的资格。 我们制订了若干检查不道德行为或非法行为的监督 程序。但是,您如果了解到不道德或违法行为—包 括违反本手册阐述的
政策之行为—您有义务按照 “报告违规行为”一节所述的程序向公司报告。 如要求对本政策规定予以豁免,则必须经过首席法 规官批准,同时可能还必须经过董事会(或其指定 的委员会)批准,并根据有关法律或规章要求予以 披露。
如果您无法断定某一具体情况或活动是否构成违反 法律或违反公司政策,请查阅有关的公司政策(见 www.inside.rrd.net) ,如果您仍存有疑问,请事先 向您的上级或经理、首席法规官、法律总顾问或法 律部其他人员洽询。
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符合道德和法律的行为
本公司的成功有赖于员工。由于员工们多年来的努 力和敬业精神,本公司在以诚实而符合道德准则的 方式提供最佳印刷和相关服务方面建立了良好的声 誉。我们每一个人都应为之感到自豪,并齐心协力 保持这种声誉。 我们在与供应商、 客户、 这意味着我们在经营业务时必须诚实、遵守道德以 员工、竞争对手和公众 及所有法规条例。这还意味着我们在工作中必须杜 交往时必须公平诚实, 绝一切影响对公司忠诚的利益诱惑。
同时保护好公司和第三 方的商业信息。
只要有一件不道德或不合法的行为即可使本公司在 供应商、客户和公众中建立的商誉毁于一旦。虽然 本手册无法详述可能发生的每一种情况,但下列基 本准则具有重要意义:
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与供应商、客户、员工和竞争对手交往时必须 公平诚实。买卖必须基于“平等交易”准则, 不得收取回扣、贿赂、秘密佣金、礼品或其他 好处。绝不通过操纵、隐瞒、滥用保密信息、 扭曲重大事实或其他不公平的手段不公平地对 待他人。 避免任何可能影响您的独立业务判断能力的情 况。如果您的个人利益和公司利益不一致,可 能会有人指控您不守信誉或误导。因此,员工 不得在客户、供应商或本公司竞争对手处享有 经济利益(除非符合本手册包含的公司利益冲 突政策) 。未经管理层事先批准,员工不得为 客户、供应商或竞争对手工作。
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向管理层如实报告。除其他内容外,本项准 则要求,提交的报告应包含准确信息,会计 记录应按照公认会计准则妥当备制。这还意 味着员工必须坦率彻底地向管理层披露可能 影响公司声誉的任何情况。 保护专有信息。在工作之外的场合,应当小 心谨慎,切勿披露关于本公司、客户、员工 或业务的重要信息,即使无意中披露亦不许 可。以下是禁止披露的信息举例:
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生产工艺和设备; 未经披露的财务结果; 合同条款; 价格; 客户、供应商或与我们有业务往来的其 他公司向本公司披露的信息; 在信息公开发
布之前本公司正在印刷的 任何材料之内容及其复印件;以及 受隐私权法律保护的员工信息。
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所有员工都应当保护公司资产并确保资产的 有效使用。盗窃、疏忽和浪费直接影响公司 盈利。所有公司资产均应当用于合法业务 目的。 如果您离开本公司,保护专有信息的义务继 续有效。您不得向新雇主或任何其他人披露 本公司保密信息。可能同时还禁止您直接或 间接地介绍本公司员工前往您的新雇主处就 业,以及将本公司的客户介绍到他处获取 业务。
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切记,我们不得使用客户财产。虽然在本公 司内部一些成品样本被用于某些目的,但此 等样品不得向员工或第三方普遍分发。 切勿复制特许计算机软件;切勿使用不属于 我们的商标;切勿透露别人向本公司披露的 商业机密。故意侵犯版权构成犯罪行为。 不要把政治活动带入公司的业务活动。您如 果决定进行政治捐款(包括提供服务) ,则 应当利用您自己的资金和您自己的时间。公 司信笺不得用于个人或政治目的。如果一位 员工被任命担任公职或决定竞选公职,应当 首先向管理层洽询,确保不会产生利益冲突。
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我们还必须对整个公司(包括美国境外的业务单 位)的帐目和记录以及会计信息保持严格控制, 以准确公平地反映我们的收入和支出。本公司员 工必须遵守会计控制准则,此等准则旨在为我们 提供保护,不仅预防贿赂,而且防止有人未经授 权动用公司资产,例如,不记录或不获得内部管 理人员对财务交易的授权,编制不适当的银行帐 户。每一位员工都必须与公司的内部或外部审计 师充分合作。
如果您无法断定某一具体情况或活动是否构成违 反道德规范或法律,请事先向本部门的人力资源 经理或副总裁、首席法规官、法律总顾问或法律 部其他人员洽询。
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利益冲突
一般信息—同意与披露 未经首席法规官明确许可,当纳利公司或其子公 司任何员工均不得在有可能或看来有可能与该员 工绝对忠诚履行其对公司职责之能力发生冲突的 情况下,在当纳利公司之外拥有任何商业、经济、 公民或专业利益。如果上述利益冲突根据本项政 策获得法规官的同意,当事员工在当纳利公司作 出涉及到该员工的相关业务决定时,必须通知高 级管理层的所有有关人员,适当时亦需通知董事 会审计委员会。 在本政策中无法详尽阐述每一种导致利益冲突的 情况。下文仅仅列举可能导致利益冲突的一些情 况。如果您无法断定某一具体情况是否可能与当 纳利构成利益冲突,您应事先向本部门的人力资 源经理洽询。 与外部公司之
交易
在外部公司担任董事或其他职务
在工作或个人生活中 要避免一切可能与您 对公司承担的义务发 生冲突的行为。
未经首席法规官明确同意,您不得在当纳利 公司的竞争对手、客户或供应商处担任董事 或其他职务(员工、顾问或其他职位) 。如您 的亲属在竞争对手、客户或与当纳利有业务 往来的供应商处担任董事或其他职务,而您 参加了此种业务往来并能够施加影响,则也 可能发生利益冲突。在本政策中, “亲属”包 括子女、孙子女、父母、祖父母、配偶、同 胞兄弟姐妹,包括过继或领养关系,及任何 与您在同一个家庭里生活的人(不包括房客 或雇员) 。
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在外部公司拥有经济利益
您不得让个人的经济利益影响您代表当纳利公 司所作的独立判断,或者不得给人以此种印象。 这可以很多种方式发生,但如您在本公司的竞 争对手、客户或供应商处拥有经济利益,并且 您身为当纳利公司雇员所作的决定可能对此外 部一方产生业务上的影响,则很有可能给人以 利益冲突的印象。
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个人经济利益包括以您个人名义或通过经 纪人持有的投资、或以您亲属个人之名义 或通过其经纪人拥有的个人投资。个人经 济利益不包括通过共同基金持有的投资。 如果一项经济利益很重大,并且会影响您 代表当纳利公司所作的独立判断,或者给 人以这种印象,则您和您的家人不得在当 纳利公司的竞争对手、客户或供应商处拥 有此项个人经济利益。一般而言,如果您 及亲属在一个外部公司总共拥有的股票或 购股权总价值超过您从当纳利公司获得的 年度总收入,并且您及亲属拥有的股票超 过该外部公司可选举董事之表决股份的百 分之五,则该项个人股份投资即被视作重 大投资。如果该项利益不属于股份投资 (例如向外部公司提供贷款) ,则如果您及 亲属持有之贷款总额超过您从当纳利公司 获得之年度总收入,该利益即被视作重大 利益。
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若您通过在当纳利公司任职获悉某种金融交易 机会,且此类金融交易涉及当纳利公司目前或 未来客户或业务伙伴的股票或其他证券,比如 参与“亲友”交易或首次公开募股,则您不得 接受参与此类金融交易的机会。
与外部公司的业务
若您的亲友在一家公司拥有个人经济利益或其他 利益,则您不得利用个人影响使当纳利公司与该 公司发生业务往来。未经首席法规官审批,您或 您的亲属不得以独立供应商身份向当纳利公司提 供货物或服务。如获批准,此类交易应按“平等 交易”准则进行。 滥用业务机会和保密信息 如果您通过在当纳利公司任职获得或发掘
到与当纳利 公司之业务或发展前景有关的商业机会或投资项目的 资料或保密信息,则不得将该信息用于为本人或当纳 利公司之外的任何个人或实体牟利。如您明知公司可 能对获得此类机会感兴趣,则您不得直接或间接购买 或以其他方式获得拥有该财产或材料的权利。 公民、慈善和专业活动 本公司鼓励员工参与公民、慈善和专业活动,但员工 应注意当纳利公司利益与具体公民、慈善或专业组织 的利益之间不得存在潜在冲突。如果存在或发生此类 冲突,您必须向首席法规官报告,除非首席法规官同 意,否则员工应避免参加导致上述利益冲突之活动。 此类外部活动必须严格与当纳利公司的工作分开,不 应影响员工在当纳利公司的工作表现。
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礼品 员工不得从当纳利公司的竞争对手、客户或供应商 处接受礼品、好处、贷款、娱乐或其他酬谢服务。 礼品或好处不包括从金融机构以正常条件获得之贷 款、通常用于促销或不可能视作商业引诱的价值很 小的物品、正常的业务午餐或与当地社会和商业习 惯相符的合理招待。员工不得接受与当纳利公司有 业务往来之人所提供的任何金额的现金。 在任何情况下都不得向客户支付现金。向客户提供 的其他礼品、好处和招待必须合法合理。如您对礼 品、好处或招待的适当性有任何疑问,请向所在部 门的人力资源经理洽询。客户的礼品政策规定必须 无一例外地得到当纳利公司的获准。 上下级关系的雇员不得以可能造成恩惠关系或给人 以此种印象的方式交换好处或礼品。 现有冲突以及环境变化产生的冲突;规范执行 如果由于情况变化或了解到新情况或其他原因,您 发现自己涉入违反本政策之冲突,则应当立即向首 席法规官报告,除非依照本政策规定之方式获得适 当同意,否则您必须尽快消除冲突。在知情基础上 违反本政策或未能依照本政策规定方式消除现有冲 突之员工将受到纪律处分,情节严重者予以解聘。 当纳利公司有权不定期要求员工证实他们遵守了本 政策。
如果您无法断定某一具体情况或活动是否构成利益 冲突,请事先向本部门的人力资源经理或副总裁、 首席法规官、法律总顾问或法律部其他人员洽询。
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公平竞争和遵守反托拉斯法
反托拉斯法反映了政府维护自由企业制度的承诺。 供需关系和有力的竞争使消费者能够以实惠价格获 得优质服务。本公司的政策要求遵守美国以及本公 司业务所及的其他国家之所有反托拉斯法律。 美国反托拉斯法中的刑法条款禁止竞争对手之间就 收取的价格、招标、吸引客户或服务地区达成任何 协议。以下是一
些竞争对手之间达成违法协议的 例子:
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反托拉斯法规定, 竞争对手之间 必须公平竞争。
商定销售价格或标价; 投标时与竞争对手交换标底; 划分地域、客户群或市场; 固定价格范围; 在竞争对手之间订立循环竞标方法; 限制产出或交货时间;以及 限定减价、折扣或信用条款。
以上列举的各项协议往往会导致对涉案人员及其公 司之刑事起诉。违规行为将导致对个人的处罚,包 括高额罚款和很长的刑期。 切记,与竞争对手的任何接触均有危险。 “随意谈 论”“非正式讨论”以及以“无害”的方式交换业 、 务信息常常构成非法协议的证据。无论是在人数很 多、较正式的场合还是在行业协会会议之后的社交 场合,都应当避免此类讨论。 如果一位竞争对手提到您认为可能违反反托拉斯法 或本公司政策的话题, 您必须立即果断地拒绝讨论。 您然后必须立即将该事件报告本公司法律部。 如果另一国家的反托拉斯法和竞争法比美国的相应 法律更加严格,您必须遵守该国法律。如果某个国
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家的法律比美国的相应法律更加宽松,除非事先向本 公司法律部洽询,否则您仍然应当遵守美国反托拉斯 法和竞争法原则。 欲知反托拉斯法以及本公司相关执法程序之详情,请 查阅本公司反托拉斯政策。
如果您无法断定某一情况或活动是否违反反托拉斯 法,请事先向首席法规官、法律总顾问或法律部其他 人员洽询。
环境法
本公司政策要求严格遵守保护环境的法律。员工有责 任遵守环境法律,不仅这样做有道理,而且因为违反 环境法可能构成犯罪行为。任何人,如果故意违反此 类法律规定或禁止条款—包括批准的许可证中列举的 条件—都可能导致刑事罚款和处罚。 本公司大部分空气和废水排放作业均需要向政府申请 许可证。在知情情况下或有意违反空气或水许可证规 定的排放限度或监测要求,或向政府机构提交虚假或 误导性陈述或报告均构成犯罪行为。 有害废物必须遵照法律处理。以不适当方式处理有害 废物的个人和公司很可能被起诉。过去,由于发生不 适当地弃置废物(例如弃置于空旷场地、高速公路或 下水道) 、没有按照法律规定报告有害物品泄漏事件 以及其他故意甚至无意的疏忽行为,违反者曾被处以 罚款或监禁。
我们将遵守环境法 并符合经营许可证 的规定。
您如果无法断定某一情况或活动是否违反环境法,请 查阅公司的环境政策,如果您仍存有疑问,请事先向 所在机构环境健康与安全经理、主管环境事务的副总 裁、首席法规官、法律总顾问或法律部其他人员洽询。
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原则
员工安全与健康法
安全健康的工作条件和事故防范措施是本公司业务 经营活动的重要部分。我们必须彻底执行所有联邦、 州和地方政府颁布的健康与安全法规条例。违反此 类法律可能使本公司及其员工受到刑事处罚。您有 责任保持安全的工作环境,遵守安全作业程序和规 范,按规定使用所有个人防护用具,以防止事故 发生。 另外,本公司在保持安全工作环境方面的措施还包 括,杜绝吸毒、酗酒或滥用合法药品、遵守公司的 《禁止工作场所暴力政策》 。酗酒和吸毒以及出售非 法药品或暴力可能导致纪律处分,情节严重者将予 以解聘,无论此类行为是否发生于工作场所。
我们致力于为全体 员工创造安全、 健康的工作条件。
您如果无法断定某一情况或活动是否违反工人健康 与安全法,请查阅公司的员工健康安全政策,如果 您仍存有疑问,请事先向您的直接领导、经理或所 在机构的环境健康安全经理、法律总顾问或法律部 其他人员洽询。你如果认为发生了吸毒或酗酒的情 况,应当立即通知直接领导或经理、部门人力资源 经理或主管人力资源的副总裁。
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歧视
公司政策要求在挑选、任命员工及处理员工关系 时,不得有种族、肤色、原国籍、性别、年龄、 宗教、残障状况、退伍军人身份或实际的或假定 的性取向等方面的歧视。机会平等是本公司最坚 定、最基本的信念之一。在美国,我们仍然坚持 平权政策,确保少数民族、妇女、退伍军人和残 障人士在聘用和晋升过程中享受公平待遇。 另外,我们每一个人都有责任帮助公司创造没有 骚扰、虐待、侮辱、骚乱、干扰或其他缺乏职业 道德行为的工作环境。绝不允许任何员工以任何 形式进行性骚扰。公司期望并要求每一位员工尊 重所有其他员工。一位员工对另一位员工进行不 受欢迎的触摸或示好均违反本项政策,并将受到 适当的纪律处分。 每一位员工都应当在没有任何形式的歧视、没有 性骚扰的环境中工作。
每一位员工都应当 在没有任何形式的 歧视、没有性骚扰 的环境中工作。
如果您无法断定某一情况或行为是否符合本公司 机会均等就业准则或工作场所政策,请查阅公司 的就业机会均等或工作场所政策,如果您仍存有 疑问,请事先向您所在部门的人力资源经理或副 总裁、首席法规官、法律总顾问或法律部其他人 员洽询。
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政府与政府机构
无论作为服务供应商还是作为企业公民,本公司 都与联邦、州、地方和外国政府有许多来往。政 府有权受到尊重,并应对政府以诚相待。向政府 采购人员提供的任何陈述和记录都不应当故
意误 导或不准确。投标应本着诚信原则进行。必须采 取充分的审慎措施,确保帐目记录妥当,并将所 有收费归入适当的帐目(包括准确填写工时卡) 。 本公司与政府的交往也基于“公平交易”原则。 任何国家的任何员工都不得为影响任何政府雇 员、官员、候选人或政党的决定或行为而直接或 间接提供或给予任何款项、礼品、贿赂、秘密佣 金或其他好处。
无论政府以调节者 还是以客户的身份与 我们往来,我们都将 做到公平准确。
您如果无法断定涉及某一政府或政府机构的情况 或活动是否违法,请查阅公司有关与政府往来的 政策,如果您仍存有疑问,请事先向首席法规官、 法律总顾问或法律部其他人员洽询。
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《反外国腐败行为法》
我们不得直接或间接贿赂政府官员、政党或政治 职务候选人,亦不得以其他不适当的方式向他们 施加影响,即使上述付款或其他有价物品的转让 是外国人提出的,或者不被称为贿赂。我们不得 间接从事被禁止直接从事之行为;绝不容忍通过 中介人提供不适当付款。 凡违反本政策者,无论违反行为发生于何处,也 无论是母公司员工,还是其国内或国际关联公司 的员工,均违反美国法律,可能使本公司及个人 受到罚款和其他刑事处罚,包括监禁。
我们不会提供不恰当 的酬金来影响政府 官员。
即使您认为某一国家允许某种类型的付款,例如 “促进性”付款,您仍然应当首先向首席法规官、 法律总顾问或法律部其他人员洽询,在和那些外 国政府的代理人、代表或顾问从事任何交易前也 必须向上述人员洽询。
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职业行为原则
证券法与保密信息
如果投资者认为本公司股票和其他证券价格会受 到员工不公平地操纵, 他们就会对我们失去信任。 另外,我们必须保护客户、供应商和其他业务伙 伴的保密信息,不得以不适当的方式使用。 因此,凡在工作中了解到本公司、客户、供应商 或与本公司谈判的其他方保密信息的员工,不得 为自己或他人(包括朋友或家庭成员)使用上述 信息牟取私利。上述被禁止行为包括“内幕交易” —即基于保密信息买卖本公司、客户、供应商或 其他业务伙伴之股票或其他证券,或试图在保密 信息公布前后的短暂时间内或与之同时买卖证券, 以期“战胜市场” 。内幕交易属于犯罪行为,肇事 者将受到高额罚款和监禁。 保密信息包含尚未向公众披露、涉及本公司、客 户、供应商或其他业务伙伴之当前或预期之业务 活动、并且投资者认为对买卖股票或其他证券的 决定有帮助的重要信息。以下是保密信息一些 例子:
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员工不能根据保密 信息
买卖本公司、 公司客户、供应商 或其他业务伙伴的 证券。
可能发生的合并、并购、合资或重组; 本公司或另一公司管理层或控制权发生 变化; 新产品或发明; 财务资料,例如尚未公布的盈利和股息; 包含在本公司代为印刷的客户出版物中尚未 向公众分发的信息; 签订新合同或失去合同; 关于证券发行、拆股或股票回购的计划; 以及 研发活动。
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如果您考虑根据可能被视作机密的信息买卖股票 或其他证券,您必须首先向法律总顾问洽询。 您不应当与朋友、亲属或其他非员工讨论与工作 相关的保密信息,亦不应当在电梯中、公共交通 工具(如飞机)或餐厅中以及其他公共场合讨论 上述信息。不要鼓励其他人使用保密信息从事本 公司、客户、供应商或与本公司交易之公司的股 票或其他证券交易。遇到任何非员工—例如金融 分析师和记者—了解本公司的情况,都应当请他 们与法律总顾问、主管公司对外宣传的副总裁或 主管投资者关系的副总裁联系。 欲详细了解当纳利公司在上述领域中的规定,请 查阅公司有关保密信息、公司证券及其他相关证 券交易的政策。
如果您无法断定某一情况或活动是否违反证券法 律,构成内幕交易,或使个人受益于保密信息, 请事先向法律总顾问或首席法规官洽询。
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职业行为原则
计算机系统
计算机是日常生活中不可或缺的部分。软件和数 据必须加以保护,以防损坏、改动、盗窃、以欺 诈方式使用、未经授权存取和披露公司或客户保 密信息。每一位员工必须遵守保持此类信息安全 的措施。适当时应当使用密码,如果未经授权的 人士可能看到,则不应当将保密信息留在未关闭 的屏幕上。 员工必须遵守软件及相关文档的版权限制。 包括语音邮件和电子邮件在内的当纳利信息系统 主要用于业务目的。个人偶尔使用若符合法律和 道德原则,消耗的资源与商业目的相比属微不足 道,不影响员工的工作效率,不会影响商业活动, 也是允许的。邮件不得包含任何侮辱性或诋毁性 内容,如在种族、肤色、原国籍、年龄、性别、 性取向、宗教、政治信仰或残障状况方面侮辱他 人的言论或图像。 在上述设施中储存、处理、发送和接收的所有材 料均为本公司财产,本公司有权未经事先通知而 随时检查和监视。以不适当的方式使用上述设施 可能导致解聘。 欲详细了解本公司这方面的政策,请查阅本公司 电子通讯政策和其他相关政策。
公司的计算机系统, 包括电子邮件, 是公司的财产, 必须得到保护。
如果您无法断定某一具体活动或情况是否构成违 反公司计算
机系统政策,请事先向信息技术经理 或首席信息官洽询。
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政府调查与信息请求
公诉人和政府调节员在调查可能的违法行为时 拥有广泛的授权。他们可以召集大陪审团、下令 调阅文件,要求与公司员工约谈或向公司员工 取证。 本公司政策要求员工就政府调查人员提出的所有 合理要求提供合作。与此同时,本公司亦享有法 律为被调查者或被指控者提供各项保护,包括聘 请律师。
我们在保留自己的 权利的同时,将对 政府提出的合理要 求和调查提供合作。
如果任何政府或政府机构的代表在调查过程中与 您联系或要求查阅数据或文件,您必须请该代表 与法律总顾问或法律部其他人员联系。然后,您 必须立即通知法律总顾问和法律部其他人员。您 还必须保留所有材料,包括可能与调查有关的 文件。
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职业行为原则
报告违规行为
您如果了解到违反法律或包括以上本职业行为原 则在内的公司政策之行为,应当向管理层或法律 部人员报告。您如果希望匿名,亦可拨打本公司 免费的“道德热线” ,号码是800-348-1233。 该免费号码可供每周7天、每天24小时使用。 打电话时,请务必提供足够信息,以便公司追踪 (例如被指控者的姓名及违规活动的日期和性 质) 。本公司将对所有违规行为的报告展开调查。 您不应当自行调查,而应当让公司选定的适当人 员进行调查。 任何员工不得谎报违规行为。如果员工本着诚信 原则报告,则不会受到处罚,公司亦不容许对本 着诚信原则报告的员工进行报复。 如果您本人以某种方式涉及自己所报告的违规行 为,在处理时将考虑到您主动报告的因素。 虽然违规行为应当报告给您的上级、管理层或打 电话给当纳利公司职业道德热线,但关于法律和 公司政策的问题可以向首席法规官洽询,联系信 息是:
Theodore J. Theophilos 执行副总裁 首席行政官 首席法规官和秘书
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由当纳利下属公司 Bruce Offset 印刷
www.rrdonnelley.com
2004 RR Donnelley & Sons Company
2004 年 10 月