律师助理工作标准和要求
我们需要什么样的律师助理？
这个题目坦率讲有点问题，首先因为它是站在合伙人或律所的角度而提出的命题，而不是完全站在双方的立场上考虑问题。并且，它显然是个人的体会，且见仁见智而要假以推断它可能适用于普遍。因此，自然如履薄冰，即使在这个虽不算寒冷的冬季。即便如此，在羊年即将到来之际，我还是略加小结，肯定不全，也必然是一家之言，仅供各位同仁和朋友参考和指正。
首先他应是靠谱和让人信赖的：当合伙人在安排一个重要任务时，他首先会想到的是哪个助理更加靠谱，更加放心，则会优先考虑把工作分配给这个助理，尤其在时间紧张的情况下。分配给靠谱的助理，合伙人会觉得很放心。通常情况下，合伙人不愿意把重要的任务分配给他不觉得靠谱或放心的助理。因此，如何让自己靠谱和值得信赖是助理应当首先去努力塑造的方向。这里面有几个要素，一是是否有执行力，是否在确定的时间内完成；二是是否任劳任怨，勤勉尽责，为完成任务主动创造各种条件和积极利用各种资源；三是完成的质量如何，如果合伙人修改助理的工作还不如合伙人直接做，则助理需要认真考虑自己的工作方式和工作思路。
其次，他应有很强的执行力：有一天，我给我的一个助理布置一项工作，请他准备一个PPT，时间在三天内，结果到了第三天的deadline，他跑过来说，我实在做不完，能不能多给点时间。我说你如果感觉手里事情多，做不完，可以提前说，临到交活时间了才说，这给工作安排造成很大不便。还有一个助理，下午交办了一个很着急的任务，晚上下班前需要，结果他说晚上有一个Party，能不能明天给？在律所工作加班是常态，客观上确实不可能随时能确保自己的私人时间。我们平时不会没事要求助理在所里待着，对工作时间也比较灵活，但一旦有紧急的任务，就得有人顶上，这时候助理需要取舍。还有一个例子，有一次叫一个助理办一件事情，最后被助理找种种理由给弹回来。这些都是没有执行力的体现。律所不是军队，当然不可能是一种服从文化，但是他特有的时间紧、任务多、讲究高效就必须有一个有很强执行力的团队来保证。
第三，他勤勉尽责，不怕辛劳：大伙都知道，在律所工作不同于机关和企业，工作节奏快，工作压力大，加班是常事。这确实是份比较辛苦的工作。本人曾创造36个小时连续工作的记录。当然，这是偶然也是极端情况，我们绝不鼓励也不赞成这样的工作状态，我们倡导一种良性的可持续性的工作状态。但是在很多情况下，经常加班到比较晚也确实不可避免，甚至在不少情况下周末的时间也会搭上。是的，没有必要回避，作为合伙人或团队负责人，我们最不希望听到的反应是，“对不起，周末是我个人时间，周末我不加班”。这话确实是对的，谁都有自己的生活，谁都需要自己的私人时间和空间，尤其是周末或者假期时间。但一句对的话放在一个不对的环境里，就有问题了。是的，要么改变自己，要么离开这个环境。如果还在这个环境工作，那么我们需要坦然面对并欣然接受。年轻人，多一些锻炼机会，会获得极大的成长，反之，如果逃避加班，逃避工作，则合伙人也不会对你委以重任并慢慢边缘化，最终是对自己的成长不负责任。有点阿Q精神不是？晕，是的！
第四，他做事有感觉：应当说这一点最难！做事有感觉，贴谱，有章法，尤其要有商业感觉，对大多数助理以及初级律师来说都是很大的挑战。同样一句话，正着说，反着说，横着说，竖着说，效果就不一样。同样一个意思，在用法言法语去表达，针对的客户和风格不同，表达的顺序和语气也可能会不同。同样研究一个问题，研究的广度和深度也可能不一样。同样起草一份类似交易的合同，有的可能长达100页，有的可能短到2，3页，这是后面不同的商业背景使然。同样审阅一份合同，针对不同的客户，不同的场景，不同的商业安排，可能其格式到内容会有很多迥然不同的区别。不能光说法律而忘了商业背景，合同是用法律的语言与逻辑表达商业安排。因此，在充分了解适用法律、政策和经验的基础上，要充分理解合同各方在交易中的位置、诉求、利益、力量对比、风格，并能站在维护客户利益和促成交易立场上灵活应变各种问题。既能提出问题，更能妥善解决问题。
第五，他应具有较强的项目管理能力：很多助理缺乏主动管理项目的能力，应当说这是一个普遍现象。大家都知道挤牙膏，挤一下，牙膏出一点，你不挤，牙膏就待在里面不出来。很多助理的工作方式也如牙膏，你挤一下，他动一下，你不挤，他就不动。举个简单例子，一个项目包含很多需要跟进管理的事情，从一开始与客户谈合作，准备项目建议书和委托协议，到客户项目的启动准备，这个属于项目正式开始前阶段，作为一名助理是否知道主动协助合伙人准备相关文件并跟进与客户的沟通；在项目启动后，助理是否有意识在合理时间内去跟进客户的考虑和意见，而不是文件或答复发出，万事大吉，客户不找你你也不找客户；是否在合理时间不时跟进账单和律师费事宜；是否即时提醒合伙人有些需要他们出面解决的问题；是否能够在客户提出问题需求时，主动找到合伙人讨论问题并做好各种研究与初步答案，并提交合伙人审核；并在项目进行过程中，根据各种情况和变化，适时做好与客户沟通的工作。等等这些，需要一个助理站在一个协助合伙人全面管理项目的立场上去，而不是被动的合伙人叫做什么就只做什么，合伙人不安排，则不动。当然，在这之前必要的内部沟通是需要的，尤其是一些重要事项需要合伙人把关或者助理并不太确定如何做时应当及时与合伙人进行沟通确认。
第六，他应善于自我解决问题：律师是什么，律师是为客户解决法律问题的。如果我们只提出问题，把问题留给客户而不是去积极的帮助客户解决问题，则算不上是一名称职的律师。而要解决问题或找到解决问题的方法，则需要做大量的研究、分析、梳理、综合和判断，在这个过程中，又会新产生或预设大量的问题或疑问，需要助理主动寻找答案。在这些阶段性问题的答案的基础上，才有可能找到客户所关心的问题的答案或出路。 第七，他应善于多角度考虑问题：客户问的问题，往往是综合的。比如私募基金向职工募集资金是否构成非法集资。这个问题，包含了几个关键词，“私募基金、职工、募集资金、非法集资”，于是很自然我们想到了证监会的私募投资基金管理暂行办法还有非法集资的几个司法解释和相关规定，这是这个命题自身能看到的。更放大一层，这个问题是针对境内私募基金还是美元基金，募集方式具体是什么，是否经过证监会备案的还是要打擦边球的，是有限合伙还是公司制基金，职工的范围，职工是否向他人再行募集，职工是通过什么形式来持有权益，是持股平台还是代持还是直接持有，持股平台是公司制还是合伙制，代持是由谁来代持等等。这些信息和问题的澄清和解决，能够有效地帮助我们更加全面和综合的分析问题，解决问题，而不是单向的直接依照非法集资的规定直接适用。
第八，他应为自己发出的工作成果负责，不过分依赖于合伙人：很多助理经常有一种依赖心理和侥幸心理，觉得反正自己做的工作最后还有负责律师或合伙人审阅把关，因此放松了对工作质量的要求。甚至在时间紧任务重时草率行事，敷衍了事。这些都是助理常遇到的问题。说到根本上，就是过分依赖他人，缺乏独立性和责任感。如果助理把合伙人当成客户，自己对自己的工作负责，则这个问题会迎刃而解。想想如果自己的工作被人挑战，这个压力自然会促使助理更加注重工作质量。
第九，他应善于沟通：我们经常遇到，当客户发出一个需求时，我们的助理在回复时，其实会遇到一些基本的事实或背景不清楚的问题。这些问题，助理往往会在回复邮件或备忘录里去假设如果存在或不存在什么事实，然后去得出自己的结论。但是，这些假设其实完全可以与客户进行沟通而获得确定的信息，在此基础上再去研究，再去论证观点和给出答案会更加有针对性。因此，当我们在处理客户的事情时，如果对于一些基本的事实问题，应当尽早主动与客户进行沟通和澄清，而不是闭门造车，盲目假设。在内部沟通上，助理更应当避免闭门造车，如果不太确定客户的问题或工作思路，则应当在自己形成一个独立方案后与合伙人讨论和确认，在此基础上再展开工作。同时，助理应当主动积极与团队以及其他部门的同事多沟通，寻求他们在以往项目上的经验，以帮助更快和更有质量的解决问题。
第十，他应善于学习和总结，不断在错误中成长：律师助理要注意学习和研究新动向和新问题，但更要注意从过往的错误中不断成长。我们允许助理犯错误，在错误中助理会不断成长。但是坦率讲，如果一个助理不断犯同样的错误则显然说明错误对他打了麻药，或者他对工作不够上心，不会去总结错误并避免同样的错误。比如我们告诉助理要注意大小写，要注意段落格式，要注意风格的统一，要注意条款援引的正确性等等，但不时会遇到助理今天你告诉他改了，明天又出现同样的问题。助理应当将一些基本的技能铭记于心，并形成职业的高度敏感，在起草和审阅文件时，要自动激活这些技能，很敏感的注意发现并及时改正其中的问题。有点强迫症是不是？是的，开玩笑的说，在工作上律师都是强迫症和完美主义者。