人事经理工作交接内容
人事经理工作交接时要重点关注的几个方面
一、
员工花名册/劳动合同台帐
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. 总人数、档案总数、无档案人数及具体人员和原因;
2. 生产性员工和非生产性员工、关键岗位操作工、星级技工等人数; 3. 在岗人员与离岗人员档案是否分开放置,各放置在何处? 4. 身份证核查情况(身份证是否是本人的?);
5. 档案内容是否齐全、填写是否规范?无犯罪记录证明? 二、 社会保险交纳
1. 保险办理台帐,未办人员的保证书;
2. 办理各种保险的时间、地点、联系人、注意事项、乘车路线 3. 保险办理的相关规定。 三、 工伤处理
1. 一年来所发生的工伤事故(时间、人员、经过、处理情况); 2. 正在处理中的工伤事故(时间、人员、经过、处理情况); 3. 本公司关于工伤处理的特殊规定和习惯做法。 四、 人员管理
1. ERP录入及维护情况; 2. 基层管理人员任职情况;
3. 本单位编制及现有人员分布情况; 4. 后备人员情况。 五、 培训工作 1. 培训材料; 2. 培训档案; 3. 培训计划。 六、 人员招聘
七、 借款及还款(需与财务部门沟通) 1. 共借款项及额度;
2. 尚欠款额及可用票据。 1. 每天要做的事; 2. 每周要做的事; 3. 每月要做的事。 八、 各类联系电话
1. 与总部有关部门、人员的联系电话; 2. 与子(分)公司人事科的联系电话; 3. 与内部人员的联系电话;
4. 与外部有业务往来的单位和人员的联系电话 九、各种密码
1. ERP用户名及密码; 2. 内部邮件用户名及密码; 3. 身份证查询用户名及密码 4. OUTlook用户名及密码; 5. 有关重要文件的加密密码。
十、与相关业务往来的单位和个人之间的协议 1. 与各招聘渠道之间的协议; 2. 与劳务派遣公司之间的协议。 十一、重要事项的申请与批复材料 1. 特殊工时制的申请与批复 2. 关于员工定薪的申请与批复
十二、物品及资料(需与财务、企管及本科室人员沟通) 十三、在办工作、待办工作及要求
十四、年度(月度)培训、招聘计划和目标责任书 十五、日常会议及例行工作程序和要求(按顺序) 十六、发文、收文及常用表格的纸质版、电子版位置 十七、难以处理的事项