新编应用文重点写作范例

一、通告(P22页)

1、标题：可为完全式标题：即发文机关十事由十文种。

2、正文：正文一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。

3、落款：写明发文机关和成文日期。标题中有了发文机关，此处可不写。有的通告的日期写在标题之下。

X 市人民政府关于禁止销售和使用含磷洗涤剂的通告

X 府发[2002]74号

为了保护和改善三峡库区的水环境质量，保障人民身体健康，防止含磷洗涤剂对水体的污染，根据《X 市长江三峡库区流域水污染防治条例》及相关的法律法规，市政府决定在全市范围内禁止销售和使用含磷洗涤剂。现将有关事项通告如下：

一、自2003年1月1日起，禁止在本市行政区内销售含磷洗涤剂；本市企业和经

营性单位禁止使用含磷洗涤剂，改用无磷洗涤剂。

二、本通告所称无磷洗涤剂，是指织物洗涤剂、、、、、、

三、在本市销售的无磷洗涤剂，必须在其产品包装的显著的位置标注“无磷”字

样；未按规定标注的，视为含磷洗涤剂。

四、禁止本市广告经营者在本市辖区内发布含磷洗涤剂的广告，新闻媒体不得承

接发布含磷洗涤剂的广告。

五、各级工商、质量技术监督行政管理部门根据职责对洗涤剂市场事

实监督管理。 六、对违反本通告规定的行为，由环境保护、工商、质量技术监督行政管理部门

根据职责，依据《X 市长江三峡库区流域水污染防治条例》或有关法律法规规定分别予以处罚。

X市人民政府（印）

二00五年X 月X 日

二、通知（P24页）

1，××省教育厅厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知

各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：

××省教育厅厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议目的：

为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。

二、会议地点：

学术交流中心接待室

三、报到时间：

4月15日

四、参会人员:

本省每校1——2人。

五、注意事项：

（一）请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票。

（二）请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿。

（三）请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组。

（四）往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。

联系电话：×××——××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，

传真：×××——××××××××，邮编：××××××。 特此通知。

××省教育厅厅

2001年4月×日

2， 国务院关于批转国家税务总局关于

加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

国发〔1997〕12号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管

强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。 加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。 附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）

中华人民共和国国务院 一九九七年二月十八日 3， 陕西省人民政府办公厅关于

转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》的通知 陕政办发〔1997〕41号

各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发〔1997〕28号）转发给你们，请认真遵照执行。

国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：

一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。

二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。

三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。

四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。

五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。

国务院办公厅 一九九七年七月四日

陕西省人民政府办公厅 一九九七年八月十日

4， ××市人民政府关于×××等职务任免的通知 市政发〔2007〕105号

各区、各县人民政府、市政府各委、办、局，各市属机构： 经2007年10 月17日××市第十一届人民代表大会常务委员会第三十七次会议决定：

任命王大年为××市人民政府办公厅主任；

免去陈国雄为市人民政府办公厅主任职务。

任命陈潮为××市规划委员会主任；

免去李春为×××市规划委员会主任职务。

××市人民政府 二○○七年十月二十二日

三、通报（P31页）

国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报 国办发［1994］ 94号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。但是，仍有一些地方、单位和个人置国家政策和法纪于不顾，私自收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查，国务院决定予以通报。

一、一些乡（镇）政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。 安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作会议后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的

经济单位，对将棉花卖给供销社的不算交售任务， 否则，镇政府要一律没收。 江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂„„（略）

二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩序。 河南省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后，仍高价抢购棉花。在有关部门对该厂进行检查处理的过程中，该厂负责人拒绝检查，实击组织倒运藏匿，并私自动用封存的棉花。 河南省太康县棉纺厂以解决生产用棉为由，要求每个职工必须向厂里交售“爱厂棉”，通过职工非法高价收购的棉花。

三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序，高价抢购，非法经营棉花。（略）

四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。（略）

五、个体棉贩非法收购、 加工棉花，扰乱市场秩序。（略）

对上述违反国家棉花购销政策的问题，有关省人民政府的态度是明确的，已责成市、县政府采取措施，予以查处纠正。但从了解的情况看，有的市、县政府已经采取措施纠正，有的尚未处理。请有关省人民政府按国务院 ［1994］ 52号文件精神继续严肃查处，将结果报国务院。同时，各地都要引以为戒，要毫不放松地加强对棉花市场的管理，密切注视收购动态，严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。各地凡是过去制定的与国务院文件不符的规定或政策应一律纠正，要坚决地始终如一地贯彻国务院制定的棉花政策，维护正常的棉花流通秩序，确保今年棉花购

销工作顺利进行。

国务院办公厅 （盖章） 一九九四年十月二十三日

四、请示（P39页）

关于筹建生物工程实验室拨款的请示

××省科委：

生物工程的研究对社会发展有着极为重要的作用。目前，我研究所在生物工程研究方面已经有相当的成果，为了加快其进展，我所现积极筹建生物工程实验室，但是资金尚缺100万元。为此向省科委请求拨款100万元，用于建设生物工程实验室。

委否，恳请批复。

附件：财务预算

××研究所

×× 年××月 ×× 日

五、批复（P42页）

关于XX 研究所筹建生物工程实验室拨款的批复

XX 研究所：

《关于筹建生物工程实验室拨款的请示》已收悉，经研究，现批复如下：

同意你所请求，拨给100万元用于筹建生物工程实验室。请务必专款专用，认真完成实验室的建设工作。

特此批复。

XX 省科委

XX 年XX 月XX 日

六、函（P44页）

XX 市公安局关于南京森林公安专科学校进一批大专毕业生的函 南京森林公安专科学校校长办公室主任：

为了培养新一代的青年公安，现我局需进十名品学兼优，吃苦耐劳，身体素质强的十名专科毕业生。

望贵校能积极选送优秀人才。

请予支持为荷。

XX 市公安局

XX 年XX 月XX 日

七、议案（P46页）

国务院关于提请万永祥等二十—位同志职务任免的议案

国函〔1992〕××号

全国人民代表大会常务委员会：

一、提请任命万永祥为中华人民共和国驻捷克和斯洛伐克联邦共和国特命全权大使；免去王行达的中华人民共和国驻捷克和斯洛伐克联邦共和国特命全权大使职务。

二、提请任命刘彦顺为中华人民共和国驻波兰共和国特命全权大使；免去裴远颖的中华人民共和国驻波兰共和国特命全权大使职务。 （以下“三”到“十五”略）

请审议决定。

国务院总理 李鹏（印） 一九九二年二月十五日

八、纪要（P48页）

1， 全国中等专业教育工作会议纪要

（一九八○年九月二十日）

经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于1980年4月10日至25日在北京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。会议期间，方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。

会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生（加上中师，为500万），他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。„„路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。

会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。„„

认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作：

（一）确定中专学制

中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育，中专的高年级与大学低年级交叉，是介乎高中与大学之间的一种学校，根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况，中专学制可以多样化：招收初中毕业生，一般为四年，个别五年，有的专业仍保持三年；招收高中毕业生，一般为二年，医科和工科等有些专业可为二年半或三年。„„

（二）全面规划，搞好调整

培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业，各部门和各地方可自己培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。

（三）切实办好重点学校

集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所„„

（四）加强师资队伍建设

壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治

课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划，人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。

（五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。„„

（六）增加学校经费，切实改善办学条件。„„

（七）加强领导，健全领导管理体制。„„

会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”做出更大贡献。

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间：××××年×月×日上午八点半至十二点

地点：县政府常务会议室

主持：县长×××

出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 请假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

记录：×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月 ×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的

主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

××××年×月×日

九、计划 (P79页)

十、总结（P81页）

××开发区秘书局2009年工作总结

今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作，积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”，不断强化全局意识和服务观念，理顺管理渠道，增强内部凝聚力，提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺利进行。

一、加强内外联络，创造良好工作环境

秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。一是协助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市公路管理处、市车管所等相关部门，并与市委办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的

业务关系，为更好地开展工作奠定了基础；二是加强同兄弟开发区的联系，组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察学习；三是协调与各职能部门的关系，上传下达，及时反馈，做到政令通畅，确保日常工作高效运转。

二、强化服务意识，工作稳步发展

一是文字材料方面。不断提高文字水平，正确领会把握领导意图，精心做好文稿起草工作，保证文件质量。全年共编发办公室及管委会正式文件×件，党组及党工委正式文件×件，函件×件；撰写有关综合材料×篇，其中汇报材料×篇，理论调研及经验交流材料×篇，领导讲话稿×篇，约×万字；编发办公室会议纪要×期；编发大事记×条，约×字；作会议记录近×万字；编发管委会周工作计划×期和月工作计划×期；完成《江苏年鉴》、《徐州年鉴》徐州经济开发区篇组稿工作。以上文字总量约×万，其中秘书局拟稿、记录的约×万，占文字总量的×%。

二是信息工作。不断加强信息工作，注重信息的时效性、真实性和适用性，积极搜集开发区的相关信息，及时上报重要信息和紧急信息。全年共编发《金山桥信息》×期，约×万字；向市委、市政府上报信息×篇，其中在《徐州信息》上刊登×篇，在《政务信息》上刊登×篇，在江苏省外经贸厅主办的《开发区信息》上刊登×篇，采用率达×%。继续执行重要电话记录制度，使有关信息传递更加准确、及时。

三是文印工作。共打印各类文件×万字，复印文件×万页，印刷

×万页；切实做好各类文件的分类存贮，分阶段刻成光盘保存、备用，全年刻录各式文件多份；不断提高文字打印正确率，减少回机率。注重节约，尽量降低各类耗材的消耗量；做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养，定期请专业技术人员检查，保证其正常运行。

„„

三、突出规范管理，行政后勤工作成效显著

一是制度建设。从制度建设入手，做到有章可循。逐步推进内务管理制度化，先后修订了《卫生评比检查办法》、《值班管理规定》、《饮用水分配管理办法》、《车辆管理办法》和《接待工作管理办法》，并相应设计管理表格多种，切实执行值班制度，使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度化、规范化的轨道。

二是车辆管理。不断加强车辆管理，制定了《节假日期间车辆管理规定》、《办公室车辆使用、管理办法》等制度，每天主动与用车部门联系，确保各部门的车辆使用，特别是在开发区举行的几次大型活动期间，合理调配车辆，提高使用效率，提供车辆保障；每月对车辆维修、油料消耗等费用进行统计，做到帐目清楚；办理了×部新车的采购、挂牌等手续；组织安全教育×次，树立安全第一的思想，全年无重大行车事故发生。

四、发挥窗口作用，接待和会务工作步入正轨

一是接待和用餐管理工作。接待工作努力做到既热情周到，又注重节俭，坚持统一标准、统一扎口，从接站、入住、就餐、会务、参

观、娱乐，到车（机）票购置、送站、费用结算等，实行统一管理，圆满完成了台湾投资考察团、美国太平洋公司、日本公司、台湾钢铁项目、美国棋与茶商务考察团、美国奶酪项目考察团及省内外领导、兄弟开发区等重要接待任务。全年共接待国内外客商×批×人次，办理出国手续×批×人次。严格执行招待审批制度，实行用餐管理办法，坚持“节俭实在，杜绝浪费”的原则，实行定点定价、自带酒水的办法，尽量控制经费支出。

二是会务工作。每次面临重要会务，都制定详细进度要求，明确分工，责任到人。全年圆满完成开发区首次科技工作会议、二期开发工程开工奠基仪式、全省部分开发区工作座谈会、项目开工奠基仪式等会务工作。

三是外商俱乐部工作。制定外商俱乐部活动计划，组织区内外商参加了徐州第三届樱花节、徐州市第五届经贸洽谈会、彭城饭店之春——外国朋友民俗康乐赛、“六一”联欢等活动，成立了足球队，进行了多次足球联谊赛，成功举办了外籍人员圣诞联欢晚会。制作了外商《医疗服务卡》，并及时了解使用情况。

五、加强思想教育，提升人员综合素质

通过每周工作例会、每月工作调度会、安全教育会和支部民主生活会等形式，组织全体人员学习国家的大政方针、时事政治以及开发区的有关方针政策，提高人员的政治理论水平和思想道德修养，同时开展批评与自我批评，互通情况，交流思想；被市机关工委和团市委授予市级“青年文明号”，通过创建活动，确立了“四个一流”、“承

诺制”、“公示制”的创建目标和实施举措，进一步增强了全体人员的思想觉悟，激发了大家的工作热情和自信心。

六、存在问题

（一）对外联络不够，特别是与开发区业务相关联的部门。

（二）调研工作亟需开展。建立健全调查研究工作制度，针对全区具有全局性、普遍性和长期性的问题，确定调研课题，制定调研计划，取得调研成果，为领导决策提供实践依据。

（三）进一步加强内部管理制度化建设。

××××年×月×日 十一、条据类（P121页）

十二、启事（P123页）

十三、专用书信类

1，介绍信（P133）

2、求职信（P148）

十四、合同（P61）