本学期第一次活动总结
本学期第一次活动总结
2016年3月30日到3月31日是我部门在本学期举办的“追忆童年”活动,与之前活动不同是的,这次活动是由我们大一干事在大二部长们的指导下亲手策划、组织、举办的。
这次活动我们从寒假开始策划,每一位成员都发表了自己的策划书,而后由经我们开会投票精心挑选出来的。虽然这次活动策划书不是我策划的那一份,但我也从这次策划中了解到了自己策划书的许多不足。这次活动是由我们部门齐心协力策划出来的,我将大家的建议总结收录起来,同时将策划书制作好并打印出来,但是我在这次的策划书的装订也中发现了自己的许多不足,
1. 当大家把自己的建议发到群里时,我没仔细阅读大家提出的规则和活动流程,导致开始的策划书中出现了规则重复,流程不明了等问题。
2. 由于自己的马虎,当策划书定稿打印出来时策划书中还有错别字和一条重复的规则。幸亏由同学及时指出,否则这丢的不是我自己的脸,而是我们秘书处脸。 在本次活动中,我负责的是“后勤”工作,比如制作文档,制作活动PPT ,购买活动物品等。虽然这过程有些繁琐,但我还是坚持下来将工作做完。但也由于自己的疏忽导致选手答完题时,公布的答案和题的答案不相吻合,但值得庆幸的是我之前多准备了几道题,让选手们重新选择题,才将此
次危机化解。但我也犯了许多其他的错误:
1. 决赛时需借用图书馆学术报告厅,但由于在活动之前我没有亲自去报告厅去“踩点”导致我去借显示器之前没有充分考虑到选手能否看清投影的题,导致选手看题时是离开座位。
2. 我自己带了显示器分线设备,但是由于长久失修,导致连接显示器的时候出现故障,选手桌上的显示器无法使用。
3. 由于这段时间学生会活动较多,自己也想偷懒,没有提前去借用显示器,导致31日下午才将显示器拿到,没有时间进行显示器调试。
活动的第一阶段我们由于是第一次在举行室外举行, 很多东西都没有考虑到。
1. 由于事先去观察场地时没有观察可以藏物品的位
置,导致我们在购买卡纸时没有准备充分,卡纸的数量较少,且空白卡太多。
2. 在制定活动规则时没有考虑到空白卡加分规则, 在这次活动中,我很荣幸成为本次活动的决赛主持人,