单身派对策划书
职协,我在昌大的家
2012.10.20
职场与实习生协会品牌部
一.
二.
三.
四.
五.
六.
七.
八.
九.
十.
职协,我在昌大的家 目录 前言 市场分析 活动介绍 活动宣传 活动流程 主要负责人一览表 财务预算 应急方案 注意事项 附则
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一、前言
青春洋溢着激情与活力,在大学生身上更迸发着一股狂热,他们更爱挑战,对新奇刺激的活动更有一股不可抗拒的冲动,都希望在活动中展现自己独特的风采。这类活动参与人数之多,对主办单位、赞助商家而言都是一种有效提升知名度的捷径,赞助商家可以在活动中达到最佳的宣传效果,在校园里打响自己的品牌。本年度十一月份是一个不容错过的对商家、以及商家产品进行宣传的黄金时期,新生对大学生活也有了一定的了解,各项也都步入正轨,再者课程不是很紧,有充足的时间来参加学校举办的大小活动,更能结识更多的朋友。与此同时,学校的活动月也在此刻开放,整个校园都洋溢着活动的气息,可以说是举办活动,打响品牌的最佳时期。因此可以说,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更快地占去校园这一片超两万人的大市场。所以职场与实习生协会抓住眼下的机会,精心策划了这场光棍节单身狂欢
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夜。这次活动可以说是本年度所有活动中的点睛之作,所以协会将全力以赴,投入最大的人力、物力和财力来举办好这次活动。虽然传言大学校园是恋爱的天堂,但是大学生中也存在着很多单身群体,相信他们更希望有更多的机会来结交更多的男女朋友,摆脱单身的寂寞,更何况大学生对交友或者娱乐之类的活动都有着莫大的兴趣,所以活动对他们的吸引力将是难以估计的。 此次活动是继金牌团队,化妆舞会后,职场与实习生协会推出的又一品牌活动,相信在前两届活动对协会的知名度提升上,这次又将会有一次新的飞跃,同时对商家而言,也将会有更进一步的宣传。此次活动得到校团委、社团联合会等校方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时将会有耳目一新的感觉,火爆狂热的场面,参与者也将尽情的交友狂欢;对商家而言,将会以较低的投入获得较高的收益,广度的宣传。职场与实习生协会将为此次活动倾尽全力,完成此年度点睛之作!
活动暂定于2012年11月9日晚举办,举办地点为校大型舞台。现场悬挂商家背景,布置商家产品。
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,公司在学校宣传有良好的性价比,
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可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂欢的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们职场与实习生协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次party,将会使商家在校内外的知名度不断加深,甚至到南昌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们职场与实习生协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在其他校区及其他学校进行宣传。
三、活动介绍
活动主题:2012(赞助商名称)狂欢夜之“单身无罪,交友万岁”
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活动主办方:南昌大学职场与实习生协会
活动赞助商:
活动形式:单身party(包括游戏,舞会等)
活动时间:2012年11月9日
活动地点:校大型舞台
参与人员:南昌大学全体学生及周边高校学生
四、活动宣传
前期宣传
1、巨喷:6号在一栋悬挂(为期一星期)
2、海报:7号在每个宿舍楼栋下的宣传栏中粘贴,同时在学校的商业街口、外经楼、主教的展板上粘贴。
3、宣传单:7号—9号在一食堂、休闲广场、天健园及商业街口等人口密集处派发。
4、横幅:9号在主教桥上、外经桥上、天健园悬挂。
5、展板:在人流量大的道路或食堂前等醒目位置摆放展板,展板展示活动的宣传单海报,并张贴赞助商的介绍于展板上,以求对赞助商的宣传达到最全面效果。
6、在国际交流学院和医学院进行宣传,与其他学院宣传同时进行。派发传单,并粘贴海报。
7、摆点:7-8号在一食堂、天健园、休闲广场摆点,宣传本次
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活动,并让大家踊跃报名(根据效果看是否摆9号的点)。
8、在邻近的南昌科技师范大学、南昌航天航空大学、江西工业贸易职业技术学院、江西经济干部管理学院等人口密集处粘贴海报,派发传单。
报名现场宣传
1、报名现场悬挂条幅和赞助商标识,可使用商家提供的帐篷
2、活动入场券上可印有商家标识。
3、商家可以在现场摆设公司展板。
活动现场宣传
1、立式广告牌:活动期间,现场可摆设赞助商的宣传广告。
2、主持人现场介绍赞助单位,商家对贵公司进行简单介绍。
3、道具宣传:现场道具,话筒等可张贴赞助商标识。
4、奖品宣传:奖品由赞助商赞助提供,可印有赞助商标识。
五、活动流程
11月11日
下午: 布置会场,确定工作人员的工作。
3: 30 工作人员就位,布置会场。
6:20 开始进场,迎宾人员负责收集入场券,剪下副券,放入 抽奖箱待用。
6: 40 开场表演。(表演形式待定、轮滑,街舞、双节棍等)
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6:50 活动开始,主持人开场,介绍赞助单位及嘉宾。 7:00 商家代表发言
7: 10 小品:xxxxxx
(要求:新颖搞笑,有创意,有亮点,时间要短,能调 动现场气氛,对协会和商家有一定的宣传) 7: 25 游戏环节:一个不剩
(游戏规则:现场挑选三男三女分别抛一次绣球,选出自己的异性搭档,将各组搭档的脚绑在一起,形成两人三足,在每组的脚周围绑八个气球。主持人宣布开始,每组搭档用脚踩爆其他各组气球,最后留下气球的一组队伍获胜,获得奖品一份) 7:40 情歌PK (由安排好的歌手以《单身情歌》开始本环节) (规则:现场选择6—10名观众上台,依次排列,第一个人唱包含“爱”(主持人可以用别的字)字的歌曲,歌曲至少唱出两句,第二个人所唱歌曲的歌词中包含第一个人所唱歌曲的最后一个字,依次轮流下去,每个人有一次现场求助机会,最后留下的选手获得奖品一份) (如果难度较大,主持人可选择下述方案:每个人都唱包含同一个字的歌曲,此时需要多轮流几次,淘汰规则一样)
8:10 现场自由交流组合,寻找搭档
8:20 由安排好的舞者在舞台上教观众跳舞,舞场中也有工
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的形式,每种舞蹈教一小段并串联起来,音乐配合舞蹈。 9: 00 游戏环节:心心相印 作人员指导。以舞蹈串烧(舞蹈简单易学的,像华尔兹,兔子舞),
(游戏规则:由三位男生抛绣球选出三名女性搭档组成三组,进行你做我猜的游戏,各组内部商定谁来比划谁来猜,负责比划的抽取一个词语比划,90秒猜对词语最多的组获胜,获得奖品一份)
游戏环节:亲密接触
(游戏规则;由三名女生抛绣球选出三名男性搭档组成三组,每组背靠背将气球从舞台一侧运到另一侧,到达后从主持人手中抽取事先准备的写好身体各部位名称的卡片(如头顶,背,手,臂,肘、小腿、大腿等等)然后两人以各自手中卡片的部位去挤爆气球,然后取下一只气球,在指定时间内爆球件数最多者获胜。获得奖品一份。时间每组2分钟。)
9:20 抽取现场三名获奖观众,分别获得奖品一份。(抽奖依 据:入场时副券)
9:30 以歌曲《幸福恋人》结束活动。(由事先安排好的人主 唱,4—6人,男女数量一样)
9:40 工作人员整理现场
六、活动负责人一览表
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总负责人:赖朝晖
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各部门主要任务
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七、财务预算
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八、应急方案
1. 现场活动气氛应急:
活动现场需保持活跃的气氛,如果出现冷场,在现场负责机动的人员要安排工作人员应及时出动,临场进行气氛的炒热行动; 2.领导因临时有急事无法参与应急:
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明工作并通知主持人做相应的说明。 3、节目应急
接洽人员要及时通知现场工作人员,现场工作人员做好相应的说
若某个节目因某些原因无法进行,则由主持人负责调整,或者进行下一个节目。
九、注意事项
1、活动筹备过程中本着物尽其用的原则,充分利用已有的物品(如办公用品、照片、海报等),需要新添置的海报等各类物品,各负责人之间要及时协调好,财务部要卡好预算资金的使用; 2、前期准备、宣传,现场及会后的工作,请大家保持有条不紊进行,不要哄乱,各负责人要及时掌握情况,安排调动好人员并与物品管理负责人确认好物品。
3、请各项负责人及时有效地完成好分内工作,做好协调安排工作,同时由于各项工作环环相扣,所以请保证及时沟通,实行集体责任制,避免单干、互相推诿等行为,避免因某一环节的脱节而影响整个活动进程。
4、活动现场工作人员做好各项应急工作。
5、活动结束后,收齐所剩物资,并做好现场垃圾清理,会后进 行一次全面的物资统计,做好财务报。
十.附则
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有关信息;现场可布置赞助商立式广告牌及产品。
1.宣传中,所用的海报、传单、巨喷及幕布等将会加入赞助商的
2.本次活动除了在我校本部进行大力宣传,还会在邻近的几个学校进行宣传;博客、微博等都将及时更新,载入这次活动的进程。 2.除了赞助资金,公司还可以考虑赞助奖品,一使活动更具吸引力,二可打响公司的知名度。 3. 本次活动拥有最终解释权
4、协议签订:为保障双方的利益,活动赞助事宜商定后将签订协议保障活动的合理性、合法性。赞助事项以协议为准,特殊情况双方本着友好原则进行协商。
4. 所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动,期望贵公司尽快回复.期待您的加入,合作愉快!
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