关于规范学校公务车辆管理的通知
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关于规范学校公务车辆管理的通知
各处室:
为了提高学校公务车辆的使用效率,节约用车成本,规范车辆管理,
更好的发挥公车作用,特做出如下通知,请各处室遵照执行。
一、学校公务车辆由办公室实行集中管理、统一调度。
二、各处室用车需科室领导提前与办公室预约,办公室根据工作需要和用车范围给予合理安排调度,不允许个人私自出车。
三、办公室负责车辆的日常维护工作,确保车容整洁、车况良好。
四、车辆常规保养严格按照行驶里程及间隔时间到指定地点进行,保
养前应到办公室办理车辆维修保养审批单。
五、为保证人员及车辆安全,出长途车之前,驾驶员必须认真检查车辆,发现故障立即排除,严禁车辆带故障行驶。
六、车辆在使用过程中驾驶员要爱惜车辆,保证车容整洁,如发现车
辆异常应及时告知办公室,归还时需办公室对车辆进行验收。
七、每次出车驾驶员要认真填写派车加油登记表,出车前确认剩余油料,如需加油应提前在办公室办理加油审批单,油票报销时必须附上加油审批单。
八、车辆需要维修时,需在办公室办理车辆维修保养审批单,如在出
车途中需要维修的,应先告知办公室,随后补办车辆维修保养审批单。
九、凡处室自行管理的车辆也应按照要求保养维护车辆,并在次月初
将上一月车辆使用登记情况汇总上报办公室。
学校办公室
2015年3月7日