"爱心募捐"策划书
冬日暖阳,爱的传递
—— 爱发芽爱心募捐活动
2013一. 活动主题:
策 划 书
阿里巴巴商学院公益团队爱发芽 宣传部 郑慧敏
年11月5日
冬日暖阳,爱的传递——爱发芽爱心募捐活动
二.活动目的:1.募集各种书籍、可利用的物品作为对于支教或者帮教的小学的支持。
2.重复利用同学们暂时不用的书籍以及物品等,节约资源,树立同学们的环保意识。
三.活动对象:仓前校区全体同学
四.活动时间:11.26-11.27(11.26-27安排同学在寝室楼下宣传收集物品,11.27
在食堂广场进行募捐)
五.活动地点: 食堂广场 六.主办部门: 爱发芽 七.前期准备:
1、活动宣传:
2、场地申请: 综合办做好场地的申请工作及场地的设计,提前一周审批:借
好必要物品,详细的需要的物品参见列表。
3、物资的去向:外联部在募捐活动结束的一周之内联系好接受 物资的对象。
八.活动流程:
1. 11.27之前一周各部门把自己负责的内容到位。
2. 活动当天一部分工作人员提前1小时布置好到食堂门口布置场地,其它人员尽快赶到负
责的寝室楼下摆好收集的桌子和盒子。
3. 现场工作人员负责好募捐到的物品的登记工作。 4. 注意调动好现场气氛,适时做好募捐的宣传工作。 5. 结束后整理好场地,做好物品归还工作。
九.注意事项
1.场地工作人员活动当天提前1小时到场,确保各项工作到位。 2.话筒,笔本子等要做好备份,必要时准备一下电池,防止没电。 3.出现募捐的人比较少的时候,要适时上去解说以及宣传工作
4.工作人员必须穿队服
十.需要借的物品及人员安排
需要准备的物品:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
宣传单200份、 60 寝室楼下20份彩印 30 帐篷2个 桌子4张,凳子若干
横幅 100 海报1份 100 话筒2个
登记表格14份,每份2张 8.0 电池 10 登记用的笔15支(现场5支,寝室楼下10支,请大家每人备齐一支笔) 30 装物资的盒子12个,现场2个,寝室里10个 100 捐赠证书 20 两只笔记本(用于播放视频)
装饰用纸及彩笔 100
合计: 558
十一.各部门负责的任务
综合办:1.借好场地以及必须物品提前3天 2.设计好场地的布置的样式 3.经费的具体计算以及提供 4.设计好登记的表格
宣传部:设计好宣传海报一张,宣传单一张,感谢信,提前一周。 外联部:联系好需要物资的学校级团体,活动完成后的一周之内 运营部:每个人负责一块,做好募捐活动的宣传,提前一周
技术部:协助宣传部以及运营部做好宣传海报的设计以及各大网站的宣传工作